Cum întreprinderile mici pot controla costurile în etapele timpurii

Deținerea unei afaceri mici reprezintă o luptă totală pentru a găsi echilibrul corect între generarea veniturilor și limitarea costurilor. Acest lucru este valabil mai ales în primul an al unei afaceri, atunci când găsirea unei baze de clienți durabile necesită investiții.

L-am întrebat pe Rita Cheng, consilier financiar care lucrează cu întreprinderile mici, despre modalitățile prin care antreprenorii pot menține costurile în jos în primele luni. Ea este membră a rețelei site-ului Ask a Advisor.

Cum pot controla costurile proprietarilor de mici afaceri în primul an?

Pentru anumite tipuri de întreprinderi mici, în special companii bazate pe software, spațiile de colaborare ar putea fi considerate ca o alternativă la închirierea spațiilor de birouri scumpe. Cu spații de lucru, puteți închiria un spațiu comun alături de alți antreprenori, care nu numai că vă oferă un loc productiv pentru a lucra mai accesibil, dar și o oportunitate de rețea puternică. Distribuirea spațiului ar putea duce la colaborarea cu alte companii pentru a împărți resursele potențiale.

De asemenea, profitați de reducerile disponibile prin intermediul asociațiilor de membru sau al asociațiilor profesionale. Câteva exemple pot include consumabile de birou, poștale, abonamente software sau sfaturi profesionale. De asemenea, puteți solicita o încercare gratuită înainte de a vă înscrie pentru abonamentele software. Nu numai că acest lucru vă va oferi un serviciu gratuit pentru o perioadă scurtă de timp, dar, de asemenea, vă va ajuta să evitați să imprumutați bani pentru ceva care ar putea să nu se potrivească nevoilor dumneavoastră.

>> MAI MULTE: Cum se calculează fluxul de numerar

Cum ar trebui antreprenorii să investească în creștere, controlând totodată costurile?

Capitalul uman și oamenii susțin succesul tuturor companiilor și organizațiilor. Iată câteva sfaturi pentru a controla costurile și a gestiona eficient fluxul de numerar:

• Fiți judicios atunci când angajați noi membri ai echipei, evitând tentatia de a angaja pe cineva rapid pentru a umple o nevoie în detrimentul de a face dreptul de închiriere. Dacă te ocupi de un angajat care nu lucrează, te concentrează mai departe de a-ți construi afacerea.
• Luați în considerare angajarea unui asistent virtual. Această persoană vă poate sprijini afacerea fără a trebui să vă afle în locația dvs. (și fără a fi nevoie să fiți angajat cu normă întreagă). Valoarea asistenților virtuali este că vă pot ajuta să vă concentrați pe activități mai productive. Unii asistenți virtuali stabilesc și confirmă întâlniri, gestionează salarizarea și gestionează comunicațiile și mass-media sociale. Ca proprietar de afacere nouă, doriți să vă alocați cu înțelepciune resursele.
• Sponsorați un stagiu la un colegiu sau o universitate locală. Acest lucru ar putea aduce tinerilor talentați în compania dvs. care să poată servi nevoilor dvs. imediate și ar putea chiar să devină lucrători cu normă întreagă. Asigurați-vă că căutați și pentru nevoile stagiarilor, oferindu-le o experiență legitimă de învățare.
• Utilizați site-urile online independente care vă pot conecta cu oameni talentați care pot crea logo-uri, broșuri de proiectare, edita documente promoționale și pot face marketing digital. Tarifele pot fi rezonabile și vor oferi o strălucire mai profesionistă imaginii externe a companiei dvs. Asta e mai bine decât petrecerea timpului pe lucruri pe care nu ești minunat.

Orice alte sfaturi pentru a ajuta companiile să rămână eficiente?

Este important să recunoașteți cea mai bună utilizare a timpului. Este tentant să faci totul pe cont propriu, dar plătiți salariul, evidența contabilă sau documentele cele mai bune din timpul dvs.? Desigur, trebuie să înțelegeți aceste procese, dar nu doriți să petreceți atât de mult timp pe operațiuni, doar pentru a neglija dezvoltarea afacerii sau pentru a vă servi clienții și clienții.

Rita Cheng este director executiv al Blue Ocean Global Wealth din Rockville, Maryland.