Întreprinderile mici pot obține o mai bună gestionare a fluxului de numerar

Una dintre cele mai importante locuri de muncă pentru un proprietar de afaceri mici este să vă asigurați că sosesc suficienți bani - la momentul potrivit. Gestionarea fluxului de numerar bine înseamnă că aveți bani să plătiți facturile în perioadele de timp lente. Gestionarea cu proastă calitate ar putea însemna sfârșitul afacerii dvs., indiferent de veniturile dvs.

L-am întrebat pe Dmitriy Fomichenko, consilier financiar în Anaheim Hills, California, și membru al rețelei noastre Ask a Advisor, pentru gândurile sale despre cum să mențină banii în plină forță. El oferă o serie de sfaturi pentru a ajuta proprietarii de afaceri să acorde prioritate.

Ce ar trebui să știe antreprenorii despre fluxul de numerar?

Gestionarea fluxului de numerar al afacerilor este unul dintre cei mai importanți factori în succesul unei afaceri mici. Iată câteva sfaturi:

Elaborați proiecții privind fluxul de numerar

Acestea ar trebui să fie nu numai în cap, ci și pe o foaie de calcul și să le păstrați cât mai detaliate posibil. Proiecțiile ar trebui să includă evaluări realiste cu privire la numărul de bani pe care vă așteptați să vi le intrăți și când. Aceasta înseamnă, de asemenea, luarea în considerare a lunilor slabe, fie prin sezonalitate, fie prin alte motive.

Pregătiți un plan de rezervă pentru a gestiona problemele legate de fluxul de numerar pe termen scurt

Aceasta presupune organizarea de finanțare a capitalului de lucru înainte de a avea nevoie de ea, astfel încât să fiți gata să faceți o comandă mare în loc să căutați fonduri. A fi proactivă cu finanțare cu capital de lucru vă permite să vă ocupați de fluxurile de trezorerie incoerente și vă protejează de împrumuturile umbrite pe termen scurt în ora dvs. de nevoie. Puteți începe să aplicați pentru o linie de credit înainte de a avea nevoie de ea și să utilizați alte resurse posibile (finanțare privată sau finanțare "prieteni și familii").

Păstrați rezervele de bani decente

Ca o afacere nouă, nu veți obține cei mai buni termeni de plată furnizor sau vânzător. Având niște bani retrași din circuitul agricol, vă veți pune într-o poziție mai bună pentru a gestiona perioadele dintre cumpărarea inventarului și așteptarea venitului, în momentul în care facturile vor deveni scadente.

Care este cel mai bun mod de a configura proiecțiile fluxurilor de numerar?

Depinde de mărimea afacerii. O întreprindere mică poate avea nevoie doar de un simplu model de proiectare pentru a calcula fluxul de numerar al afacerii, în timp ce unul mai amplu poate necesita un software complet. Iată câteva opțiuni: Score.org oferă informații utile, șabloane, sfaturi și resurse pentru întreprinderile mici. Documentele Google oferă o varietate de șabloane de proiecție a fluxurilor de numerar. De asemenea, puteți utiliza aplicații web, cum ar fi Pulse și Dryrun.

>> MAI MULTE: Cum se calculează fluxul de numerar al afacerii

Care sunt câteva strategii pentru a menține fluxul de numerar constant?

Multe întreprinderi se luptă să plătească facturi, chiar dacă veniturile totale sunt relativ sănătoase, deoarece banii nu sunt disponibili la momentul oportun. Iată câteva modalități de a gestiona acest lucru:

Cereți o parte din plățile pentru clienți în avans

În funcție de afacerea dvs., vă recomandăm să cereți 30% până la 50%. Vă va ajuta să construiți rezerve de numerar și să suportați cheltuieli de producție. Cu o politică de plată echitabilă, este puțin probabil ca clienții să aibă o problemă.

Bill două săptămâni în loc de lunar

Plățile mai frecvente, chiar dacă sunt mai mici, vor aduce un flux constant de numerar pentru plata facturilor.

Oferiți reduceri pentru plățile anticipate

De exemplu, puteți oferi o reducere de 2% până la 5% dacă clientul plătește în termen de 10 zile de la data scadenței.

Investiți într-o metodă eficientă de facturare

Unii proprietari de afaceri mici, și chiar mai mari, se bazează pe facturile de corespondență, ceea ce ar putea genera întârzieri neașteptate. Stabilirea unui sistem eficient de facturare înseamnă oferirea de facturi digitale (proprietarii de afaceri mici pot folosi PDF-urile pentru a face același lucru), pregătirea facturilor în avans, recompensarea clienților pentru plata anticipată a facturii, oferirea unei reduceri marginale pentru plata în avans a cash-on-delivery întârzieri de plată întârziată către clienți. Aceste strategii vă asigură că vă mențineți un flux de numerar constant.

Care sunt câteva opțiuni atunci când fluxul de numerar devine negativ?

Există mai multe lucruri de făcut, inclusiv analizarea bugetului dvs., găsirea modalităților de reducere a costurilor, revizuirea conturilor dvs. de plată, cu accent pe colectarea plăților anterioare și creșterea fluxurilor de vânzări și venituri. Aceste idei pot fi mai ușor de spus decât de făcut.

Un lucru pe care mulți proprietari nu îl fac este să se asigure că întreaga lor echipă înțelege criza. Nu păstrați situația adevărată de la angajații dvs.; altfel ei vor crede că totul este bine și nu va simți nevoia de urgență. Angajații dvs. trebuie să lucreze în direcția unei soluții chiar împreună cu dvs.

Dmitriy Fomichenko este fondatorul și președintele Sense Financial Services din Anaheim Hills, California.