Cum să creați un spațiu de birou productiv

O analiză recentă a Consiliului Mondial al Clădirilor Verzi a concluzionat că există "dovezi copleșitoare" care leagă designul de birou cu productivitatea și bunăstarea.

Dar nu este nimic nou, nu? De mult timp au existat dovezi care să sugereze că acesta este cazul. Știm cu toții că nivelurile de productivitate scad atunci când ne simțim inconfortabil - fie că este vorba de temperatură, atmosferă sau niveluri de zgomot, trebuie să fim relaxați și confortabili să lucrăm la maximum.

Având în vedere acest lucru, este important ca designul dvs. de birou este stabilit pentru a fi cel mai bun mediu de lucru posibil - pentru a face angajații dvs. confortabili, relaxați și productivi.

A se vedea și: Zece instrumente pe care le puteți utiliza astăzi pentru a vă maximiza productivitatea Citiți mai departe pentru a descoperi cum puteți folosi cât mai bine designul biroului pentru productivitate maximă

Cabine închise față de planul deschis

Cabinele pot face angajații dvs. să se simtă în cutie. Este din nou vechea dezbatere veche - ce birou este mai bun pentru productivitatea angajaților? Cabine închise sau plan deschis?

Din păcate, nu există un răspuns clar. Fiecare mediu de birou este unic în ceea ce privește mărimea, rolul și obiectivele sale. Dar înainte de a începe chiar să vă gândiți la culori și decor, este important să vă gândiți la argumentele pro și contra ale fiecărei opțiuni de aspect și să mergeți cu cel care se potrivește cel mai bine cu lucrurile pe care le fac angajații dvs. și cu tipul de cultură pe care " Încercați să creați

Cabine închise

Cabina închisă a devenit sinonimă cu cuvântul "design de birou". Ironia este că cabina a fost proiectată să ne salveze

de la (9)> La începutul anilor 1960, Robert Propst, un designer care lucra pentru Herman Miller la vremea respectivă, a concluzionat că lucrătorii din birouri au nevoie de autonomie și independență (în cazul în care toate birourile erau aliniate cu aceeași direcție ca și clasa școlară), și a oferit un design flexibil, cu trei pereți, care ar putea fi redimensionat la orice nevoie dată: camera. Cu toate acestea, nu a trecut mult timp înainte ca întreprinderile să-și dea seama că ar putea folosi cutii de birou pentru a sparge mai mulți oameni într-un spațiu mai mic; de-a lungul anilor angajații au început să-și urască boxul

Deschis

Recent, cea mai recentă tendință de birou a fost să aibă un mediu deschis. Logica din spatele acestui lucru are sens - angajații vor fi mai fericiți și mai productivi dacă vor lucra împreună, în loc să fie izolați în spatele zidurilor de birouri.

Birourile deschise permit interacțiunea socială și fac ca indivizii să se simtă mai puțin izolați. Designul deschis poate permite, de asemenea, interjecții spontane și ajută la promovarea creativității.

În plus, este posibil să fie util pentru stagiarii și membrii mai puțin experimentați ai echipei să își frece umărul cu cei cu roluri mai experimentate. Care este mai bine? Un raport al anului 2013 privind satisfacția spațiului de lucru

a constatat că angajații care au lucrat într-un mediu deschis nu erau la fel de fericiți ca cercetările anterioare sugerând că ar trebui să fie. "Lipsa majoră a vieții private" ca fiind una dintre principalele cauze ale nemulțumirii la locul de muncă. De asemenea, aceștia s-au plâns de creșterea distragerii și a nivelului de zgomot, în detrimentul satisfacerii locului de muncă.

Cu toate acestea, nu trebuie să luăm aceste statistici decât la valoarea nominală. Puțini profesioniști pot spune sincer că lucrează în fiecare minut al zilei de lucru. De fapt, în cel mai recent studiu privind pierderea timpului la locul de muncă, 89% dintre respondenți au recunoscut că își pierd timpul în fiecare zi! Problema "lipsei vieții private" poate deranja lucrătorii în medii în plan deschis doar pentru că simt că sunt supravegheați și nu poate scăpa cu vizite Facebook nesolicitate în timpul programului de lucru Una dintre cele mai mari plângeri ale muncitorilor este nivelul de zgomot, ceea ce sugerează că aceasta este o distragere constantă a locului de muncă care afectează toată lumea, indiferent de designul și aspectul biroului. >În cele din urmă, este important să analizați mărimea companiei dvs. și rolurile angajaților dvs. pentru a alege un aspect care să funcționeze pentru dvs. Dacă angajații dvs. petrec majoritatea timpului pe telefon, atunci un mediu în plan deschis ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru dvs. Dar dacă sunteți parte dintr-o echipă creatoare care lucrează în mod constant împreună și răscoală ideile unele de altele, un plan deschis ar putea funcționa și va permite angajaților dvs. să interacționeze cu ușurință.

Psihologia culorii Culoarea poate fi cu siguranță condimentată un birou … dar probabil că nu trebuie să mergeți așa departe.

Culorile diferite pot avea efecte psihologice diferite și pot influența modul în care oamenii gândesc sau se simt la un nivel subconștient. Știind acest lucru, este posibil să influențați angajații dvs. folosind culorile potrivite în designul biroului dvs.

Green

Cercetarea a legat verde cu gândirea mai largă și, de altfel, cu gânduri mai creative. Culoarea naturii, verde este asociată cu creșterea și promovează sentimentele de echilibru. Deci, dacă doriți ca angajații dvs. să fie mai productivi, vă recomandăm să pictați zone verzi de lucru.

Roșu

Roșu este o culoare intens emoțională. Când oamenii văd culoarea roșie, reacțiile lor devin mai rapide și câștigă un impuls energetic. Cu toate acestea, acest sentiment este probabil de scurtă durată și în cele din urmă roșu reduce gândirea analitică.

Roșul este, de asemenea, cunoscut pentru stimularea apetitului, de aceea este folosit în multe restaurante și lanțuri de fast-food. Acest lucru ar putea deveni distractiv într-un mediu de birou dacă este supra-utilizat. Luați în considerare aplicarea acestei culori în zone cum ar fi bucătăriile sau spațiile comune rezervate socializării.

Albastru

Albastrul este acceptat ca fiind una dintre cele mai productive culori și este cea mai comună "culoare preferată" din întreaga lume. Poate pentru că este culoarea cerului și a mării, albastrul se calmează și de obicei ne face să ne simțim stabili și în pace. Cu toate acestea, nu uitați că albastrul se poate simți rece.

Brown

Culoarea maro poate fi asociată cu lenea și care vrea să rămână neobservată, deci nu ar fi cea mai bună pariere pentru un mediu de lucru. Alte semnificații de maro se referă la seriozitate și practicitate.

Roz

Roz este cunoscut că are un efect calmant - atât de mult încât este folosit în unele închisori pentru a încerca să difuzeze un comportament agresiv. Aceasta ar putea fi o culoare deosebită pentru o sală de bord în care conversațiile se pot încălzi.

White

White are un recurs modern. Apple, de exemplu, a folosit alb pentru a marca aspectul lor curat, elegant. Cu toate acestea, prea multă imagine monocromă poate determina oamenii să reflecteze asupra propriilor gânduri. O persoană care cumpără într-un magazin monocrom poate deveni distrasă de sarcina la îndemână, atunci când mintea începe să se rătăcească din cauza lipsei de stimulare. Când decideți ce culoare să utilizați în biroul dvs., o alegere evidentă ar fi să mergeți cu culorile de brand. Cu toate acestea, ar fi mai bine să luați în considerare conotațiile și efectele psihologice ale acestor culori, pentru a verifica dacă ele sunt în concordanță cu scopurile și obiectivele angajaților dvs.

Ferestre și iluminare

Ferestre mari și o mulțime de lumină naturală pot crește atât în ​​ceea ce privește moralul, cât și productivitatea.

Numeroase studii au raportat impactul iluminării asupra productivității și asupra sănătății în general, dar este încă o idee ulterioară în majoritatea mediilor de birou, deoarece este considerat unul dintre factorii mai dificili de schimbat. > Într-un studiu intitulat "Impactul expunerii la lumina zilei la locul de muncă asupra somnului, a activității fizice și a calității vieții", cercetătorii au comparat lucrătorii în birouri cu și fără ferestre: "Gradul în care impactul expunerii la lumina zilei este foarte remarcabil" a declarat co-autor al studiului Ivy Cheung, un candidat la doctorat neuroscience la Universitatea Northwestern

"Calitatea vietii si somnul lucratorilor in functie de zi poate fi imbunatatita prin accent pe expunerea la lumina si li "

Nivelele crescute de lumină naturală încurajează și apariția fabricilor de birouri, care s-au dovedit a reduce nivelul de stres la locul de muncă și a spori productivitatea

Căutați iluminare naturală

În timp ce vizionați pentru a examina spațiile de birouri, notați cât de multă lumină naturală primește biroul și dacă există vreo modalitate de creștere sau de utilizare optimă a acestuia. Puteți încerca poziționarea birourilor astfel încât să primească o cantitate bună de lumină naturală.

Dacă trebuie să vă instalați într-un spațiu fără ferestre sau să primiți foarte puțină iluminare naturală, există și alte modalități de a vă admira aportul de lumină. Iluminatul artificial este cel mai bun prieten al tău. Dacă doriți să imitați aspectul luminii naturale, utilizați becuri cu spectru complet care simulează lumina zilei pentru a menține lumina moale și caldă. Proiectoarele sunt, de asemenea, o alegere bună. Folosirea elementelor naturale pentru a decora biroul poate ajuta, de asemenea, să compenseze lipsa de lumină naturală. Plante precum ferigi sau plante de păianjen tolerează lumină scăzută, făcându-le opțiuni ideale. Ai putea lua în considerare și investiția în mobilier de birou reflectorizant pentru a reflecta lumina și a crea o senzație luminoasă și aerisită. separat?

În biroul meu șeful nostru stă alături de noi într-un mediu deschis, ceea ce înseamnă că el poate auzi și vedea tot ce facem. S-ar putea să credeți că acest lucru este intimidant și că toți stăm în tăcere și nu vorbim despre nimic care nu are legătură cu teama de a obține o palmă pe încheietura mâinii, dar asta nu poate fi mai departe de adevăr. Încă vorbim despre sfârșitul săptămânii noastre și despre cel mai recent episod al TV reality. Încă mai împărtășim cele mai recente videoclipuri virale, iar noi încă mai tragem glumele ocazionale.

Vezi și: Ce definește cultura companiei? Vedeți, șeful meu crede că angajații fericiți sunt angajați productivi. El a creat un loc de muncă deschis și prietenos; un loc în care toți ne simțim confortabil și putem comunica cu ușurință unul cu altul în ceea ce privește proiectele existente și noile concepte.

Mai mult, nu ne "fricăm" șeful nostru. Nu ne temem să-l abordăm cu problemele noastre legate de muncă și aceste probleme pot fi rezolvate și adresate fără întârziere.

Bineînțeles, ca și în tot ceea ce există în viață, există și mici neajunsuri. Șeful nostru a recunoscut că uneori devine ușor distras de noi și se implică prea mult în sarcini de care nu trebuie să facă parte, pur și simplu pentru că ne poate auzi discutându-le.

"Ar trebui un șef rămân despărțite de un birou deschis cu angajații sau dacă interacțiunea zilnică duce la o atmosferă mai confortabilă? "

De asemenea, dacă avem nevoie de un cuvânt privat cu șeful nostru, este evident pentru restul personalului că ceea ce facem - Desigur, ducând la speculații și zvonuri.

Mă interesează să vă aud opiniile cu privire la acest lucru - cum ți-ar plăcea dacă șeful tău a tras brusc un birou lângă tine? Dacă sunteți cel care vă proiectează propriul spațiu de birou, ați include membrii echipei manageriale într-un plan deschis sau căutați un spațiu cu birouri private?

Credeți că un șef trebuie să rămână separat de activitățile zilnice ale angajaților, sau face o interacțiune zilnică pentru o atmosferă mai confortabilă și mai productivă?

Creativ, cool design de birou? Sau pur și simplu copilăresc? Design-ul biroului a devenit ceva de noutate. Recent, se pare că brandurile și întreprinderile concurează pentru locurile de muncă cele mai inovatoare, unice, creative și mai jucătoare - dar lipsesc marcajul?

A devenit destul de rece să aibă întâlniri într-o groapă și diapozitive în loc de scari, dar ar fi acești adulți profesioniști de afaceri să găsească o groapă într-un parc la fel de răcoros? Într-un mediu public, nefuncțional, ați vedea un tip în costum care coboară într-un diapozitiv?

"Cred într-un mediu de lucru creator și cred în designul interior bun. Dar trebuie să-mi înlocuiesc scaunul de birou cu o pungă de fasole? Nu, mulțumesc. "

Nu mă înțelege greșit, nu sunt o bucurie ucigatoare. Cred într-un mediu de lucru creativ și cred în designul interior bun. Dar trebuie să-mi înlocuiesc scaunul de birou cu o pungă de fasole? Nu, mulțumesc.

Este important să nu vă lăsați prea departe și să ajungeți la ceva care nu numai că vă costă o avere, ci duce și la un spațiu de lucru complet nepractic, care funcționează împotriva dvs. și a brandului dvs.

Sunt clienții și clienții dvs. care vă vor lua în serios dacă aveți o murală uriașă de Mario sau alte personaje de 80 de jocuri în zona dvs. de recepție? Evident, ar depinde dacă sunteți, de fapt, Nintendo sau nu.

A se vedea și: Sleep Your Way către o productivitate mai mare În cele din urmă, trebuie să vă întrebați dacă trimiteți mesajul potrivit. Un design bun de birou ar trebui să vă reziste un număr bun de ani. Vrei să-ți inspirați angajații și să îi faceți să se simtă confortabil și productiv, ceea ce este un lucru greu de obținut.

Alăturați-vă discuției comentând mai jos și spuneți-mi ce credeți: Designul biroului este important pentru dvs.? Care-i cel mai mare magazin de animale de companie pentru tine?