3 moduri în care compania dvs. mică poate salva taxele de procesare a cardurilor de credit

Dacă afacerea dvs. mică acceptă carduri de credit, vor exista întotdeauna taxe de procesare a cărților de credit pentru a plăti. Companiile tipice de comercianți percep taxe de până la 5% pentru tot ceea ce o companie câștigă din vânzările cărților de credit, inclusiv costurile de procesare, costurile de schimb și taxele de declarație, conform Administrației SUA pentru întreprinderi mici.

Consumatorii aleg din ce în ce mai mult plasticul în numerar, astfel încât probabil că refuzul de a accepta carduri de credit nu este cel mai bun mod de a evita taxele de procesare. Doar 23% din toate achizițiile de la punctul de vânzare vor fi făcute cu numerar până în 2017, în timp ce achizițiile de cărți de credit vor crește de la 29% în 2011 la 33% până în 2017, potrivit Javelin Strategy & Research.

Taxele de procesare a cardurilor de credit ar putea fi inevitabile, dar aici este o veste bună: Puteți reduce în continuare aceste taxe și puteți economisi banii de afaceri printr-o planificare și cercetare atentă.

Obțineți scorul gratuit de credit personal în fiecare săptămână de la Investmentmatome

• Deschideți mai multe uși pentru finanțarea afacerii dvs.
• Stabiliți obiectivele și urmăriți-vă progresul.
• Înregistrarea nu va afecta scorul dvs.

Obțineți scorul dvs. de credit

---

1. Comparați magazinul înainte de a alege un procesor

La fel ca orice produs financiar, puteți obține cea mai bună afacere făcând o mică comparație cu cumpărăturile. Unii furnizori percep mai mult decât alții, chiar dacă aceștia pot oferi același nivel de serviciu; alții pot face publicitate unei rate mai scăzute, dar aceștia percep mai mult taxe ascunse și oferă servicii mai mici.

Deci, cum găsești un procesor de plată? O simplă căutare Google vă poate ajuta să găsiți o listă de companii. Puteți, de asemenea, să căutați companii pe site-ul Better Business Bureau, unde puteți vedea dacă compania este acreditată de organizație și dacă au primit reclamații de la clienți. Exemple de procesatori de plată din zona San Francisco Bay include, de exemplu, PayPros, Orbis Payment Services și FleetCor Technologies.

Iată câteva întrebări pe care ar trebui să le întrebați înainte de a alege un procesor de carduri de credit. Care este rata totală când sunt incluse toate taxele? Există contracte, taxe de anulare, taxe de declarație, taxe de serviciu sau taxe de înscriere? Poți să renunți la oricare dintre aceste taxe?

"Vorbiți cu deținătorul contului dvs. de comerciant; acestea stabilesc taxele ", spune Michelle Dunn, autor și expert în domeniul creditului și al colecțiilor. "Întrebați-i cum puteți obține o taxă mai mică pe tranzacție. De multe ori acest lucru se bazează pe volum, deci vezi ce pot face pentru tine ".

Dacă nu se vor răscula, Dunn spune să examineze alte conturi de comercianți, să compare taxele, să le vorbească și să negocieze cu ei și apoi să aleagă unul care are cele mai mici taxe - atâta timp cât încă mai au un serviciu bun.

Howard Dvorkin, un contabil public autorizat și președinte al Debt.com, spune că comercianții ar trebui să urmeze aceleași sfaturi ca și utilizatorii cardurilor de credit.

"Citiți amprenta fină și înțelegeți termenii de la companiile cărții de credit", spune el. "De asemenea, puteți negocia. De exemplu, dacă alegeți un serviciu de procesare a cărților de credit, întrebați dacă vor renunța la anumite taxe, cum ar fi taxa de depunere a cererii sau o taxă pentru contactarea serviciului clienți atunci când aveți nevoie de asistență. În timp ce cele mai multe taxe sunt stabilite în piatră, acestea sunt adesea cele pe care le puteți haggle peste."

Dar leasingul unui terminal de carduri de credit? Robert Livingstone, președinte și fondator al firmei IdealCost.com, o firmă de consultanță care ajută companiile să-și micșoreze taxele pentru cardurile de credit, spune că probabil nu este o idee bună.

"Veți sfârși să plătiți între 10 și 20 de ori costul mașinii", iar locațiunile nu pot fi anulate timp de trei până la cinci ani, spune el. Puteți cumpăra un terminal de carduri de credit pentru între 200 și 400 de dolari, în timp ce leasingul costă în mod obișnuit între 40 și 70 de dolari pe lună pentru un contract de leasing de 36 până la 60 de luni, potrivit Livingstone.

Există, de asemenea, o mână de noi cititori de carduri de credit mobile pe care comercianții le pot lua în considerare. Aceste dispozitive se conectează într-un smartphone sau tabletă și permit ca cardurile de credit să fie acceptate de oriunde. Exemplele includ Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal aici, Spark Pay și Amazon Local Register.

Investmentmatome a comparat cele mai bune sisteme POS; asigurați-vă că ați făcut cumpărături pentru unul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

2. Glisați, nu introduceți manual

Tranzacțiile în care comerciantul intră în informațiile deținătorului cardului costă manual mai mult taxele pe tranzacție decât cele de tip "swipes", potrivit Intuit Quickbooks. Asta pentru că tranzacțiile introduse manual sunt mai vulnerabile la fraudă, deoarece hoții adesea obțin numere de cărți de credit fără carte de credit fizică pentru a face achiziții frauduloase.

În plus, majoritatea cardurilor de credit conțin dungi magnetice care au caracteristici de securitate încorporate, care nu ar fi utilizate în cazul în care cardul este introdus manual. Deoarece riscul de fraudă este mai mare, procesoarele de cărți de credit vă percep mai mult pentru tranzacțiile introduse manual.

"Motivul este că frauda și greșelile sunt mai probabile când îți lași degetele să meargă", spune Dvorkin.

Soluția este să glisați cardul clientului ori de câte ori este posibil. Acest lucru ar putea însemna casierii de reîncadrare să treacă mereu fizic un card de credit în timpul unei tranzacții, în loc să introducă manual cartela. Dacă bănuiți că există o fraudă, puteți solicita, de asemenea, permisul de conducere al clientului și un act de identitate cu fotografie, pentru a verifica dacă numele de pe ID corespunde cu numele de pe card. Dacă nu se potrivește, puteți refuza vânzarea.

3. Impuneți vânzările minime de card de credit

În cazul în care afacerea dvs. tinde să se ocupe de tranzacții mai mici, este posibil să fie inteligent să impuneți sume minime pentru vânzarea cărților de credit. De exemplu, dacă dețineți un magazin de mărfuri care are o mulțime de tranzacții mici sub 5 USD, iar marja de profit pe acele produse este de doar 10%, probabil că nu merită efectuată vânzarea după factoring în comisioane de card de credit.

"Aceasta este pe deplin legală și încurajează o tranzacție de vânzare în numerar, ceea ce reprezintă 100% venituri nete pentru comerciant", spune Jim Angleton, CEO al AEGIS FinServ Corp., o firmă de consultanță financiară.

Tot ce trebuie să faceți este să notați o notă care spune că acceptați carduri de credit, dar cu o vânzare minimă de 10 sau 20 de dolari. Dacă un client nu înțelege, explică pur și simplu că costul de procesare a plasticului este mai mare decât numerarul.

Taxele de procesare a cărților de credit sunt inevitabile, dar pot fi negociate și reduse cu strategia și execuția corespunzătoare.

Încercați să acceptați carduri de credit și de debit la compania dvs.?

Comparați sistemele de plată

Imagini prin iStock.