7 Sfaturi pentru predarea unei clase cu un plan de afaceri Pro

Predarea cu Business Plan Pro software-ul de planificare de afaceri? Kristen Langham mi-a cerut săptămâna trecută, prin e-mail, în timp ce eram la Houston pentru concursul Business Plan 2008 al Universității Rice (mai multe despre blogul meu)

De 11 ani, am folosit Planul de Afaceri Pro, ca parte a clasei mele de absolvire în demararea unei afaceri. Predau clasa în fiecare trimestru de primăvară, la Universitatea din Oregon. Iată câteva dintre lucrurile pe care le-am învățat:

1. Am creat fișiere Adobe Acrobat (PDF) descărcabile care descriu fiecare dintre sarcinile pe care le dau și le-am pus la dispoziție pentru a fi descărcate de pe site-ul meu de clasă la www.ba410.com. > Presupun, și sper, că le veți găsi destul de ușor pentru a citi, înțelege și utiliza. Solicit elevilor să creeze explicații ale problemei și ale soluției, o analiză a pieței, prognoza vânzărilor, bugetul de cheltuieli (care include planul de personal), costurile de pornire și un rezumat executiv. Fișele de instrucțiuni sunt incluse în toate sarcinile care pot fi descărcate.
2. Într-una dintre clasele mele mai populare, provocăm cursul să facă numerele unui plan de afaceri într-o singură clasă. Atunci o facem impreuna, cu Business Plan Pro proiectat. Suntem de acord cu o afacere ipotetică (de regulă un magazin de cărți sau o cafenea) și creăm, într-o singură oră, o prognoză a vânzărilor, costul vânzărilor, personalul, cheltuielile, costurile de pornire, fluxul de numerar și bilanțul contabil. Fac asta fără a acorda prea multă atenție ajustării numerelor, doar pentru a obține niște estimări rapide. Vedem cum interacționează numerele. Iată cum se face acest lucru în detaliu:
3. Eu folosesc funcția Forecaster pentru a stabili o prognoză de vânzări la un rând și apoi stabiliți o valoare procentuală mai jos, de asemenea, în tabelul cu previziuni de vânzări, pentru costul vânzărilor. apoi treceți la situația veniturilor și stabiliți câteva cheltuieli, de obicei chirie, utilități și ceva mare pentru marketing.
   • Apoi, mă duc la tabelul Planului de personal și am stabilit salarii, rapid, pentru câțiva oameni. Summarizez, așa că de multe ori voi folosi un singur rând pentru a reprezenta salariile.
   • Mă duc la tabelul Costuri de pornire și estimez câteva cheltuieli de pornire și active de pornire. Incerc sa fac acest numar semnificativ, pentru ca il voi folosi pentru a face o idee despre fluxul de numerar.
   • Eu intru pe scurt inapoi la Prognoza Vanzarilor si Profitul si Pierderea pentru a arata progresul, apoi du-te la fluxul de numerar. Folosesc mai întâi tabelul Cash Flow. Dacă am făcut corect numerele mele, va arăta că această companie ipotetică aduce profit, dar nu are capital de lucru.
   • Atunci vorbim despre finanțarea inițială, fluxul de numerar și cât de mult este necesar capitalul de lucru. Noi facem niste ipoteze si vom completa tabelul de finantare a startupului.
   • Apoi le arat ca fluxul de numerar este mai bun acum, cu graficul.
   • In cele din urma, ne uitam la Bilant si apoi la rapoartele, ambele Completat automat la acel moment
   • Și toate acestea ar trebui să dureze aproximativ o oră de ore de clasă, dacă aș face-o corect.
   • Folosesc un șablon pe care l-am creat cu Business Plan Pro pentru un plan de afaceri simplu de 10 puncte, concentrându-mă pe diapozitivele pe care studenții mei le folosesc atunci când termină clasa cu o prezentare. Puteți face clic pe acest link pentru a descărca și salva fișierul.zip care conține șablonul. Șablonul este denumit "Template.pdf" și funcționează împreună cu Business Plan Pro versiunea 11. Utilizați ajutorul Business Plan Pro pentru a-l instala ca șablon folosind managerul de șabloane. Există, de asemenea, instrucțiuni de descărcare incluse în prima sarcină.

   Planul meu de afaceri preferat de a utiliza ca exemplu este planul eșantion pentru Metolius Graphics, deoarece conține un defect serios. Este o companie de design grafic care vinde afaceri, a căror planificare nu include vânzările pe credit și, prin urmare, nu are conturi de încasat. Îl folosesc pentru a le arăta de ce nu ar trebui să aibă încredere în planurile de eșantioane și cum o companie poate fi profitabilă, dar nu mai are bani. Partea cea mai vizuală a acelei demo-uri este să se întoarcă la configurarea planului, să schimbe setarea pentru a spune "da" vânzărilor pe întrebări de credit din configurare. Acest lucru, desigur, denaturează fluxul de numerar, ceea ce reprezintă întregul punct al exercițiului.

4. Eu folosesc proiectorul în orice altă clasă pentru a trece peste rutinele numerelor, cum ar fi prognoza vânzărilor și mai târziu fluxul de numerar, pentru că este mult mai bine să-i arăt studenților cum funcționează aceste lucruri. Demistificarea este într-adevăr ideală.
5. Îl încălzesc înainte de timp ca problemele de calculator și problemele de software nu sunt motive pentru a nu se întoarce în misiuni. Le spun să nu aștepte până în ultima clipă pentru a imprima și să-și susțină munca de multe ori și să păstreze copii pe un dispozitiv portabil USB / thumb drive. Nu sunt sigur că îmi urmează sfaturile, dar le face mai greu să se scuze de la sarcini pentru o astfel de problemă, de vreme ce le-am avertizat deja împotriva lor.
6. Toate astea sunt în mintea mea astăzi deoarece Kristen ma întrebat săptămâna trecută și astăzi am cea de-a doua clasă în clasamentul pentru clasa a 19-a pentru acest prim trimestru. Acesta este acum al 11-lea an consecutiv, am învățat această clasă. Este singura clasă pe care o predau, dar este încă greu, durează mult și este plăcută. Nu mi-ar lipsi.
7. - Tim Berry

Președinte

Palo Alto Software