Cum să angajați angajați de calitate

Ați început o afacere, ați atras clienți și ați obținut finanțări pentru a crește. Când totul devine prea mult pentru a te ocupa singur, e timpul să angajezi angajați. Aproape 6 milioane din cele 28 de milioane de întreprinderi mici din Statele Unite angajează angajați, potrivit Biroului de recensământ din S.U.A.

Dar găsirea de muncitori calificați poate fi o provocare pentru întreprinderile mici care nu au recunoașterea mărcii pentru a atrage în mod natural candidații, iar departamentul de recrutare internă să caute și solicitanții de ecran. Un sfert din întreprinderile mici spun că găsirea angajaților calificați va fi cea mai mare provocare în 2015, potrivit unei companii de software pentru managementul afacerilor Sage Software Inc., desfășurată cu 543 de întreprinderi mici.

Deși poate fi dificil, angajarea angajaților este o decizie importantă. Nu numai că vă veți plăti salariile sau salariile orare, ci veți lucra cu ei în mod regulat și veți avea încredere în ele pentru a vă reprezenta pozitiv afacerea. Costul angajărilor sărace poate fi semnificativ, mai ales atunci când luați în considerare productivitatea pe care o pierdeți de la angajații răi și timpul necesar pentru a le înlocui.

Pentru a vă ajuta să angajați angajați care se potrivesc culturii companiei dvs. în plus față de aptitudinile și calificările pe care le căutați, Investmentmatome a vorbit cu experții recrutați despre angajarea celor mai bune practici pentru întreprinderile mici.

preparare

Înainte de a începe să recrutați în mod activ candidații, asigurați-vă că vă puteți prezenta afacerea potențialilor angajați în cea mai bună lumină posibilă.

• Poloneză povestea companiei tale. Candidații sunt atrași de întreprinderi cu o poveste, iar întreprinderile mici au în mod inerent narațiuni convingătoare. Când vorbești cu potențialii solicitanți, spune-le despre cum ai început afacerea și de ce ești pasionat de asta. Asigurați-vă că toți angajații dvs. pot articula în mod clar mesajul și povestea companiei, astfel încât candidații să obțină o impresie consecventă a afacerii dvs.

• Au o prezență online. Site-ul dvs. de afaceri va fi probabil prima viziune pe care o puteți obține de la compania dvs. Actualizați site-ul web pentru a reflecta în mod clar scopul și cultura afacerii dvs. și includeți o pagină de recrutare care conține listele de posturi pentru deschiderile actuale și instrucțiunile privind modul de aplicare.
• Creați descrieri de locuri de muncă bine scrise. Scrieți o descriere clară a postului pentru fiecare poziție pe care doriți să o completați. O descriere a postului ar trebui să rezume responsabilitățile postului, să contureze sarcinile specifice pe care angajatul le va fi responsabile și să prezinte nivelul minim de competențe și experiență dorit în candidați.

O descriere excelentă a postului evocă inspirația și entuziasmul cu privire la poziția solicitanților potențiali. Dacă este artizanat corect, va contribui la atragerea de candidați de înaltă calitate și la descurajarea celor necalificați.

"Descrierea postului poate crea sau rupe grupul de solicitanți care ar putea să se aplice la deschiderea postului", a declarat Paul McDonald, director executiv al agenției globale de personal Robert Half, într-un interviu telefonic cu Investmentmatome.

• Cercetează salariile. Pentru a obține candidați de calitate pentru a accepta locul de muncă, oferiți-i salarii și beneficii bune, dacă este posibil. Acest lucru este deosebit de important în industriile specializate, inclusiv tehnologia, ingineria și finanțele, unde există o concurență puternică între companii pentru a angaja cei mai buni candidați.

Rămâneți la curent cu salariile medii pentru pozițiile din industria dvs. și pentru locația dvs., deoarece salariile variază în funcție de costul vieții orașelor. Site-uri precum Glassdoor și PayScale vă pot ajuta să vedeți ce alte companii plătesc angajați în poziții similare.

Distingeți-vă afacerea articulând ceea ce puteți oferi dincolo de salariul de plată, indiferent dacă este benefic pentru sănătate sau șansa de a deveni un rol de lider. Candidații vor fi încântați de pozițiile care le oferă ocazia de a face un impact și de a obține o gamă de experiență profesională.

Recrutare

După ce ați scris descrieri de posturi pentru posturile pe care le angajați, ia în considerare toate canalele pe care le puteți utiliza pentru a face publicitate deschiderilor.

• Site-urile web ale consiliilor de administrație sunt o modalitate simplă de a vă posta deschiderile către o audiență largă și există multe. Majoritatea site-urilor percep taxe de înregistrare care variază în funcție de locație, industrie și de perioada în care postarea dvs. va fi pe site. Alte site-uri percep taxe mici de fiecare dată când un solicitant de locuri de muncă face clic pe postarea și câteva site-uri sunt gratuite.

Locurile generale de postare de locuri de muncă includ Craigslist, Monster și CareerBuilder. Multe industrii au site-uri de postare de nișă, cum ar fi Dice, pentru dezvoltatori, analiști de date și manageri de proiect tehnologic, PRWeek pentru profesioniști în relații publice și Stack Overflow pentru ingineri. Site-uri de agregare a locurilor de muncă, cum ar fi Indeed și SimplyHired, postări de locuri de muncă curate de pe web.

• Social media. LinkedIn vă permite să creați un profil al companiei, să publicați conținut și să deschideți posturi de locuri de muncă pe care site-ul sugerează membrilor LinkedIn care se încadrează în calificările pe care le specificați. Întreaga pagină de afaceri a LinkedIn conține ghiduri gratuite pe care le puteți descărca, care explică modul în care puteți utiliza site-ul pentru branding, marketing, vânzări și angajări. În cele din urmă, puteți plăti pentru LinkedIn Recruiter, care vă permite să vedeți în întregime profilul LinkedIn în întregime și să căutați candidații utilizând filtre precum locația, compania curentă și titlul postului.

În plus față de LinkedIn, proprietarii de afaceri mici ar trebui să utilizeze Facebook și Twitter pentru a-și comercializa compania și pentru a-și face publicitate în ceea ce privește deschiderile de locuri de muncă, a declarat Gabrielle Boko, vicepreședinte executiv al marketingului pentru Sage Software Inc.

"Începeți să o utilizați ca o destinație", a spus ea într-un interviu telefonic cu Investmentmatome. "Este un loc pentru tine de a atrage oameni."

• Rețele personale. Deși accesul on-line poate fi eficient, nimic nu se întâmplă cu rețelele de tip face-to-face. Chiar dacă nu angajați în prezent, căutați ocazii de a întâlni oameni din industria dvs., astfel încât să puteți atinge acel grup de conexiuni atunci când aveți deschideri.

Grupurile comerciale, organizațiile profesionale, cluburile, clienții și chiar și alte companii pot oferi oportunități de networking. Găsiți evenimente de rețea din industrie pe site-uri precum Meetup și Eventbrite sau site-ul local al Camerei de Comerț. În plus, Boko a sugerat companiilor să solicite contabilului, distribuitorul sau alți furnizori terți pe care îi folosesc pentru a recomanda oamenilor din industrie care ar putea fi candidați.

"Există șanse, persoana care vă pregătește sistemele, vă face taxele sau vă livrează anvelopele într-un fel știe pe cineva", a spus Boko.

• Referințele angajaților. Dacă aveți deja niște angajați independenți, acestea pot fi o resursă excelentă pentru găsirea de noi angajați. Discutați cu angajații dvs. despre ce fel de solicitanți căutați. Încurajați-i să se adreseze prietenilor și colegilor lor anteriori și să răspândească cuvântul despre locurile de muncă în întreaga lor rețea personală și profesională. Luați în considerare oferirea de recompense sau bonusuri angajaților care vă referă la un candidat pe care îl veți angaja.

Kathleen McMordie, proprietar al Academiei Texas Swim, a declarat că trimiterile angajaților au fost cea mai eficientă modalitate pentru ea de a găsi peste 30 de angajați cu normă întreagă și cu jumătate de normă pe care îi angajează. Texas Swim Academy a fost una dintre cele 101 cele mai bune și mai strălucite companii pentru care lucrează în Houston în 2014.

"Cea mai bună modalitate de a găsi angajați este să le spunem angajaților actuali ceea ce avem nevoie", a declarat McMordie într-un interviu telefonic din ianuarie cu Investmentmatome. "Avem beneficii în cazul în care, dacă [găsesc] pe cineva, primesc o recompensă, o taxă pentru găsitor."

• Agentii de angajare. Dacă nu aveți timp să cheltuiți recrutarea și verificarea candidaților, este posibil să meritați să vă angajați la un serviciu terț de muncă. Companiile private de ocupare a forței de muncă ajută întreprinderile să găsească candidați și solicitanții de ecran pentru posturi cu normă întreagă, cu timp parțial și temporar. Multe agenții se specializează și în anumite industrii.

Dacă angajați un angajat cu normă întreagă, agențiile vă vor percepe un procent din salariul angajatului. De exemplu, dacă angajați un angajat căruia îi plătiți 50.000 de dolari pe an, iar agenția percepe 20%, datorați agenției 10.000 $. Dacă angajați un angajat cu normă parțială sau temporară, agenția ar fi cel mai probabil să perceapă o rată orară.

• Guvernul federal. Guvernul S.U.A. sponsorizează aproape 3.000 de centre americane de ocupare a forței de muncă din întreaga țară, unde angajatorii pot lucra cu asistenți pentru a scrie descrieri de locuri de muncă, a recruta candidați și a determina salariile. Departamentul american al muncii administrează, de asemenea, Centrul de afaceri CareerOneStop, un site în care firmele pot să deschidă posturi de lucru și să găsească resurse și instrumente privind angajarea, instruirea și păstrarea angajaților.
• Dacă doriți să completați o poziție la nivel de intrare, colegii și universitățile pot oferi un mare număr de solicitanți talentați. Contactați centrele de carieră din colegii despre participarea la un târg de carieră sau postarea pe un tablou de lucru campus.

Pentru mai multe informații despre pornirea și dezvoltarea afacerii dvs., vizitați Ghidul Small Business Investmentmatome.

Teddy Nykiel este un scriitor de personal care acoperă finanțe personale Investmentmatome . Urmați-o pe Twitter @teddynykiel și pe Google+ .

Imagine prin iStock.