5 Moduri de a ajuta lucrătorii de la distanță să se dezvolte

Postul de săptămâna trecută despre avantajele și dezavantajele angajaților aflați la distanță a discutat cum să afli dacă o situație la distanță a unui lucrător ar fi o potrivire potrivită pentru compania dvs. Astăzi, autorul de oaspeți Lior Levin oferă sfaturi pentru a vă ajuta să vă însoțești cu angajații sau birourile de la distanță.

Lucrătorii de la distanță reprezintă aproximativ 10% din forța de muncă din America, conform MIT Sloan Management Review, iar tendințele actuale de reducere a costurilor sugerează că acest comerț de cabine pentru cafenele și mese de bucătărie va continua. De fapt, multe companii văd munca la distanță ca un avantaj semnificativ pe care și-l pot oferi angajaților - ceea ce reprezintă încă o margine în competiția pentru talentul de top.

Lucrările de la distanță oferă mai multe beneficii importante companiilor, dintre care cel mai important este capacitatea de a recruta și să păstreze angajații din orice regiune geografică. Dacă sunteți în căutarea de a stivă compania dvs. cu talentul de top, munca de la distanță este o mare opțiune de luat în considerare. Iată cinci modalități de a ajuta angajații dvs. de la distanță să prospere oriunde lucrează.

1. Formare profesională

Când angajații nu pot să meargă pe jos în hol pentru a cere unui coleg o întrebare, formarea și obiectivele clare devin tot mai importante. Instruirea este întotdeauna o investiție importantă pentru companii, însă în cazul lucrătorilor aflați la distanță, trebuie să se integreze în sistem un program puternic de formare.

Un program de lucru la distanță nu trebuie să se concentreze doar pe instruirea angajaților de rang și a dosarelor. La Workshifting.com, Phil Montero de la The Anywhere Office împărtășește: "Prea multe organizații se împletesc într-o muncă flexibilă pe bază ad-hoc și apoi se adaptează doar atunci când își dau seama că se întâmplă. Organizațiile de succes se asigură că managerii lor sunt instruiți în modul de a conduce angajații la distanță și de a lua o abordare și o strategie deliberată. "

2. Comunicare constantă

Mulți muncitori de la distanță folosesc Skype toată ziua pentru a vorbi și a păstra legătura cu colegii. Cu toate acestea, este de asemenea benefic să înlocuiți conturile răcoritoare cu apă prin conectarea prin intermediul rețelelor sociale. Când vine vorba de conflict, dezacorduri sau critici, apelurile telefonice sunt întotdeauna mai bune decât e-mailurile. Pe lângă evitarea conflictului, comunicarea și colaborarea obișnuită împiedică angajații să se concentreze prea mult pe proiectele proprii.

Billie Williamson de la Ernst & Young împărtășește câteva sfaturi importante pentru a rămâne în contact: "Gândiți-vă la crearea unui spațiu familial comunitar cu imagini și profiluri membrii echipei, un forum de discuții, un calendar de echipă sau o cameră de chat. Acest lucru va ajuta membrii echipei să se conecteze între ei în afara întâlnirilor și să creeze o legătură mai strânsă ca grup. "

3. Întâlniri regulate

Reuniunile săptămânale sau lunare regulate comunică la nivelul următor, dezvăluind personalitățile diferitelor angajați și oferind un forum pentru a raporta progresul. Acest lucru oferă atât responsabilitate cât și claritate pe imaginea de ansamblu a companiei, permițând angajaților să rămână pe aceeași pagină unul cu altul.

Andy McLoughlin din Huddle folosește apeluri săptămânale de conferințe video pentru a-și păstra angajații pe aceeași pagină. El scrie: "Acest lucru asigură că echipa de dezvoltare a produsului, de dezvoltare, de marketing, de partener, de vânzări și de conducere are o vizibilitate completă a ceea ce se întâmplă în întreaga afacere (și cu ce arata oamenii cu ei!) care s-au alăturat acelei săptămâni pot fi, de asemenea, prezentate tuturor. "

4. Concentrați-vă pe obiective clare

Scopurile clare vor asigura angajaților dumneavoastră motivația de a lucra din greu și de a avea șanse să reușească. Sharyn Lauby scrie la Mashable: "Odată ce un angajat înțelege obiectivele companiei și modul în care se încadrează în aceste obiective, este esențial să se stabilească așteptările individuale ale performanței. Explicarea clară a obiectivelor și a așteptărilor este o componentă esențială pentru succesul unei echipe la distanță.

5. Furnizați resurse

Ca și cum nu ar fi fost suficient ca lucrătorii aflați la distanță să-și salveze angajatorii pe costurile legate de birou, majoritatea software-ului necesar pentru a lucra de la distanță este fie gratuit, fie ieftin și extrem de ușor de utilizat. Cheltuielile dvs. pot fi limitate la un laptop, un smartphone și la un anumit software.

Tony Bradley scrie în revista "Întreprinderile mici și mijlocii, în special, ar trebui să îmbrățișeze platforme de productivitate și colaborare bazate pe cloud, cum ar fi Google Docs sau Microsoft Business Productivity Online Servicii (în curând vor fi rebrandate ca Office 365). Servicii precum Box.net, Dropbox și Syncplicity oferă, de asemenea, un mijloc de schimb de informații între colaboratorii la distanță. "

Există un motiv pentru care atât de multe companii Fortune 500 migrează spre o forță de muncă la distanță: angajații se bucură de ea, la companie sunt irezistibile. Tehnologia disponibilă astăzi facilitează menținerea legăturii cu o forță de muncă la distanță, eliminând orice bariere de comunicare care ar fi existat în trecut. În cazul în care o companie se află în faza incipientă, nu există timp mai bun pentru a câștiga avantajul acestei tendințe de creștere.

Autorul de oaspeți Lior Levin este consultant în marketing pentru programul MA în securitate de la Universitatea din Tel Aviv și oferă servicii de consultanță pentru un magazin de semn neon.