Software-ul de contabilitate hăituitor: să se ocupe de el

A alerga afacerea ta înseamnă să ții evidența banilor. Închiriați pe cineva sau o faci singur. Trebuie să plătiți taxe, deci trebuie să aveți înregistrări. Mormântul mitic al documentelor dintr-o cutie este romantic, poate drăguț, dar într-adevăr prost, dacă construiți o afacere. Nu țineți evidența fiecărei tranzacții de afaceri vă va costa foarte mult. Costurile și cheltuielile sub raportare înseamnă că plătiți mai multe impozite. Venitul sub raportul înseamnă că tocmai ați încălcat legea fiscală.

1. Trebuie să utilizați software-ul. Va face intrarea datelor de cecuri și chitanțe și așa, deci este într-adevăr o evidență contabilă, dar ei o vor numi software de contabilitate.
2. Toată lumea își urăște software-ul contabil, și așa vei face. Indiferent de software-ul pe care îl utilizați, o să-l urați. Dar aveți nevoie de ea, deci rezolvați-o.
3. Care pachet software pe care îl alegeți nu este la fel de important pe cât credeți. Ceea ce este important este să alegeți unul și să începeți să lucrați cu el.

Am lucrat cu un bărbat care a condus o aventură de robotică, promițătoare, de altfel, în pământ. El a fost grozav cu tehnologia și destul de bun cu clienții, dar îngrozitor la administrație. "Jim, plătiți impozite pentru angajatori?" El îi aruncă ochii sau îi încurcă buzele. "Bineînțeles, bineînțeles", a spus el, dar ceea ce a vrut să spună era "nu mă deranjează cu trivia asta, am o companie care merge aici." Afacerea a murit în decurs de un an, iar atunci când a mostenit mai mult de 90.000 de dolari datorate IRS-ului. Și da, apropo, compania lui a fost încorporată, dar IRS a străpuns acel scut corporativ cum ar fi un cuțit de tăiat hârtie fierbinte. Nu te misti cu IRS

Deci, daca incepi, ai trei optiuni: poti include pe cineva din echipa ta care face asta, sau poti angaja un contabil la o rata orara, sau poti obțineți unele software de contabilitate și începeți să urmăriți lucrurile pe cont propriu. Tu decizi ce este potrivit pentru tine. Membru al echipei este potrivit pentru a construi ceva sau a încerca să zboare startups; dar do-it-yourself sau contabilul orar sunt opțiunile principale pentru a începe să porniți. Nu poți să faci asta.

Dacă îți faci propriile cărți, atunci aș vrea să îți dau o recomandare simplă cu privire la care dintre cele mai importante produse software concurente aleg, dar nu pot. Nu cred că face diferența atât de mare. Ceea ce face o mare diferență este însă legătura cu banca dvs. Vă sugerăm cu tărie că înainte de a alege software-ul, verificați mai întâi banca dvs. și apoi alegeți oricare dintre acestea, care se poate conecta la contul de verificare electronic, pentru a ușura problema importului de date. Acest lucru este mult mai important decât oricare dintre diferențele dintre diferitele pachete. Cu siguranță că subbanda albă moale de a păstra cărțile este problema enervantă de introducere de date și nici o caracteristică nu va compensa luxul de a suge datele din banca dvs. în cărțile dvs. în mod automat, fără a fi nevoie să tastați fiecare înregistrare. Asta e magie și tu o vrei, aproape indiferent de alte caracteristici.

Voi spune că disprețul meu de bază pentru toate pachetele nu a fost dobândit fără muncă. Am avut de-a face cu asta de 30 de ani. Mi-am pastrat propriile carti de mana de mai multi ani, cu lianti de foi libere. În apărarea mea, asta era în fața calculatoarelor personale. Am scris, de asemenea, un sistem complet de registru general în cbasic. Am lucrat cu Quicken, QuickBooks, Accountant Inc, SBT și Microsoft Money.

Intuit, care face Quicken și QuickBooks, tocmai a început săptămâna aceasta o ofertă gratuită a noului său SimpleStart, nu l-ați folosit) ca și cum ați putea să vă duceți. Cu toate acestea, există și alte opțiuni bune, iar liberul nu este atât de important atunci când costul total este de cel mult 50- $ 100 și veți petrece mult timp cu el, iar factorul cheie este importul din extrasul dvs. bancar. Acum două zile l-am întâlnit pe Ridgely Evers, autorul inițial al QuickBooks și fondatorul NetBooks, iar dacă NetBooks este la fel de impresionant ca și el personal, atunci aș recomanda asta din nou, atâta timp cât funcționează cu banca dvs. Nu include o taxă lunară, mai degrabă decât o achiziție unică. QuickBooks este lider de piață pentru contabilitatea de afaceri mici, dar Peachtree, deținută de Sage Software, are câteva oferte foarte credibile, iar Microsoft Money este, de asemenea, competent. Sage este de fapt mai mare în întreaga lume decât Intuit, dar Intuit este mai mare în Statele Unite și, bineînțeles, ați auzit și de Microsoft. Toate sunt destul de bune și sunt ușor de urât. Și trebuie să alegeți unul și să mergeți.