Cum să formați o corporație

Dacă ați decis să creați o corporație, vă confruntați cu o listă de sarcini importante - dar ușor de gestionat -. Iată ce trebuie să faceți:

1. Alegeți un nume de companie disponibil care să respecte regulile de stat ale companiei dvs.
2. Desemnați directorii inițiați ai companiei dvs.
3. Trimiteți documentele formale, numite de obicei "articole de înființare" o taxă de depunere care variază de la 100 la 800 USD, în funcție de statul în care ați incorporat.
4. Creați "statute" corporative, care stabilesc regulile de funcționare ale companiei dvs.
5. Țineți prima întâlnire a consiliului de administrație.
6. Obțineți licențe și permise care pot fi solicitate pentru afacerea dvs.
7. Alegerea unei denumiri corporative

Numele corporației dvs. trebuie să respecte regulile diviziei de administrare a statului dvs. Trebuie să contactați biroul statului pentru reguli specifice, dar se aplică în general următoarele reguli:

Numele nu poate fi identic cu numele unei alte corporații aflat în dosar la biroul corporațiilor

• Numele trebuie să se încheie cu un desemnator corporativ, cum ar fi "Corporation", "Incorporated", "Limited" sau o abreviere a uneia dintre aceste cuvinte (Corp., Inc. sau Ltd.)
• Numele nu poate conține anumite cuvinte interzise de stat, cum ar fi Banca, Cooperativa, Federala, Nationala, Statele Unite sau Rezerva.
• Biroul de corporatii al statului dumneavoastra va poate spune cum sa verificati daca numele propus este disponibil pentru utilizarea dumneavoastra. De multe ori, pentru o mică taxă, puteți să vă rezervați numele companiei pentru o perioadă scurtă de timp până când vă înregistrați articolele de înființare.

Pe lângă respectarea regulilor de numire corporativă a statului, trebuie să vă asigurați că numele dvs. nu va încălca drepturile altor companii

Odată ce ați găsit un nume legal și disponibil, de obicei nu este necesar să trimiteți numele companiei cu statul. Când depuneți articolele de înființare, numele dvs. de companie va fi înregistrat automat.

Cu toate acestea, dacă veți vinde produsele sau serviciile dvs. sub un alt nume, trebuie să depuneți o declarație de nume "fictivă" sau "asumată" sau județ în care se află sediul firmei dvs.

Directorii numiți

Directorii iau decizii majore de politică și financiară pentru corporație. De exemplu, directorii autorizează emiterea de acțiuni, numesc agenții corporativi și își stabilesc salariile și aprobă împrumuturi către și de la corporație. Directorii sunt de obicei numiți de proprietarii inițiali (acționari) ai societății înainte de începerea activității. Adesea, proprietarii se numesc pur și simplu directori, dar directorii nu trebuie să fie proprietari.

Majoritatea statelor permit în mod special unei corporații să aibă doar un director, indiferent de numărul de proprietari. În alte state, o corporație trebuie să aibă cel puțin trei directori, cu excepția faptului că o corporație cu un singur proprietar poate avea doar un director și o corporație cu doar doi proprietari poate avea doi directori.

Depunerea articolelor de înmatriculare

După ați ales un nume pentru afacerea dvs. și l-ați numit pe directorii dvs., trebuie să vă pregătiți și să depuneți un "act de constituire" împreună cu biroul de înregistrare corporativ al statului dvs. În mod tipic, acesta este biroul Departamentului sau al Secretarului de Stat, situat în capitala statului dvs. În timp ce majoritatea statelor folosesc termenul "articole de constituire" pentru a se referi la documentul de bază care creează corporația, unele state (inclusiv Connecticut, Delaware, New York și Oklahoma) utilizează termenul "certificat de înmatriculare". de formare ", iar Tennessee îl numește" statutul ".

Niciun stat nu cere ca o corporație să aibă mai mult de un singur proprietar. Pentru societățile cu un singur proprietar, unicul proprietar pregătește pur și simplu, semnează și depune el însuși actul constitutiv. Pentru corporațiile asociate, în general, toți proprietarii pot semna articolele sau pot numi doar o singură persoană care să le semneze. Oricine semnează articolele se numește "încorporat" sau "promotor".

Actul constitutiv nu trebuie să fie lung sau complex. De fapt, de obicei, puteți să pregătiți articolele de înființare în doar câteva minute prin completarea unui formular furnizat de biroul de înregistrare corporativ al statului dvs. În mod obișnuit, actul constitutiv trebuie să specifice doar câteva detalii de bază despre corporația dvs., cum ar fi numele, adresa sediului principal și, uneori, numele directorilor săi. Probabil va trebui, de asemenea, să menționați numele și adresa unei persoane, de obicei unul dintre directorii dvs., care va acționa ca "agent înregistrat" ​​al companiei dvs. sau agent pentru deservirea procesului. Această persoană este înregistrată astfel încât membrii publicul știe cum să contacteze compania - de exemplu, dacă doresc să dea în judecată sau să implice societatea într-un proces. În general, toți proprietarii LLC pot pregăti și semna articolele, sau pot numi doar o singură persoană pentru a semna și a depune articolele.

Elaborarea statutului corporativ

Statutul este regula internă care guvernează zi cu zi operațiunile unei corporații, cum ar fi când și în cazul în care societatea va avea ședințe de directori și acționari și care sunt cerințele de vot ale acționarilor și ale directorilor. Pentru a crea regulamente, puteți urma instrucțiunile dintr-o resursă de auto-ajutorare sau puteți angaja un avocat în statul dvs. pentru a le elabora pentru dvs. În general, regulamentele sunt adoptate de către directorii corporației la prima lor ședință de consiliu.

Planul pentru modificarea proprietății cu acordul acționarilor

Acordul acționarilor îi ajută pe proprietarii unei corporații mici să decidă și să planifice ce se va întâmpla când proprietarul se retrage, moare, devine invalid sau părăsi corporația să urmărească alte interese. A se vedea Planul de schimbări de proprietate cu acordul acționarilor pentru mai multe informații.

Conducerea primei ședințe a consiliului de administrație

După ce proprietarii numesc directori, depune articole de constituire și creează statute, directorii trebuie să dețină o consiliu inițial întâlnire pentru a vedea la câteva formalități corporative și de a lua unele decizii importante. La această întâlnire, directorii de obicei:

stabilesc anul fiscal sau contabil al corporației

• numesc ofițeri corporativi
• adoptă statutul corporativ
• autorizează emiterea de acțiuni și
• Formularul și sigiliul corporativ
• În plus, în cazul în care societatea va fi o societate S, directorii ar trebui să aprobe alegerea statutului societății S. (Pentru informații despre dacă societatea dvs. ar trebui să adopte statutul societății S, a se vedea faptele S Corporation.)

Stocuri emitente

Nu trebuie să faceți afaceri ca societate decât după ce ați emis acțiuni din stoc. Emiterea de acțiuni împarte în mod oficial interesele de proprietate în afaceri. De asemenea, îndeplinește o cerință substanțială a procesului de încorporare - și trebuie să acționați ca o corporație în orice moment pentru a vă califica pentru protecția juridică oferită de statutul corporativ.

Înregistrarea valorilor mobiliare

Stocul de emisiune poate fi complicat; aceasta trebuie să fie realizată în conformitate cu legile privind valorile mobiliare. Aceasta înseamnă că marile corporații trebuie să înregistreze emiterea de acțiuni la Comisia federală pentru valori mobiliare (SEC) și la agenția de stat pentru valori mobiliare. Înregistrarea durează în mod obișnuit și implică taxe suplimentare legale și contabile.

Excepții la înregistrarea valorilor mobiliare

Din fericire, majoritatea întreprinderilor mici se califică pentru scutiri de la înregistrarea valorilor mobiliare. De exemplu, regulile SEC nu impun unei corporații să înregistreze o "ofertă privată" - adică o vânzare nerealizată unui număr limitat de persoane (în general 35 sau mai puțin) sau celor cărora li se poate aștepta în mod rezonabil să aibă grijă de ele însele din cauza valorii lor nete sau a capacității de a obține venituri. Și cele mai multe state au adoptat propriile versiuni ale acestei scutiri SEC. Pe scurt, dacă societatea dvs. va emite acțiuni unui număr mic de persoane (în general zece sau mai puțin) care vor participa activ la conducerea afacerii, aceasta va beneficia cu siguranță de scutiri la înregistrarea titlurilor de valoare.

Reguli pasive ale acționarilor

Dacă vindeți acțiuni ale unor investitori pasivi (persoane care nu vor fi implicate în conducerea companiei), respectarea legilor de stat și federale ale titlurilor de valoare devine complicată. Obțineți ajutor de la un avocat bun pentru afaceri mici.

Pentru mai multe informații despre legile federale privind garanțiile și scutirile, vizitați site-ul web al SEC. Pentru mai multe informații despre regulile de exceptare ale statului dvs., vizitați site-ul web al Secretarului de Stat. (Biroul secretarului de stat din Wyoming furnizează o listă utilă a site-ului și a numărului de telefon al fiecărui stat la //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Issuing acțiunile

sunteți gata să emități acțiunile reale, va trebui să documentați următoarele:

numele acționarilor inițiali

• numărul de acțiuni pe care fiecare acționar va cumpăra și
• modul în care fiecare acționar va plăti pentru acțiunile ei.
• În sfârșit, veți pregăti și elibera certificatele de acțiuni. În unele state s-ar putea să fiți nevoit să depuneți o notificare privind tranzacția cu acțiuni sau o formă similară la biroul corporațiilor dvs.

Obținerea licențelor și a permiselor

După ce ați depus articolele, ați creat statutul dvs., ședința directorilor și acțiunile emise, sunteți aproape gata să plecați. Dar, totuși, trebuie să obțineți licențele necesare și permiteți oricui să înceapă o afacere nouă, cum ar fi solicitarea unei licențe de afaceri (cunoscută și ca certificat de înregistrare fiscală). De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un număr de identificare al angajatorului de la IRS, de un permis de vânzător din partea dvs. sau de un permis de zonare de la comisia locală de planificare.