10 Moduri de a vă asigura că ați lucrat la biroul dvs. de acasă

Dacă ați lucrat vreodată de acasă, veți ști cât de ușor este să vă distrați, să vă îndepărtați de ceea ce trebuia să faceți, și pierzi orele când faci ceva total inutil - cum ar fi reorganizarea frigiderului.

Bineînțeles, vei ști cât de ușor ar putea fi să te concentrezi atunci când nu există cineva care să te distragă și cât de frumos ar fi să lucrezi când și unde vreți. Doriți să petreceți câteva ore într-o cafenea? Nici o problema. Vrei să lucrezi în pijamalele tale? Terminat. Doriți să vă petreceți prima oră a zilei de bruiaj la ska în timp ce vă verificați e-mailurile? Ei bine, cine te va opri? Dacă știi că vei lucra de acasă pentru o perioadă lungă de timp, este probabil mai sigur să presupui că vei fi distras, dacă nu te vei ocupa de succes de la start. Pentru a vă ajuta, am vorbit cu YEC. Iată ce au de spus despre înființarea unui birou de producție productiv.

1. Setați orele de lucru

Vrei să intri în birou la ora 11:00? Doar dacă nu ați stăpânit săptămâna de lucru de 4 ore - și dacă vreți să știți cum - probabil că nu vă veți începe ziua cu o oră înainte de a vă lua prânzul. Nu numai că va însemna că trebuie să vă grăbiți totul în spațiul de câteva ore, dar este mult mai probabil că veți mânca în timpul dvs. personal când ați fi putut să vă relaxați sau să vă bucurați de activități distractive cu prietenii și familia. > Pentru John Rood, fondatorul și președintele pregătirii pentru pregătirea următoarelor etape, menținerea orelor de lucru mai bine stabilite este cheia pentru a rămâne pe drumul cel bun. "Lucrul de acasă creează tentatia de a fi întotdeauna la dispoziție. Nu este sanatos ", spune el," Setați orele de lucru pentru dvs. și eliminați-vă din zona de lucru când nu lucrați. "

Aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a încuraja pe oricine altcineva care este acasă în timpul orelor de lucru pentru a vă respecta nevoia de spațiu și confidențialitate.

A se vedea de asemenea: 12 sfaturi pentru un birou de producție sălbatic productiv

2. Aveți o lumină naturală

Când vine vorba de a coborî la locul de muncă, o cameră întunecată nu este altceva decît inspiratoare - este inducerea somnului.

Potrivit unui studiu, atât calitatea cât și tipul de iluminare într-un spațiu de lucru pot avea o măsurabilă efect atât asupra productivității, cât și asupra bunăstării generale.

Antrenorul de conducere și Brian Smith au păstrat un birou de acasă în ultimii 10 ani și admit cât de ușor este să pierdeți timpul când lucrați acasă. "Cel mai important aspect al unui birou de acasă este ferestrele cu o lumină naturală excelentă, care vă energizează, oferă o amintire constantă a timpului de trecere și este un bland blând pentru a merge în aer liber", spune Smith. "Un birou de acasă este, de asemenea, un loc pentru auto-muncă, așadar păstrez un covor de yoga pe podea și spațiu pentru meditație."

Dacă veți petrece o parte echitabilă a timpului înăuntru, faceți vă că vă puteți lăuda de iluminare bună și, dacă este posibil, alegeți o cameră cu ferestre mari, astfel încât nu trebuie să utilizați lumina artificială în primele ore ale zilei.

Dacă intersecția dintre iluminare și productivitate vă interesează, asigurați-vă pentru a citi acest articol.

3. Aveți un indicator "nu-nu-tulburați"

Dacă aveți o familie, lucrul la domiciliu poate prezenta o provocare. Chiar dacă ești destul de bun să te păstrezi în spatele ușilor închise pentru a te concentra, șansele ca familia ta să nu se gândească prea mult să renunțe din când în când la o discuție rapidă, să pună o întrebare sau, mai rău, să te roage să faci ceva!

Co-fondatorul lui Hubstaff, Jared Brown, și-a dat seama de o soluție care funcționează pentru el și familia sa. "Cea mai mare distragere a mea la domiciliu este că soția mea pune o întrebare sau copiii mei se sparg în biroul meu pentru a-mi arăta ceva. Când am căștile, nu știu să mă deranjeze pentru că sunt "la serviciu". Sfatul meu pentru oricine dintr-un birou de la domiciliu este de a stabili limite clare cu soții, copiii și colegii de cameră, oferindu-le un indicator clar pentru a nu fi deranjați. "

Nu trebuie să alegeți căștile ca semnul "nu deranjați". Alți indicatori pot funcționa la fel de bine dacă părțile relevante sunt conștiente de semnificație. Poți încerca o ușă închisă, un semn pe ușă, ore liniștite, tăcerea căștilor sau altceva. Creați-vă creații!

Consultați de asemenea: Cum să creați un spațiu de birou productiv

4. Definirea muncii care trebuie făcută

O altă modalitate de a rămâne în sarcină este să vă stabiliți obiective specifice. Ce trebuie făcut? Când trebuie să fie făcută? În acest sens, creșteți șansele de a realiza aceste lucruri.

Brett Farmiloe este fondatorul Markits, o agenție de marketing digital din Phoenix, Arizona. Cu o experiență de cinci ani lucrand de acasă, Farmiloe a aflat că, pentru a fi productiv, trebuie să se concentreze asupra muncii pe care trebuie să o facă în acea zi. "Am stabilit un program pentru mine cu munca pe care trebuie să o fac în acea zi și când trebuie să se facă. Prin faptul că am un program și am definit priorități de lucru, pot să mă țin de responsabilitatea față de munca care a fost prioritizată. "

De fapt, conform unui studiu al Asociației Americane de Psihologie, verificarea frecventă a progresului spre obiectivele tale crește probabilitatea de a reuși. Pentru mai multe despre aceasta citiți "O metodă dovedită științific pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele."

5. Asigurați-vă că biroul este cât mai departe de bucătărie și cameră de zi cât este posibil

Mulți dintre noi mănâncă când suntem plictisiți, când vrem să mai punem ceva mai mult timp sau când ne simțim în jos. Dacă biroul dumneavoastră este aproape de bucătărie și de auto-control este mai mică decât uimitoare, v-ar fi mai bine servit pentru a alege o camera mai departe.

Alexander Levit, președinte de inspirație la locul de muncă, spune: „Cu cât trebuie să mergeți la bucătărie, cu atât mai productiv veți fi pentru că nu veți fi tentați să vă amânați cu gustări în fiecare oră. De-a lungul acelorași linii, păstrați alte distragerii, cum ar fi consolele de televiziune și jocuri video, din vecinătatea generală. Cu toate că aveți la dispoziție facilități la domiciliu, sunteți mai bine dacă vă prefaceți că nu sunt. "

Salvați vizionarea" Oficiul "pentru ziua de lucru și concentrați-vă asupra focalizării!

6. Ocazional obțineți o perspectivă diferită

Chiar și cel mai creativ spațiu de lucru poate deveni stagnat dacă sunteți în el 24 de ore din 24/7. Când aveți șansa de a vă deplasa sau de a ieși la locul de muncă diferit, puteți fi surprins de ceea ce puteți realiza.

Dacă acest lucru nu este posibil, cel puțin asigurați-vă că aveți un spațiu de lucru dedicat acasă, astfel încât să puteți obține în modul corect.

Andrew O'Connor, directorul SEO la centrele americane de dependență, spune: "Dacă aveți alții care trăiesc cu dvs., asigurați-vă că aveți un spațiu privat desemnat pentru munca la domiciliu. Cu toate acestea, atunci când toată lumea este la lucru și la școală, nu ezitați să vă aventurați în alte spații pentru o altă perspectivă. De exemplu, să ia munca în curte, lângă piscină, sau pe canapea.“

Chiar actul de a schimba mediul de lucru poate ajuta la creșterea energiei și productivitatea, și este un întreg lot mai repede decât remodelarea spațiului de lucru.

A se vedea și: Zece instrumente pe care le puteți utiliza astăzi pentru a vă maximiza productivitatea

7. Obțineți îmbrăcăminte pentru lucru

Pentru a trece de la modul somn la modul profesional, faceți niște haine care nu sunt pijamalele. Nu numai ca vei fi mai puțin probabil să ia un pui de somn câteva ore în dimineața, dar veți primi în mentalitatea potrivită pentru ziua următoare.

Brandon Strapper, fondatorul 858 Graphics, este strict despre pornirea lui zi în hainele potrivite. "Dușul și rochia pentru muncă ca și cum ați părăsi casa. Puneți pe pantaloni proaspeți, o cămașă presată și pantofi strălucitori. Veți lucra, la urma urmei. Dacă stați în halat de baie și papuci toată ziua, nu veți simți că există o separare între casă și locul de muncă. Acest lucru ar putea fi doar un truc psihologic, dar mă ajută să rămân concentrat, amintindu-mi că trebuie făcut ceva. "

Și nu luați-o doar de la noi - citiți acest articol pe" Când o haină albă nu este Doar o haină albă ", publicat în The New York Times.

8. Luați-vă apelurile într-un spațiu public

Pentru mulți oameni, întâlnirile și apelurile telefonice sunt răzbunarea existenței lor - pierd timpul și distrag atenția față de alte activități. Dacă aveți abilitatea de a vă programa întâlnirile și apelurile la un moment dat și, în mod ideal, în afara mediului în care faceți cele mai bune lucruri, lucrul cel mai concentrat, puteți fi surprins de cât de mult puteți face.

Fondator Creștere Spark Ross Beyeler îi place să păstreze un spațiu de lucru dedicat pentru anumite lucruri. Sfaturile sale: "Îmbrățișați singurătatea care vine cu munca de acasă și rezervați-o pentru sarcini intensive. Când vine vorba de întâlniri și de apeluri telefonice, intră într-un spațiu public, o cafenea, un birou de clienți, etc. Rezervați-vă biroul de acasă pentru sarcinile de ridicare mai potrivite pentru a trata ca individ. "

Dacă nu cum ar fi să vorbești sau să te întâlnești într-o zonă aglomerată, să ia în considerare un spațiu alternativ în casa ta.

9. Aveți un raft

Lucrul la domiciliu poate fi un efort singuratic. Cu cine nu vorbiți, cu cine vă adresați pentru consiliere, mentorat sau conversație prietenoasă - nu vecina dvs. de alături, cu siguranță?

Ei bine, potrivit lui David Ciccarelli, co-fondator și CEO al Voices.com, nu mai mult decât raftul tău! "Deasupra biroului meu este un raft de la perete la perete plin de cărțile mele preferate care acoperă afacerile, arta, știința și religia. Titlurile de lectură îmi amintesc de temele lor principale, de lecțiile învățate de autor și de sfaturile date. Această sursă nesfârșită de creativitate este la numai câțiva pași. Și dacă simt că sunt prea familiarizat cu conținutul său, îmi reîmprospătesc raftul prin cumpărarea unei cărți noi sau prin împrumutarea câtorva din bibliotecă. "

Simpla prezență a cărților (și a ideilor și a gândurilor din interiorul lor) este suficient de des pentru a menține oamenii greu de lucrat - gândiți-vă doar la biblioteci!

A se vedea și: Căi accesibile pentru a crea spații de lucru creative

10. Creează un spațiu inspirator

Este ușor să rămâi în zonă când ești înconjurat de lucruri care ții să te concentrezi asupra obiectivelor și a muncii tale.

Ashley Mady este fondatorul și președintele companiei Brandberry și un avocat al spațiului de lucru inspirat. "Creați o cameră plină de lucruri care vă inspiră. De la culoarea zidurilor până la brățările de pe birou, tot ceea ce vă înconjurați ar trebui să vă reamintească obiectivele. Odată ce creați un spațiu care vă motivează, productivitatea vine ușor. "

Cine vrea să lucreze într-un mediu plictisitor și neinspirat oricum? Puteți petrece o bună parte a zilei aici - nu lăsați-o să suge viața din tine!

Cum rămâneți productiv în propriul birou de acasă? Spuneți-ne, ne-ar plăcea să vorbim mai mult despre aceasta.