Cum să configurați salariul ca un nou angajator

Când dețineți o afacere, sunteți responsabil de angajarea angajaților. Angajații de vârf vă pot ajuta să optimizați procesele de afaceri, să adăugați idei inovatoare și să vă dezvoltați afacerea. Înainte de a începe să vă îngrijorați de strategia de aprovizionare a candidatului sau de angajarea primului dvs. angajat, trebuie să aveți o mică înțelegere a salarizării.

Cei mai mulți proprietari de afaceri sunt experți în industria lor, și nu pe salarii. Configurarea și funcționarea salarizării ar putea părea copleșitoare, dar odată ce ai mâini suplimentare care te ajută să-ți conduci afacerea, totul merită.

Citiți mai departe pentru a afla angajamentele angajatorului, cum ar fi modul de stabilire a salarizării și reținerea impozitelor de la angajat salariile. La Patriot Software, suntem experți în salarizare, deci verificați linkurile din acest articol pentru informații mai detaliate despre noi în ceea ce privește diferitele aspecte legate de stabilirea salariului dvs.

Vezi și: Este timpul să angajați un angajat? > Cum să configurați salarizarea

Dacă doriți să angajați angajați în afacerea dvs., trebuie să vă stabiliți mai întâi salarizarea. Pentru a rula un salar, trebuie să stabiliți un sistem; vrei să faci salarizare manuală, să utilizezi software sau să angajezi un contabil?

Menținerea documentelor de afaceri organizate va face ca procesul de stabilire a salarizării să fie un proces mai lină. Pentru a configura salariul pentru afacerea dvs., aveți nevoie de câteva informații despre compania dvs. și angajații noștri.

Informații de afaceri

Pentru a vă crea un salar, trebuie să aveți niște numere de identificare. Trebuie să aplicați pentru un EIN (scurt pentru numărul de identificare al angajatorului), pe care îl puteți obține de la IRS. EIN este un număr de nouă cifre care vă identifică afacerea. Veți avea nevoie de aceasta atunci când raportați impozite sau trimiteți orice informații legate de impozite guvernului.

Pentru a plăti impozite federale, puteți crea un cont EFTPS (Federal Electronic Payment Payment System). În acest fel, puteți efectua plăți sigure online sau prin telefon.

De asemenea, trebuie să vă înregistrați la departamentul de muncă al statului dvs. Veți avea nevoie de un nou cont de raportare de angajare pentru a raporta noi angajați statului. În funcție de locația companiei dvs., este posibil să aveți nevoie și de numere de identificare de stat și / sau locale. Și nu uitați să obțineți asigurarea de compensare a muncitorilor.

Informații despre angajați

Pentru a configura salarizarea, trebuie să aveți informații pentru fiecare angajat nou, inclusiv numele, adresa și numărul de securitate socială. De asemenea, veți avea nevoie de informații fiscale, cum ar fi statutul lor de depunere și detalii privind deducerile și contribuțiile curente.

Angajații noi trebuie să completeze formularul W-4 (cunoscut și sub numele de Foaie de lucru cu indemnizații personale). Formularul W-4 vă ajută să stabiliți cât de mult va fi impozitul federal pe venit din salariul fiecărui angajat.

Angajații vor trebui să completeze formularul I-9 atunci când îi angajați, dar acest formular nu afectează salariile. Cu toate acestea, confirmă eligibilitatea angajatului de a lucra în S.U.A., deci este important pentru angajare. Unele state au, de asemenea, nevoie de E-Verify, un sistem pe care îl puteți utiliza pentru a vă asigura că angajații sunt autorizați să lucreze în SUA

Plătiți informații

Nu uitați una dintre cele mai importante părți ale stabilirii ratei salarizării și a frecvenței. Angajatul va primi salarii pe oră sau un salariu? Și cât de des vă veți plăti (săptămânal, săptămânal, lunar)?

Veți avea nevoie de un sistem de management al prezenței pentru urmărirea orelor angajaților, a orelor suplimentare și a timpului liber plătit. Și, trebuie să știți dacă angajații dvs. sunt scutiți sau nu. Dacă angajatul se califică pentru statutul de scutire, nu îi plătiți orele suplimentare. Pentru a afla mai multe, consultați Departamentul Muncii din S.U.A. Păstrați-vă organizarea informațiilor privind salarizarea pentru a rămâne eficiente și pentru a respecta cerințele legale.

Pentru a rula salarizarea, trebuie să știți cum plănuiți să plătiți angajații. Puteți alege din câteva tipuri de plată diferite, inclusiv cecuri, depozit direct, carduri de salarizare și chiar numerar. Dacă plătiți prin depozit direct, colectați informații bancare de la noii dvs. angajați.

A se vedea de asemenea: Cum să angajați primul angajat

Cum să se ocupe de impozite

Pentru a vă conforma IRS atunci când efectuați plata salariilor, trebuie să vă familiarizați cu impozitarea salariilor. Fiecare perioadă de plată va trebui să rețină impozitele din salariul brut al fiecărui angajat.

Deși s-ar părea intimidant, manipularea impozitelor este mai ușoară atunci când cunoașteți tipurile de impozite pe care trebuie să le retineți. Și, de asemenea, trebuie să știți ce să faceți cu banii după ce îl rețineți.

Ce impozite trebuie să retineți?

În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să retineți impozitele din salariile angajaților. (

)> Impozitul federal pe venit

Trebuie să retineți impozitul pe venitul federal pe baza numărului de indemnizații pe care un angajat le revendică pe formularul W-4.

Publicația IRS 15 este o resursă excelentă dacă decideți să aflați cum să efectuați manual plata salariilor. Puteți alege una din cele două tabele de reținere a impozitului pe venit, pentru a vă ajuta să aflați suma care trebuie reținută: metoda salariilor sau metoda procentuală. Software-ul de salarizare va calcula automat taxele pentru dvs.

Ce înseamnă scutirea de taxe pe formularul W-4 al unui angajat? În anumite circumstanțe, unii dintre angajații dvs. ar putea fi scutiți de impozit, ceea ce înseamnă că nu retineți impozitul pe venit federal din salariul lor. Formularul W-4 al angajatului vă informează dacă un angajat este scutit de taxe sau nu. Ei trebuie să vă dea un nou formular W-4 până la termenul limită în fiecare an pentru a menține statutul scutit.

Impozitele pe venitul local și local

În funcție de statul în care vă desfășurați activitatea, salariile salariaților dvs. Iar unele localități necesită un impozit suplimentar pentru venituri.

Pentru a afla dacă trebuie să rețineți impozitele pe venitul de stat și local din salariile angajaților, va trebui să verificați cu statul dvs.

Taxa FICA

FICA Legea privind contribuțiile la asigurări) include două tipuri de impozite: taxele de securitate socială și Medicare. Atât angajatorul, cât și angajatul contribuie la impozitul FICA în mod egal. Aceasta înseamnă că veți reține un anumit procent din salariul angajatului dvs. și veți contribui cu un procentaj corespunzător.

În fiecare an, rata de impozitare a FICA este supusă schimbării. În prezent, rata de impozitare a asigurărilor sociale este de 6,2 la sută din salariul brut al fiecărui angajat. Numai salariile de până la 127.200 dolari sunt impozitate. Rata Medicare este în prezent 1,45 la sută (la toate salariile) salariilor brute ale fiecărui angajat. Nu uitați, trebuie să plătiți, de asemenea, 6,2% și 1,45% din salariile brute ale angajatului către partea angajatorului! Și trebuie să retineți o taxă suplimentară Medicare de 0,9 la sută pentru salariile angajaților de peste 200.000 de dolari (125.000 de dolari dacă ar fi fost căsătoriți separat sau 250.000 dolari dacă ar fi fost căsătoriți depuneri în comun). Nu există nici un meci angajator pentru impozitul suplimentar al Medicare.

Impozite numai pentru angajatori

Dacă aveți angajați, trebuie să plătiți și impozitul pe șomaj federal (FUTA) și impozitul pe șomaj de stat (SUTA). Dar nu veți reține aceste impozite din salariile angajaților.

Statul dvs. vă va informa despre cota de impozitare SUTA. Cota de impozitare FUTA este un procent din salariul angajatului dvs., până la o anumită sumă. Majoritatea angajatorilor plătesc 6% din primele 7000 $ plătite fiecărui angajat pe an, dacă nu locuiesc într-un stat de reducere a creditelor.

După ce rețineți impozitele, ce faceți cu ei?

Dacă aveți o durere de cap în acest punct, nu esti singur. Soluționarea taxelor de angajare poate fi dificilă. Dar, frica nu - ați terminat aproape cu înțelegerea principiilor de bază în ceea ce privește modul de gestionare a impozitelor de muncă!

Depunerea programului

După reținerea impozitelor, trebuie să le depuneți și să le remiteți agențiilor fiscale guvernamentale. Trebuie să urmați un program de depunere, stabilit de IRS, pentru a afla cât de des plătiți impozite.

Pentru veniturile federale și impozitele FICA, urmați un program de depunere săptămânală de două ori pe săptămână. Programul dvs. depinde de obligația dvs. fiscală totală raportată la formularul 941 pe parcursul unei perioade de așteptare de patru sferturi. Trebuie să depozitați lunar dacă ați raportat taxe de 50.000 de dolari sau mai puțin în impozite în perioada de așteptare. Dacă ați raportat mai mult de 50.000 de dolari în impozite, trebuie să depozitați săptămânal. Pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile Formular 941.

Depuneți impozitele FUTA trimestrial. Datele trimestriale sunt 30 aprilie, 31 iulie, 31 octombrie și 31 ianuarie.

Taxele de raportare

De asemenea, trebuie să raportați impozite pe formularele guvernamentale. Raportați impozitul pe venit federal și taxa FICA (Taxe de securitate socială și Medicare) în fiecare trimestru pe formularul 941. Veți raporta, de asemenea, impozitul pe FUTA pe formularul 940, care este datorat până la data de 1 ianuarie a fiecărui an.

Pentru impozitele pe venitul local și local și SUTA taxa, va trebui să obțineți scoici din statul dvs. Consultați Publicația IRS 15 pentru mai multe informații despre depunerea și raportarea impozitelor.

A se vedea și: Impozite personale față de impozitele pe întreprinderi: Care este diferența

Întrebări, comentarii, preocupări? trebuie să puneți munca în procesul de configurare a salarizării. Și când aveți angajați, nu uitați să rețineți, să raportați și să remiteți impozite. Pentru a raționaliza salarizarea, puteți să investiți întotdeauna într-un software de salarizare care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri. Unele sisteme software de salarizare vor retine, depune si vor impune taxe. Tot ce faceți este să introduceți informațiile de retinere pentru angajații dvs.

Dacă aveți întrebări, puteți contacta întotdeauna agenția fiscală locală. IRS oferă resurse și despre impozitele pe salarii:

Înțelegerea impozitelor pentru ocuparea forței de muncă

Depunerea și raportarea impozitelor de angajare

• Datele datorate pentru angajare
• S-ar fi putut crede că ar fi dificil de înțeles cerințele legale pentru angajarea de noi angajați și salarizare. Dar, ești un proprietar de afaceri! Ați trecut prin ștergător și ați decis să vă urmați pasiunea. Setarea salarizării va fi gestionabilă atâta timp cât aveți o prezentare clară a ceea ce trebuie să faceți.