Cum să utilizați planul dvs. de afaceri pentru a urmări progresul dvs.

Citatul meu preferat privind planificarea afacerilor este când fostul președinte Dwight D. Eisenhower a spus: " Planul este inutil; dar planificarea este esențială. "

Ceea ce am luat dintotdeauna de aici este importanța menținerii unui plan în direct; revizuirea acesteia și revizuirea acesteia. Conceptul de bază al muncii mele privind planificarea afacerii slabe este acel ciclu: plan-run-review-revizuire. Unul dintre citatele mele preferate din ceea ce am scris anterior este "Valoarea unui plan este deciziile pe care le determină."

Tot ceea ce mă aduce la subiect de urmărire și revizuire a unui plan de afaceri, astfel încât să puteți lua decizii cu el și să vă conduceți mai bine afacerea.

A se vedea și: Cum să scrieți un plan de afaceri

Planul vs. actual este cheia

Matematica este suficient de simplă. De exemplu, să presupunem că prognoza vânzărilor din planul dvs. a indicat că ați vândut 200 de Thing One și 75 de Thing Two, dar rezultatul actual, ceea ce sa întâmplat cu adevărat este că ați vândut doar 175 din Lucru Unu, dar 125 din Lucrul 2.

Iată câteva cuvinte vocale simple: În contabilitate și analiză financiară, diferența dintre plan și real se numește varianta. Este un cuvânt bun de știut.

În plus, puteți avea variante pozitive (bune) sau negative (proaste). Deci, în exemplul de mai sus, planul vs. varianta reală a primului produs, Thing One, este negativ, cu 25 mai mici decât ați planificat. Planul vs. cel al celui de-al doilea produs este pozitiv, cu 50 mai mult decât era planificat.

A se vedea și: Strategia este inutilă fără tactici

Valoarea comercială a acestui lucru este urmărirea progresului, corecțiile cursului și, sperăm, îmbunătățirea rezultatelor viitoare. Aceste variante nu sunt doar numere, ci indicii pentru deblocarea unui viitor mai bun pentru compania dvs. Acestea au condus la discuții despre ceea ce sa întâmplat, ce sa întâmplat greșit și ce să se schimbe.

V-ați vândut mai puține lucruri decât v-ați gândit doar pentru că prognoza dvs. a fost inexactă sau pentru că sa întâmplat ceva în execuție, cum ar fi eșecul promovării suficiente a produselor? Poate prețul dvs. a fost prea mare. Poate că nu ți-ai dat seama că ai avut o nouă competiție. Ce ar trebui să vă ajustați?

De ce ați vândut mai multe Twinguri decât v-ați așteptat? A schimbat piața și cererea? Ați avut ceva noroc, cum ar fi media sau o recenzie favorabilă? Poate că ar trebui să vă revizuiți planul de a pune mai mult efort în Thing Two, deoarece pare să vândă mai bine?

Uitați-vă la eforturile legate de vânzări și marketing care au dus la aceste rezultate. Are o persoană o excepție de bine, în timp ce o altă persoană nu a reușit să răspundă așteptărilor?

Acest tip de gândire este ceea ce se întâmplă din urmărirea progreselor spre îmbunătățirea afacerii dvs. și depășirea obiectivelor. Planul vs. analiza reală este o colecție de indicii care trebuie urmărite. Fiecare surpriză, bună sau rea, conduce la o discuție.

A se vedea și: Planificarea afacerii te face mai reușită și avem știința care o demonstrează

Managementul depășește cifrele

Când vine vorba de urmărind aceste valori, numerele sunt acolo pentru a declanșa discuții în rândul conducerii.

De exemplu, presupunând că cheltuielile dvs. vor ieși mai puțin decât planificat, ar fi un lucru bun, nu? Din punct de vedere tehnic, costurile și cheltuielile fiind mai mici decât ceea ce ați planificat este o varianță pozitivă. Dar ce ar fi dacă cheltuielile dvs. de marketing, ultima lună, au ieșit mai puțin decât planul inițial, deoarece anunțurile Facebook nu au fost stabilite sau seminarele planificate nu s-au întâmplat? Este vorba mai degrabă cu vesti proaste despre nereușita de a executa decât despre vestea bună de economisire a banilor.

Ar trebui să te uiți și la progresele înregistrate în planurile tale de afaceri. Întrebați-vă pe dvs. și pe echipa dvs., în cadrul întâlnirilor de examinare periodică, dacă sunteți sau nu în grafic pentru a vă atinge obiectivele. Dacă veți pierde o piatră de hotar, ar trebui să știți că înainte de timp, astfel încât să puteți face ajustări.

Ce altceva depinde de piatra de hotar? De exemplu, lansarea unui produs necesită adesea o promovare coordonată în mediile sociale. Nu doriți ca lucrurile să fie programate pentru a ieși pe site-urile sociale, ci timpul în care publicarea este greșită din cauza unei piedici restante din partea produsului.

Angajament, nu impunere

Scopul construirii măsurărilor de performanță într-un plan este să dezvolte colaborarea. Numerele ar trebui să fie o invitație la colaborare, nu o amenințare. În teorie, managementul este o chestiune de a stabili așteptările și de a urmări rezultatele, de a compara așteptările cu rezultatele; dar, în practică, ceea ce funcționează utilizează măsurători pentru a identifica problemele devreme și pentru a lucra împreună la soluții.

De exemplu, în cazul în care întâlnirea de revizuire arată că se presupune că generațiile prin intermediul activităților de marketing se află în spatele așteptărilor, a ceea ce sa schimbat și cum să o corectați. Poate că ipotezele s-au schimbat, poate că așteptările erau prea mari și poate că cineva a căzut în urmă. Scăpați-vă în cauze și aflați ce să schimbați.

Îmbunătățirea vine în pași mici

Lovirea și depășirea golurilor sunt rareori o chestiune de evenimente mari. În schimb, este un progres consistent în timp, cu mici corecții frecvente. Utilizați planul dvs. de afaceri sănătos pentru a stabili cele mai importante momente din strategia, tactica și specificul; apoi urmăriți-vă cu recenzii periodice pentru a vă asigura că detaliile merg direct în fiecare zi.

Cum folosiți planul de afaceri pentru a urmări progresul dvs.