Definiția și exemplul de contabilitate de numerar

Ce este:

În perioada ( )> Să presupunem că Compania XYZ a vândut 1.000 de widget-uri în decembrie pentru 1.000 de dolari fiecare și că clienții săi de obicei iau 60 zile pentru a-și plăti widget-urile. În cazul în care societatea XYZ ar folosi contabilitatea în numerar, ar înregistra venitul numai atunci când primește banii de la clienți. Astfel, va înregistra venituri în valoare de 0 dolari în decembrie, 0 dolari în ianuarie și 1.000 x 1.000 = 1.000.000 dolari în februarie.

Același lucru se va aplica și cheltuielilor companiei XYZ. În cazul în care Compania XYZ a cumpărat 500.000 de dolari de materii prime în decembrie, dar nu a transferat în mod efectiv bani către vânzător pentru aceste materiale până în februarie, va înregistra 0 $ din cheltuieli în decembrie, 0 $ în ianuarie și 500.000 $ în februarie. alternativă la contabilitatea de angajamente, care înregistrează veniturile și cheltuielile în perioadele în care sunt efectuate. În exemplul nostru, Compania XYZ ar fi înregistrat venituri de 1.000.000 $ și cheltuieli de 500.000 $ în decembrie, dacă ar fi făcut widgeturile și le-ar fi livrat clienților săi în luna decembrie.

De ce este important:

Diferența esențială între

numerar contabilitatea

și contabilitatea de angajamente nu reprezintă cât de mult este înregistrat, dar când este înregistrat. Deși întreprinderile mici pot alege, în general, ce metodă să utilizeze, contabilitatea de angajamente este mai frecventă decât contabilitatea de numerar, iar dacă o companie deține inventar sau are mai mult de câteva milioane de dolari în venituri, contabilitatea de angajamente este practic necesară. și dezavantaje. Contabilitatea de angajamente tinde să reflecte mai bine secvența activităților unei afaceri, dar oferă mai puține informații despre situația financiară a întreprinderii decât contabilitatea de numerar. De exemplu, contabilitatea de angajamente ar putea arăta că Compania XYZ are vânzări de 1.000.000 de dolari, dar compania nu are de fapt un ban care să-i arate încă. De asemenea, contabilitatea de numerar poate supraevalua și subestima starea afacerii, în cazul în care colecțiile sau plățile se întâmplă să fie deosebit de ridicate sau scăzute într-o perioadă față de alta.

Contabilitatea de numerar are, de asemenea, ramificații fiscale. În general, întreprinderile pot deduce doar cheltuielile înregistrate în cursul anului fiscal. Astfel, alegerea metodei contabile poate determina anul în care o afacere poate deduce o cheltuială. De exemplu, dacă Compania XYZ suportă cheltuieli în valoare de 500.000 USD în 2010, dar nu plătește efectiv aceste cheltuieli până în 2011, cheltuielile nu sunt deductibile până în 2011. Acest lucru afectează venitul net al întreprinderii. Este posibil să se utilizeze o metodă fiscală și o altă metodă în scopuri contabile, dar proprietarii de afaceri ar trebui să consulte un consultant fiscal înainte de a lua o decizie.