5 Modalități accesibile pentru a vă întări echipa

Fiecare proprietar de afaceri mici știe cât de importantă este o bandă solidă de angajați. O echipă apropiată, care știe cum să lucreze împreună, poate face compania dvs. o bucurie de a alerga și un succes financiar. Pe de altă parte, o echipă disjointată sau împărțită este ca și cum ar fi o companie rapidă - fără o corecție rapidă, afacerea dvs. va merge în mod inevitabil.

În timp ce angajarea angajaților care se întâlnesc și lucrează bine împreună merge mult spre crearea unei culturi puternice întreprinderile mici și mijlocii au nevoie, chiar și cea mai bună echipă are nevoie de ceva timp în timp.

Întrebarea este cum construiți unitatea și alinierea atunci când bugetul este strâns sau echipa dvs. este răspândită pe mai multe site-uri de lucru? > Găsiți unelte care să susțină o bună comunicare

Ca un lucru, este important să intrați în orice fază de creștere pregătită pentru provocarea de a găsi instrumentele potrivite de colaborare pentru angajații dvs. Numai tu știi caracteristicile unice ale personalului tău și numai tu poți decide ce va funcționa.

Probabil nu vei rezolva o singură soluție de comunicare în echipă. Trucul este de a colecta o varietate de resurse care, combinate, vă oferă ceea ce aveți nevoie pentru a crea o echipă coerentă și funcțională.

Nu au mai fost disponibile mai multe opțiuni pentru a atinge acest obiectiv, de la platforme independente, cum ar fi Slack, o aplicație de mesagerie pentru echipe, la sute de birouri complete de la Microsoft. Efectuarea unei decizii greșite poate costa o pornire risipită de dolari și, chiar mai rău, un ritm blunt. Vă recomandăm întotdeauna să încercați înainte de a cumpăra. Profitați de studiile gratuite atunci când sunt disponibile și descoperiți cu echipa dvs. dacă lucrează pentru dvs.

Pentru a lua deciziile corecte, trebuie să vă gândiți la cel mai bun mod de a construi o cultură a companiei, prioritizând o adevărată colaborare. La un start bicoastal în care am lucrat, răspunsul a fost televizoarele cu ecran mare, cu camere web în ambele birouri, care erau întotdeauna în timpul orelor de lucru. În orice moment, echipele s-ar putea întâlni în fața unui ecran pentru o întâlnire, o sesiune de înțelegere rapidă sau câteva minute de conversație despre o linie problematică de cod. Pentru o altă pornire, Slack și Trello, o aplicație de management de proiect în colaborare, au fost toate necesare.

Nimeni nu vă poate spune ce ar fi combinația potrivită, deși mulți vor încerca. Va trebui să descoperiți cum se potrivesc piesele împreună pentru dvs.

Ce este costul?

Nu există nici un fel în jurul faptului că exercițiile tradiționale de îmbinare a echipelor sunt egale cu timpul de lucru. Dacă angajații dvs. petrec o zi învățându-se să se încreadă reciproc și stabilind munca de la client, este posibil ca clienții să se piardă și nu toate întreprinderile să-și permită acest risc.

De aceea lucrurile mici - cultura, transparența executivă și, obiectivele înțelese - sunt atât de importante. Există o mulțime de instrumente simple care nu au factorul "wow" de a merge într-o arcadă sau de un refugiu de munte, dar de fapt promovează comunicarea și productivitatea.

La nivel macro, numeroase soluții promit să reducă la minimum costurile de călătorie și a pierdut productivitatea. Iată cinci idei cu costuri reduse care te pot ajuta să construiești o echipă mai puternică, fără să fugi.

1. Construiți-vă fundația de echipă cu cimentul potrivit

Pe cine angajați pentru a face parte din echipa dvs. pune într-adevăr baza pentru succes sau eșec. Dacă aveți capacități de videoconferință, folosirea acestora pentru un interviu inițial față în față poate fi atât luminos, cât și eficient din punct de vedere al costurilor. Căutați angajați care prețuiesc transparența și comunicarea clară. Dacă vă construiți cultura pe această fundație, comunicațiile interne vor veni mai ușor pentru toată lumea.

Când aveți angajați fiabili, team building-ul poate fi la fel de simplu ca masa de prânz împreună sau planificarea apelurilor regulate de conferință între angajații din diferite locații fizice. Chiar și grupurile de social media - grupurile de chat Facebook și GroupMe, de exemplu - pot fi locuri excelente pentru angajați pentru a vorbi, pentru a pune întrebări și chiar pentru a evita aburul, deși cu siguranță nu sunt siguri. Permițând angajaților să acceseze paginile lor de pe Facebook și să le trimită la întâmplare ar putea încălca în mod necorespunzător acordurile de confidențialitate, iar aplicațiile de mesagerie precum GroupMe suportă riscul inerent de hărțuire.

Factorul determinant este angajații dvs. Dacă aveți încredere în ele, atunci puteți să aveți mai multă încredere în folosirea lor de social media.

2. Completați cu atenție cutia dvs. de instrumente

O tablă albă este o unealtă excelentă, dar nu funcționează în mai multe birouri și locuri de muncă. Calendarele și e-mailurile comune pot contribui la îmbunătățirea coeziunii echipei, dar ele vor ajunge doar până acum.

Instrumentele vizuale, cum ar fi Trello și Asana, oferă echipelor un centru de colaborare în care aceștia pot coordona într-un mod care să satisfacă atât dreptul, cât și angajați din stânga-creier. La Phone.com, folosim Slack în cele trei locații de birouri și cu mai mulți angajați la distanță și contractori pentru a încuraja munca în echipă și o bună comunicare.

Iată totul despre toate aceste instrumente:

Indiferent cât de bune sunt acestea, beneficiați de avantaje numai dacă echipa dvs. le folosește efectiv și le folosește în mod eficient. Slack are multe capcane, inclusiv add-on-uri copioase și un forum care uneori poate părea o conversație într-un club de dans. Aplicațiile de producție precum Trello necesită o întreținere constantă și o croire individuală. De aceea este atât de important să alegeți acele instrumente pe care nu le place și pe care le veți folosi, ci și pe cele pe care le înțelegeți. Atunci când echipa vede conducerea folosind un instrument productiv, va urma în mod natural. 3. Omiteți clopotele și fluierele inutile

Acest lucru poate părea un sfat evident, dar s-ar putea să vă surprindeți cât de mulți oameni o uită. Utilizați instrumentele pe care le cumpărați sau scapați de ele. Cele mai multe dintre instrumentele pe care le discutăm aici sunt bazate pe abonament și, dacă tu sau echipa ta nu profiți de ele, doar sângerezi bani care ar putea fi folosiți mai bine.

au mai multe aplicații. Videoconferințele, de exemplu, pot servi mai multe roluri - chiar și lucruri la fel de simple precum îmbunătățirea comunicațiilor între birouri. O întâlnire rapidă de la un birou la altul poate salva un timp de lucru prețios, permițând rezolvarea problemelor în câteva minute, în loc de e-mailuri în valoare de mai multe zile

4. Uitați-vă bine unul la celălalt

Mi-am dat seama de acest sfat de mai multe ori până acum pentru că într-adevăr cred în valoarea videoconferințelor. Locul de muncă modern este flexibil și îndepărtat, ceea ce oferă beneficii unice și provocări specifice. Videoconferințele pot aborda multe dintre acestea. De la unu la altul, până la un pachet hands-on, nimic nu aduce împreună o echipă dispersată, cum ar fi posibilitatea de a sta împreună și de a vorbi într-o cameră virtuală.

În mod ideal, alegeți o soluție de videoconferință legată în telefon sistem de conferințe, astfel încât războinicii reale de drum să poată apela și să facă parte din întreaga echipă. Odată ce aveți un sistem stabilit, organizați întâlniri lunare pentru întreaga companie. Întâlnirile video regulate pot contribui în mare măsură la formarea de legături între colegi, întărirea echipei dvs. ca întreg.

5. Deschideți urechile

Membrii echipei dvs. vor avea experiență utilizând o varietate de instrumente, așa că întrebați-le ce a funcționat cel mai bine în trecut și aflați unde funcționează funcționalitatea cu utilizarea practică. Fiind deschisă feedback-ului este vitală într-un proprietar de afaceri. Fiind flexibil, vă veți ajuta să rămâneți la curent cu cele mai puternice opțiuni de astăzi.

Stabilirea și construirea continuă a echipei dvs. nu trebuie să fie o scurgere a resurselor dvs. Există atât de multe opțiuni pentru instrumentele care pot face durerea în afara procesului.

Când construiți o echipă pe baza unei culturi puternice a companiei, beneficiile sunt evidente: o comunicare îmbunătățită, o productivitate crescută la distanță, un echilibru mai bun între viața profesională și viața pentru toată lumea. Ce să pierzi?