3 Motive bune pentru care non-profitul are nevoie de mai putine bugete

Sunt un membru al consiliului de administrație fără scop lucrativ și vă voi spune: În cea mai mare parte, îmi trag părul la ședințele consiliului atunci când ajungem la buget. De obicei, există o serie de rapoarte QuickBooks, prezentate în format PDF, în font teeny-tiny. Elementele rând nu au întotdeauna sens și este adesea foarte greu de spus dacă o anumită inițiativă este de fapt sănătoasă din punct de vedere financiar pentru o organizație non-profit. Multe bugete non-profit pe care le-am analizat au lăsat bucăți întregi ale organizației sau au încercat să obțină lucruri prea detaliate sau prea simplificate; bugetele de acest gen nu sunt foarte utile ca un instrument în curs de desfășurare.

A se vedea și: Cum să începeți un nonprofit

Cu toate acestea, guvernul SUA solicită consiliului de administrație să aprobe un buget anual, buget la ședințele regulate ale consiliului. Legea este acolo pentru un motiv: Bugetele sunt un instrument important pentru non-profit. Dar dacă bugetul dvs. este ceva de genul celor pe care tocmai le-am descris, știi că întregul proces poate fi greoi și nu este deosebit de util sau valoros. Și dacă și membrii consiliului tău nu pot spune ce vrea bugetul tău să spună, dar donatorii sau băncile?

Există o modalitate mai bună de a calcula bugetul. Iată trei motive bune pentru a vă gândi la modificarea procesului dvs. bugetar fără scop lucrativ:

1. Puteți obține mai mult din membrii consiliului dacă întâlnirile sunt eficiente.

Membrii consiliului de administrație sunt, de obicei, foarte ocupați, oameni foarte împliniți. Ei s-au alăturat consiliului dvs. pentru a vă ajuta să aveți mai mult succes și pentru că ei cred în misiunea non-profitului tău. Dar nu au timp să-ți poarte bugetul prost și să-l biciuiți în formă.

Ce se întâmplă dacă membrii consiliului tău ar putea să te uite la bugetul tău online oricând și să vezi cum se compară cu rezultatele reale, luna anterioară și în aceeași lună a anului trecut? Imaginați-vă dacă membrii consiliului ar putea înțelege cu ușurință care programe și inițiative au fost reușite și durabile și care nu au fost. Imaginați-vă o lume în care membrii consiliului au fost fericiți și entuziasmați să privească bugetul, să vadă ce se întâmplă de fapt și să ofere feedback mai bun, ajutor și sprijin.

Acest lucru se poate întâmpla. Există instrumente mai bune de utilizat și o metodologie mai bună care vă ajută să elaborați bugete mai bune. Aici, la Palo Alto Software, credem cu tărie că analizarea bugetului dvs. în fiecare lună - și compararea acestuia cu numerele potrivite - va schimba modul în care vă gestionați non-profitul în bine. Aceste "numere dreapta" sunt: ​​

• Rezultate reale
• Rezultatele lunii anterioare
• Aceeasi luna a anului trecut

Una dintre cele mai bune metode pentru a realiza acest lucru este folosirea unui software conceput pentru a face acest lucru pentru dumneavoastra. Desigur, sunt puțin părtinitoare, având în vedere că am ajutat la crearea acestuia, dar adevărul este că LivePlan este acel software - este conceput pentru a vă ajuta să vă evaluați afacerea cu ușurință și cu precizie. Nu este nimic altceva de genul acesta; de aceea am reușit.

2. Donatorii doresc să vadă unde se îndreaptă banii lor.

Atunci când un client cumpără un produs, vrea doar produsul în mâinile lor - de obicei, nu este prea preocupat de locul unde vin banii din vânzare. Donatorii către organizațiile nonprofit sunt diferiți: pentru ei, este vorba despre unde se îndreaptă banii. Donatorii doresc să-și dea banii la "o cauză demnă" și trebuie să le arătați că asta ești tu.

O parte din a arăta că ești vrednic de o donație arată că vei cheltuia donația cu înțelepciune. Ai auzit vreodată de Charity Navigator, site-ul care se ocupă de organizațiile de caritate, în funcție de cât de bine își folosesc banii? Savantii donatori se bazeaza pe acele informatii pentru a decide unde si cat de mult sa doneze si ar trebui sa le includeti pe site-ul dumneavoastra si in brosuri. Iar atunci când aveți un buget bun și un proces de revizuire a bugetului chiar mai bun, este ușor de făcut - toate fișierele financiare sunt deja listate, actuale și organizate în tabele și diagrame standard, completează informații despre motivul pentru care cheltuim ceea ce " ce cheltuiți și ce anume realizează.

3. Când vrei să crești, va trebui să întrebi o bancă pentru un împrumut.

"Nonprofit" este un pic de nume greșit, nu-i așa? Un non-profit de succes nu poate genera profituri, per se, dar face mai mulți bani decât cheltuiesc; doar că un non-profit investește 100% din "profitul" său înapoi în organizație, astfel încât își poate extinde serviciile și operațiunile. Dar, pentru că un non-profit se bazează de obicei pe donații și granturi pentru veniturile sale, este posibil să nu existe mult (sau vreun) "profit" la sfârșitul anului, iar expansiunea poate veni foarte încet. non-profit face în cazul în care vede o oportunitate de a furniza servicii mai bune, sau de a extinde operațiunile sale, dar nu are bani în avans? Consiliul de administrație poate decide să facă același lucru pe care o va face o afacere: să caute un împrumut de afaceri sau o linie de credit. Și dacă vrei un împrumut de afaceri - mai ales dacă vrei să blochezi cele mai bune condiții și ratele dobânzilor - ar trebui să prezinți mai bine un buget de reducere. Și, după cum știm cu toții, cele mai bune bugete nu sunt cele care au fost biciuite într-o săptămână; cele mai bune bugete au fost create cu expertiza organizației dvs., editate în mod constant și adaptate pentru a reflecta nevoile în schimbare ale pieței dvs. Dacă te duci într-o bancă cu un buget ca

care este în mână, mai ales dacă îți poți arăta rezultatele reale și strategia ta de a-ți gestiona banii, ai crescut semnificativ șansa de a-ți asigura împrumutul [

Imagini prin Shutterstock, Andertoons]