Topul resurselor financiare online recomandate de experți

Ca un an, purtați toate pălăriile unei afaceri, chiar dacă nu este neapărat costumul tău puternic. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți cu contabilitatea și gestiunea financiară, iată câteva recomandări pentru cele mai bune practici, instrumente și resurse pentru gestiunea financiară a companiilor mari sau mici din orice domeniu.

Păstrați-l separat

Separați-vă personal cheltuieli din cheltuielile dvs. de afaceri. Aveți conturi bancare separate, carduri de credit și sisteme de contabilitate pentru a vă ajuta să păstrați o imagine clară a obiectivelor financiare și a cheltuielilor companiei. De asemenea, va fi mai curată atunci când vă pregătiți pentru taxele dvs. IRS pe drum.

Candy Messner, președinte și CEO al Affordable Accounting and Payroll Services, Inc., a declarat că unul dintre primii pași pentru gestionarea financiară eficientă este angaja pe cineva pentru a stabili sistemele și procedurile inițiale pentru a elimina dezastrele de confuzie și contabilitate în jos.

Înțelege că mulți oameni nu își pot permite să angajeze inițial un contabil cu normă întreagă, dar o consultare cu un profesionist instruit va elimina dureri de cap, frustrări și potențiale audituri IRS atunci când sistemul dvs. de contabilitate este configurat corect prima dată.

Un alt sfat pe care îl sugerează este să găsești cărți de credit mici de afaceri care vă permit să vă descărcați cheltuielile în QuickBooks. În caz contrar, veți găsi că adăugați pasul suplimentar de corectare a tranzacțiilor pentru a reflecta cu acuratețe informațiile corecte.

Gratuit Online Help

Pentru cei care preferă gestionarea banilor, Mint.com este un instrument gratuit de gestiune financiară online descarcă tranzacțiile dvs. bancare și de carduri de credit în categorii definite de utilizator și este un instrument excelent pentru solii ocupați de a-și gestiona cheltuielile personale separat de cheltuielile lor de afaceri. Ment, de asemenea, oferă instrumente de economisire și bugetare.

Lemon.com stochează online copii ale chitanțelor și ale cărților dvs. de credit, permițând utilizatorilor să facă achiziții online ușor și să creeze rapoarte de analiză a cheltuielilor. Cu toate acestea, nici menta, nici Lemon nu sunt recomandate pentru gestionarea cheltuielilor de afaceri pe scară largă, deoarece sunt mult mai potrivite pentru o afacere foarte mică, cu cheltuieli minime de urmărit.

Urmăriți-vă creditul

afectează afacerea dvs., iar instrumentele tehnologice ajută la atenuarea riscurilor. Recent, American Express a venit cu un serviciu pentru întreprinderi mici numit Receipt Match. Faceți o fotografie a chitanței, încărcați-o și potriviți-vă cu extrasul cardului dvs. de credit

Indiferent de programul de urmărire online pe care îl utilizați, asigurați-vă că toate aspectele tranzacției sunt înregistrate, deoarece IRS dorește mereu informații detaliate. Amintiți-vă să păstrați chitanțele în format tipărit în cazul în care sunteți auditat.

Alaia Williams, proprietar al One Organized Business, o companie care organizează clienți cu mai puțin de 10 angajați, notează că cardurile de credit pot fi utilizate pentru cheltuielile de afaceri puncte și ca mijloc de a plăti pentru lucruri. Cu toate acestea, la fel ca și cu cardurile de credit personale, evitați achizițiile pe care nu le puteți plăti în timp util. Williams a găsit FreshBooks un instrument eficient pentru gestionarea financiară a clientului și pentru propria afacere. Acest site se mândrește cu cinci milioane de utilizatori și se ocupă de facturarea clienților.

Quickbooks este încă liderul industriei pentru urmărirea cheltuielilor de afaceri cu profesioniștii de contabilitate, dar multe instituții bancare vor oferi informații detaliate cu privire la detaliile dvs. de cheltuieli pe o bază mai puțin formală dacă sunteți o entitate mai mică, care tocmai a început. Consultați-vă cu instituția financiară pentru a afla ce servicii oferă proprietarilor de întreprinderi mici și vedeți dacă acest traseu va funcționa pentru dvs. dacă nu vă puteți permite să angajați experți externi.

Facturi, facturi, facturi

facturile de plată nu trebuie să fie copleșitoare. Bill.com permite consultantului sau contabilului să plătească facturile în numele dvs., fără a fi nevoit să acceseze direct contul dvs. bancar, oferind un alt nivel de securitate.

Waveapps.com este un serviciu online gratuit de contabilitate cu peste 600.000 de clienți. Acesta gestionează sarcini de back-end de salarizare de afaceri și a fost creat de s, pentru s, cu o înțelegere clară a instrumentelor de management financiar o necesitate de pornire.

Concur.com este un favorit printre întreprinderile mai mici stabilite. Acesta oferă un loc pentru utilizator pentru a introduce detaliile de bază ale întâlnirii sau cheltuielile de călătorie, inclusiv data, locația, activitatea, vânzătorul și suma. Cu toate acestea, vă permite de asemenea să desemnați ce scop a fost întâlnirea sau activitatea (cerută de IRS), cine altcineva a fost cu dvs., titlurile și numele companiei dvs. și oferă o modalitate de a atașa o imagine a chitantei sau a tranzacției online direct la cheltuiala reală. Acest serviciu cu ușurință și ușor de organizat datele într-un raport de cheltuieli foarte ușor de citit, care pot fi revizuite, descărcate, trimise prin e-mail sau salvate în consecință.

Noua tehnologie

Câștigătorul premiului "Young Entreprenuer of the Year" al GeekWire, Gravity Payments CEO Dan Price, oferă o soluție de plată online, care nu numai că reduce costurile cărții de credit, ci oferă și 10% din nou la organizații de binefacere bine stabilite. Compania oferă numeroase sisteme de plăți, inclusiv soluții mobile, terminale de carduri de credit și sisteme POS.

Dacă nu sunteți o afacere mică de cărămidă și mortar, ci conduceți afacerea la târguri, festivaluri, piețe de fermieri, sau chiar la evenimente speciale, luând întotdeauna plăți în deplasare, ați beneficia de utilizarea Square Up. Serviciul permite proprietarilor de afaceri mici să colecteze plăți prin credit sau debit.

Noul magazin pilot al TOMS din Veneția, California, utilizează LightSpeed.com, care include un sistem de gestionare a inventarului, conturi de încasat, urmărirea clienților, repararea comenzilor de reparații și multe altele.

Este întotdeauna înțelept să vă educați pe programele de management financiar recomandate de profesioniștii din industrie și de alții. Dar încercați și ei înșiși. Crearea de sisteme pentru afacerea dvs. nu este un efort unic pentru toți. Informațiile pe care le obțineți din rapoartele privind cheltuielile de afaceri vă vor oferi instrumentele necesare pentru a negocia cu furnizorii cheie pentru rate mai bune și pentru a crea politici la nivelul întregii companii, pentru a economisi mai bine banii și pentru a defini obiceiurile de cheltuieli ale companiilor dvs.

Managementul financiar este unul a cheilor succesului tău. Utilizați-l cu înțelepciune.