Cum să faci contabilul tău să lucreze pentru afacerea ta

Ca proprietar al unei afaceri, vă împingeți în mod constant să vă îndepliniți cât mai bine posibilitățile. Investiți în produsele și serviciile de cea mai bună calitate pe care le puteți, pentru a vă oferi cele mai bune servicii sau produse clienților dvs.

Deci, atunci când este vorba de asigurarea faptului că vă țineți deasupra finanțelor, trebuie să vă asigurați obțineți cele mai bune rezultate de la persoana pe care o angajați pentru a fi contabilul dvs.

Majoritatea firmelor angajează un contabil pentru a păstra o evidență exactă și actualizată a tuturor tranzacțiilor lor financiare în pregătirea pentru întocmirea rapoartelor fiscale anuale. Obținerea acestui drept este crucială, deci trebuie să vă asigurați că sunt angajați în mod corespunzător și că sunt înregistrați registre înregistrate pentru a face acest lucru în numele dvs.

Deci, cum alegeți și folosiți serviciile unui contabil? despre câțiva factori pentru a vă asigura că aveți o relație de succes cu contabilul dvs.

Este important să examinați cu atenție rolul pe care îl vor juca în afacerea dvs. și ce responsabilități le veți da. În același mod în care ați expune o descriere a postului pentru un anumit rol de ocupare a forței de muncă, puteți stabili criteriile de care aveți nevoie pentru un contabil.

A se vedea și: 7 obiceiuri de contabilitate Fiecare trebuie să adopte

Fiți pregătiți să ascultați și ca să fiți ascultat

Este foarte important să vă amintiți că o relație bună între dvs. și contabilul dvs. este o stradă cu două sensuri. De asemenea, înseamnă că trebuie să existe un angajament pe ambele părți.

Gândiți-vă la ce fel de servicii aveți nevoie de la ei

Doriți ca ei să caute salarizare, alte forme de raportare și să se ocupe de plățile bancare, precum și menținerea înregistrărilor dvs. financiare actualizate și exacte? Faceți o listă și decideți cât timp veți avea nevoie de ele, deoarece aceasta va fi o parte din consultarea și discuția inițială.

Pentru a profita la maximum de un contabil, trebuie să știți punctele forte, expertiza și cunoștințe - așa că va trebui să faci puțină cercetare. Acest lucru nu trebuie să fie atât de dificil, așa cum puteți căuta online și puteți verifica site-ul web sau profilul LinkedIn.

Dacă sunteți membru al unei organizații comerciale sau al unei camere de comerț, verificați cu alte persoane din rețeaua dvs. folosiți-vă înainte de a crea o listă scurtă de agenți de evidență adecvați pentru abordare.

A se vedea și: Caietul de contabilitate al contabilității

Aranjați o discuție inițială

Dați-i un apel și aranja o întâlnire față în față. Luați notă de răspunsul pe care îl primiți prin telefon sau prin e-mail. Acest lucru va stabili tonul pentru conversația de afaceri și relația pe care o veți avea în viitor. Fiți pregătit cu o listă de întrebări sau clarificări, deoarece un contabil bun ar fi așteptat să le verificați.

Atunci când îi întâlniți față în față, asigurați-vă că sunteți pe deplin confortabil cu modul în care vă răspund și răspunsurile pe care le dau. Dacă nu sunteți, atunci cel mai bine este să vă deplasați și să căutați pe altcineva.

Verificați cunoștințele

Căutați pe cineva care este confortabil să lucreze cu și să înțeleagă numerele. De asemenea, trebuie să verificați dacă au o înțelegere de bază a tehnologiei contabile, așa că cereți-le să descrie - fără a încălca confidențialitatea clientului - acea muncă pe care o întreprind de obicei.

Solicitați-i să vă explice diferența dintre tipurile de bază de conturi, adică pasive de venituri și cheltuieli și active și capitaluri proprii. Dacă vă pot explica aceste lucruri în engleză simplă, atunci ați găsit un câștigător, pentru că comunicarea bună este esențială.

Este foarte important ca ei să fie buni cu cifrele, dar trebuie să fie capabili să explice și să comunice ce aceste cifre înseamnă, pentru dvs., membrilor personalului și clienților dvs. Aceasta înseamnă că puteți transmite unele dintre actualizările zilnice și explicațiile legate de procesele și procedurile financiare, eliberându-vă timpul să vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii.

A se vedea și: Cele mai comune 8 greșeli de contabilitate pentru întreprinderi mici

Evaluați abilitățile personale

Aveți nevoie de un contabil care să acorde atenție detaliilor și să-și manifeste devotamentul în slujba lor. Aceasta este persoana pe care o veți baza pentru a vă asigura că înregistrările dvs. financiare sunt actualizate, mai ales pentru că ele formează baza managementului afacerii dvs.

Veți fi ocupați cu supravegherea altor proiecte, astfel încât un contabil autorizat care va gestionați și asigurați-vă calitatea tranzacțiilor financiare este în valoare de greutatea lor în aur

Asigurați-vă că au un cap de afaceri bun pe umeri

Dacă au o bună imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează afacerea și nu văd doar finanțele în mod izolat, acesta este un avantaj util pentru compania dvs.

Dacă cumpărați sau cumpărați ceva, verificați dacă înțelegeți conceptul de creare a conturilor de active și a conturilor de răspundere, de exemplu. Sunt capabile să aloce plăți la cheltuielile cu dobânzile și vor respecta obiectivele și termenele limită? Dacă le spuneți că aveți nevoie de situații financiare lunare până în a doua săptămână a lunii, vă vor primi la timp?

De asemenea, veți profita la maximum de contabilul dvs. dacă au cunoștințe bune sau înțeleg sectorul în care vă aflați. Este posibil să existe reglementări sau cerințe financiare foarte specifice care să fie aplicabile afacerii și profesiei dvs. Dacă aveți pe cineva care sa specializat în acest sector, ei vor putea să caute abordări cu cele mai bune practici sau să poată evidenția domenii care maximizează rentabilitatea fiscală, astfel încât să obțineți cea mai bună valoare pentru bani. Greșeli care pun întreprinderile mici la risc

Determinați dacă acordă prioritate dezvoltării profesionale continue

Înaintea schimbărilor tehnologice înseamnă că este esențial ca contabilul dvs. să aibă cunoștințe informatice și să lucreze în cloud. Trebuie să aveți contabilitate computerizată în aceste zile pentru a obține rapoarte de bună calitate; deci, contabilii ar trebui să cunoască elementele de bază ale software-ului de contabilitate. Ei trebuie să fie capabili să folosească internetul, precum și Excel sau Word cu încredere.

De asemenea, ei ar trebui să vă poată sfătui cu privire la cele mai bune pachete software de contabilitate, în special cele care pot funcționa pe aplicații sau dispozitive mobile. Acest lucru este util dacă operațiunile dvs. sunt mobile; de exemplu, bunurile livrate sau contractele plasate pot fi înregistrate pe dispozitive portabile și facturile și comenzile încărcate direct în sistemul contabil

Agenții de evidență buni trebuie să fie interesați să-și promoveze propriile cunoștințe și să țină pasul cu viteza cu toate cele mai recente abilități contabile și cunoștințele pentru că nu aveți timp să faceți acest lucru. Puteți obține cele mai multe dintre ele utilizând această sursă de cunoștințe pentru a sprijini deciziile de afaceri pe care trebuie să le faceți.

Asigurați-vă angajamentul față de afacerea dvs.

În cele din urmă, aveți nevoie de cineva care va face un angajament pentru tine și afacerea ta. Ei trebuie să fie flexibili și să înțeleagă că veți căuta să vă contractați serviciile în timp util, ceea ce înseamnă că nu va fi o poziție de rutină de la 9 la 5.

Pentru a vă maximiza cheltuielile, trebuie să puteți contracta orele în care aveți nevoie, ceea ce înseamnă că în anumite perioade ale anului contabil acestea vor fi ocupate, dar de asemenea nu veți mai avea nevoie de câte ore de la acestea.

Contabilii sunt o parte esențială a majorității organizațiilor, și cu siguranță una de care veți avea nevoie mai ales dacă sunteți o afacere de dimensiuni mici sau mijlocii. Ele pot fi, de asemenea, active uriașe dacă găsiți cea potrivită pentru organizația dvs. Folosirea contabilului dvs. pentru a vă susține afacerea înseamnă că veți obține nu numai cele mai bune dintre ele, dar veți economisi timp și bani valoroși.

Listă de verificare: Alegerea contabilului potrivit pentru afacerea dvs.

Ascultați-vă asigurați-vă că este o conversație în două sensuri

Fii clar în legătură cu serviciile de care ai nevoie

• Aranjează o întâlnire față în față
• Verifică cunoștințele, înțelegerea și calificările
• Asigurați-vă că au aptitudinile personale
• Alegeți un contabil care este capabil să se uite la afacerea dvs. ca un întreg
• Alegeți pe cineva tech savvy
• Asigurați-vă că sunt pregătiți pentru angajamentul pentru afacerea dvs.