Un ghid de executie al contractului dvs. de exploatare

Un acord de exploatare este documentul care stabilește regulile pentru LLC. Veți putea alege structura dvs. de conducere, veți stabili cine este responsabil pentru ceea ce și multe alte aspecte importante. În acest articol, vom vorbi despre cum să vă creați propriul acord de funcționare LLC, ce ar trebui să includeți și de unde va trebui să îl păstrați atunci când l-ați făcut.

Ar trebui să am un acord de funcționare pentru mine LLC?

Răspunsul la această întrebare este aproape întotdeauna da. Deși unele state nu solicită în mod legal să aveți un acord de funcționare, într-adevăr nu trebuie să conduceți un SRL fără unul.

De ce exact? Ei bine, pentru început, un acord de funcționare vă dovedește că partenerii dvs. sunt serioși în a vă conduce afacerea. Acest lucru poate ajuta într-adevăr cu împrumuturi bancare și deținerea statutului dvs. de răspundere limitată, doar în cazul în care ceva nu merge bine.

În cazul în care regulile nu sunt scrise, s-ar putea găsi într-o serie de neînțelegeri bazate pe acorduri verbale făcute luni sau ani in urma.

In plus, un contract de exploatare va asigura ca LLC-ul dumneavoastra este rulat conform regulilor consistente la care decideti. Regulile din contractul de funcționare vor servi drept fundație pentru compania dvs., proprietarii acesteia și angajații săi. Dacă regulile nu sunt scrise nicăieri, s-ar putea să te regăsiți într-o serie de neînțelegeri financiare și de management pe baza acordurilor verbale făcute luni sau ani în urmă.

Nu este niciodată un loc fericit să te trezești. nu creează un acord, LLC va fi guvernat de regulile de facto LLC din statul tău. Acest lucru ar putea duce la împrăștieri neloiale în profit, la lupte și la o întreagă serie de probleme neplăcute.

Regulile generale de stat nu iau în considerare, de asemenea, circumstanțele dvs. unice sau obiectivele dvs. pentru LLC. Cu o înțelegere, veți cunoaște regulile pe care le-ați aplicat pentru afacerea dvs., deci nu va trebui să vă faceți griji cu privire la imprevizibilitatea unei reguli de stat obscură care se aplică atunci când vă așteptați cel mai puțin.

A se vedea și: Cum să începeți o organizație nonprofit

Ce acoperă un contract de exploatare?

Contractul de activitate LLC acoperă o mulțime de subiecte foarte importante. Majoritatea punctelor importante acoperite de acordurile de funcționare discută despre interesele de afaceri ale membrilor, drepturile lor în conducerea afacerii și cum va fi gestionată LLC. Nu sunt două acorduri de operare identice, deci trebuie să alegeți ce este potrivit pentru afacerea dvs.

Iată câteva lucruri pe care doriți să le asigurați că le acoperiți:

Procentul de proprietate:

În general, fiecare procentul de interes al coproprietarului într-o societate cu răspundere limitată este determinat de numărul de bani pe care coproprietarul a contribuit la afaceri atunci când a început, în comparație cu suma pe care fiecare co-proprietar a contribuit-o.

Există și alte modalități de împărțire a proprietății, desigur. De exemplu, în contractul de funcționare ați putea da o proprietate de 30% companiei LLC unui co-proprietar care a contribuit cu 10 la sută din proprietate LLC

Există o serie de motive pentru care ați putea face acest lucru - de exemplu, ați putea stimula proprietarii care fac mai multă muncă să primească un procent mai mare din profituri - dar modul în care vă împărțiți interesele de proprietate depinde în cele din urmă de viziunea dvs. pentru LLC și circumstanțele dvs. unice. Deoarece acest lucru va afecta cine face decizii importante pentru compania dvs., asigurați-vă că vă oferiți un procentaj considerabil de proprietate.

Împărțirea profiturilor și pierderilor:

Co-proprietarii LLC împărtășesc profiturile și pierderile LLC. Impartasirea profiturilor si a pierderilor se face prin actiuni distributive. Veți alege aceste procente în contractul de exploatare al companiei dvs. LLC

Un alt lucru: trebuie să vă adresați dacă profiturile vor fi distribuite în mod regulat (de exemplu o dată pe lună sau trimestrial, de exemplu) sau retrase din proprie inițiativă de către proprietari. Dacă profiturile sunt distribuite în mod regulat, veți dori să alegeți câte dintre profiturile LLC vor fi distribuite și dacă acestea vor fi deținute de compania în sine.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că co-proprietarii LLC trebuie să plătească impozite pe profiturile LLC, indiferent dacă sunt distribuite sau nu. Asigurați-vă că aveți în vedere dacă toți vor avea destui bani pentru a plăti impozite dacă nu au acces la profiturile LLC

Rolul companiei și al companiei:

Veți dori să vă asigurați că acordul de funcționare stabilește o structură managerială pentru LLC. O contur bun pentru modul în care va fi gestionat LLC și ce vor fi rolurile companiei dvs. este într-adevăr planul pentru desfășurarea operațiunilor de afaceri din zi cu zi.

Adresați întrebări cum ar fi: LLC va fi condus de membrii săi sau de un anumit număr de manageri? Cum vor fi luate deciziile? Cine va lua deciziile? Cum veți defini rolurile companiei dvs.? Va fi un consiliu de administrație? Cine are cu adevărat responsabilitatea, la sfârșitul zilei?

Veți dori, de asemenea, să definiți procedurile utilizate pentru luarea deciziilor în LLC. Definirea structurii de management a companiei și a rolurilor companiei evită confuziile și neînțelegerile inutile în viitor.

Contabilitate:

Contractul dvs. de funcționare LLC poate, de asemenea, să specifice metoda de contabilitate a companiei dvs. și anul fiscal pe care îl va utiliza compania dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să luați în considerare angajarea unui contabil care să se asigure că declarațiile dvs. fiscale sunt pregătite în conformitate cu GAAP sau cu alte standarde contabile recunoscute.

Acordurile de operare includ frecvent o dispoziție care impune LLC sau membrilor sau managerilor săi să dezvăluie un bilanț auditat și declarații de operațiuni auditate și fluxuri de trezorerie către co-proprietarii LLC. Acest lucru îi ajută pe toată lumea să rămână pe aceeași pagină și să țină pasul cu sănătatea financiară a companiei.

Reguli de vot:

De regulă, deciziile de zi cu zi ale companiei dvs. vor fi făcute informal, scrierea sau luarea de voturi. Cu toate acestea, dacă o decizie va afecta în mod semnificativ LLC, este de obicei necesar un vot oficial.

Ar trebui să dați echipamentul dvs. LLC cu procedurile și regulile care guvernează votul prin descrierea acestora în acordul de funcționare. Pentru a evita regulile implicite de stat, asigurați-vă că ați abordat puterea de vot a fiecărui co-proprietar sau director.

De exemplu, fiecare coproprietar va primi doar un singur vot? Aceasta se numește vot pe cap de locuitor și este o modalitate simplă de a stabili puterea de vot, dar nu numai. Puterea votului ar putea corespunde, de asemenea, procentului de proprietate.

Pentru un vot eficient, va trebui să decideți dacă majoritatea voturilor este suficient de bună pentru a aproba o chestiune sau dacă o supermajoritate (66,6%) acționarilor trebuie să consimtă înaintea unei chestiuni a trecut. Unanimitatea luării deciziilor este, de asemenea, o opțiune, dar trebuie să vorbiți cu cineva despre implicațiile unui proces decizional unanim necesar înainte de a decide să alegeți această opțiune.

Regulile, bineînțeles, sunt diferite pentru LLC-urile solo. Totuși, trebuie să aveți grijă să țineți minutele atunci când luați o decizie importantă, doar pentru a fi în siguranță.

Retragerea membrilor:

Nici o afacere nu rămâne aceeași pentru totdeauna, deci este de asemenea inteligent să faceți planuri în acordul de funcționare despre ce se va întâmpla dacă un coproprietar va părăsi afacerea, în mod voluntar sau involuntar. Aveți posibilitatea să aveți grijă de această situație în acordul dvs. de funcționare sau, dacă preferați, un acord separat de vânzare-cumpărare.

Acestea funcționează solicitând un coproprietar să-și vândă acțiunile celorlalți coproprietari (sau pur și simplu pentru a avea vânzarea aprobată de coproprietari), atunci când proprietarul decide să-l numească renunță. Decideți cum va funcționa, cine poate cumpăra acțiunile unui proprietar și, cel mai important, cine nu poate.

Dizolvare:

Nimeni nu investește într-o afacere, gândindu-se că afacerea se va încheia, dar, bineînțeles, se întâmplă. Co-proprietarii merg în moduri diferite sau afacerea nu reușește să facă profit și, eventual, este posibil să trebuiască să închideți magazinul.

Deși ar putea fi greu să vă gândiți acum, ar trebui să planificați sfârșitul LLC acord. Acest lucru se datorează faptului că nu doriți ca regulile implicite să se aplice la încheierea afacerii dvs., mai ales atunci când se pare că lucrurile nu s-ar putea înrăutăți.

Cel puțin, trebuie să vă adresați felului de vot care va fi necesar pentru a dizolva LLC și cum veți împărți valoarea finală a LLC la sfârșitul vieții sale.

Pot schimba acordul de funcționare după ce LLC l-ați adoptat?

Da. Fiecare stat are propriile reguli cu privire la modul în care pot fi făcute amendamente, dar pentru a prelua controlul asupra procesului de modificare, trebuie să îl includeți în funcționarea LLC. Dispoziția trebuie să includă modificări, modificări ușoare sau revocarea totală a contractului.

Veți avea libertatea de a decide asupra modului în care LLC va putea modifica, modifica sau revoca acordul său de funcționare, deși acest lucru se realizează de obicei de către majoritatea voturilor. Dacă nu includeți un proces de modificare a contractului dvs. de funcționare în acordul propriu-zis, veți fi supuși normelor implicite ale statului dvs. Unele reguli implicite sunt la fel de stricte ca și cerința consimțământului unanim al tuturor membrilor, înainte ca modificarea contractului de exploatare să fie permisă.

A se vedea și: Ce este o întreprindere socială?

Cum creez un acord de funcționare?

Crearea unui contract de exploatare LLC nu este greu. Luați împreună cu co-proprietarii și un avocat, dacă credeți că ar trebui (nu este niciodată o idee proastă) și dați seama ce doriți să acoperiți în acordul dvs. Apoi, pentru a crea un contract de exploatare LLC singur, tot ce trebuie să faceți este să răspundeți la câteva întrebări simple și să vă asigurați că toată lumea o semnează pentru ao face legală.

Aveți întrebări despre elaborarea acordului dvs.? Orice sfaturi sau sfaturi pentru a oferi altora?