ÎNțelegerea costurilor fixe și variabile și a ratei de ars |

Costurile se numără printre termenii financiari și contabili care au semnificații specifice. Nu puteți doar să vă gândiți la ele ca la ceea ce aveți sens pentru voi, deoarece contabili și analiști nu vă vor înțelege. Vor să spună că te înșeli. Ouch.

Deci, iată câteva definiții.

Costul vânzărilor

Costul vânzărilor nu reprezintă cheltuielile legate de efectuarea unei vânzări. Nu este faptul că masa de prânz cu clientul sau călătoria pentru a merge vizita clientului și de a face un pitch. Costurile de vânzare înseamnă ceea ce vă costă să faceți sau să livrați ceea ce vă vindeți. Dacă nu vindeți, nu aveți niciun cost. Costurile variază prin definiție.

• Costurile se presupune că sunt legate direct de vânzări. Ele sunt legate de costurile pe care le aveți sau de a construi sau livra ceea ce vând.
  • Costurile unui produs fabricat includ materialele și forța de muncă. De exemplu, calculatorul costă 200 de dolari pentru a construi, inclusiv 150 de dolari în părți și 50 de dolari în muncă.
  • Dacă cumperi doar un calculator deja construit și apoi îl vinzi, costul este ceea ce ai plătit să-l cumperi. > Dacă furnizați un serviciu, aveți în continuare costuri. Taxiul sau compania aeriană are costuri de combustibil, de întreținere și de personal. Firma de avocatură are ceea ce plătește avocații, asistenții juridici, fotocopierea și cercetarea.
  • Costurile depind de cine și când
• . De exemplu. Când cumpărați o carte pentru 19,95 USD la librăria locală, costul magazinului pentru bunurile vândute este ceea ce a plătit pentru a cumpăra acea carte de la distribuitor. Să presupunem că a plătit 10.50 dolari plus transportul maritim. Vânzările magazinului sunt de 19,95 USD, iar costul bunurilor vândute este de 10,50 USD plus transportul maritim.
  • Dacă distribuitorul a cumpărat cartea de la editor pentru 6,25 USD, atunci vânzările pentru această carte sunt de 10,50 USD, iar costul bunurilor vândute este de 6,25 $.
  • Să presupunem că editorul a tipărit cartea pentru 2.00 dolari pe copie și îi plătește autorului o redevență de 10%. Vânzările pentru cartea respectivă sunt de 6,25 USD, iar costul bunurilor vândute este de 2,00 USD plus 0,652 $ pentru redevență. Iar editorul probabil a plătit pentru a expedia cartea distribuitorului, ceea ce ar adăuga o altă sumă mică, poate cu 0,25 $ la costul bunurilor vândute.
  • Înțelegeți inventarul
• . Acest lucru vine din nou ca o capcană a fluxului de numerar. Lucrurile care vor deveni costul mărfurilor vândute atunci când vinde vor începe ca inventar, ceea ce reprezintă un avantaj. Se află acolo în inventar până când vinde.
  • Gândiți-vă la acest lucru în ceea ce privește calendarul și fluxul de numerar. Editorul cumpără cărțile de la imprimantă și le plătește, ceea ce le face inventarul. Ei stau acolo timp de luni până când distribuitorul le cumpără, moment în care devine costul vânzărilor. Distribuitorul le are ca inventar până când le vând în magazin. Apoi devine costul vânzărilor. Magazinul are cartea atât timp cât este nevoie, de la momentul în care o primește și o pune pe raft până când o cumpărați.
  • Capcana fluxului de numerar este că întregul inventar nu se regăsește pe venitul dvs. până când vinzi lucrurile. Între timp, dacă ați plătit pentru aceasta sau nu, declarația de venit nu-i pasă. Banii au dispărut, dar vânzarea nu a fost făcută. Aceasta este o capcană clasică de fluxuri de numerar. Nu o veți vedea în declarațiile de venit. Este complet în afara domeniului profitului și pierderii. Dar tu ai cheltuit banii.
  • Iată unde te-ai evaluat. Dacă aceste idei sunt evidente, săriți următoarea parte; Nu vă faceți griji. Dacă nu te simți confortabil cu acești termeni, îngrijorați vag că nu știi ce înseamnă, apoi citiți mai departe, și în aproximativ cinci minute, veți face.

Costuri fixe vs. variabile

Partea întâi: Cazul real - Costuri de producție

Uneori acest lucru contează, de multe ori nu. Din punct de vedere tehnic, costurile fixe reprezintă costuri pe care le plătiți indiferent dacă vând sau nu ceva sau cât de mult vindeți. De exemplu, închirierea lunară a unei instalații utilizate exclusiv pentru a construi un lucru ar reprezenta un cost fix. Ea devine tehnică și surprinzător de creativă, deoarece contabilii de cost își dau seama cum să aloce costurile fixe vânzărilor aferente. Acesta a fost un curs special în școala de afaceri. Am găsit-o fascinantă, dar pentru planificarea afacerilor, lăsați-o să plece.

Facem planificare, nu contabilitate. Amintiți-vă?

Partea a doua fixă ​​vs. variabilă și risc

Nu vă îngrijorați prea mult definițiile financiare, deoarece cel puțin în acest caz sunt confuze în mod inerent. Analiștii au tendința să vorbească despre costuri fixe sau variabile, dar de cele mai multe ori vorbesc despre costuri variabile (cum ar fi costul vânzărilor, costul direct al mărfurilor, costurile mărfurilor vândute) față de cheltuielile fixe (cum ar fi salarizarea și chiria). Acesta nu este un context util pentru a face distincția între costuri și cheltuieli. În principiu, despre asta este vorba despre încercarea de a afla cât de mult risc aveți în afacere.

Imaginea de ansamblu este relativ simplă. Ipoteza principală este că cheltuielile dvs. au două părți: partea fixă, pe care o cheltuiți indiferent de ce, și partea variabilă, pe care o cheltuiți numai dacă faceți vânzarea și pentru care depinde nivelul cheltuielilor (de aici termenul

variabilă) în întregime la nivelul vânzărilor. Pentru un exemplu de aici, este o poveste adevărată. Înapoi în anii formați ai Palo Alto Software am ales să plătim unei companii de reprezentare a vânzărilor externe 6% din vânzările noastre cu amănuntul, după caz, în loc să angajăm pe cineva ca angajat pentru a gestiona vânzările cu amănuntul.

Comerțul ar trebui să fie evident. Există un risc mult mai mic cu costul variabil. Dacă nu primim vânzarea, nu am plătit nimic. Dacă am făcut vânzarea, am avut bani din vânzarea pe care am putea să-l folosim pentru a plăti costul variabil.

Unele dintre cheltuielile dvs. sunt aproape întotdeauna fixe: chirie, asigurare, salarizare, de exemplu. Unele dintre cheltuielile tale sunt aproape întotdeauna variabile: costul direct al vânzărilor, de exemplu.

Și unele dintre cheltuielile tale sunt greu de clasificat. Instalatorul plătește anunțul Pagină Galbenă în carnetul telefonic o dată pe an, indiferent de nivelurile de vânzări; dar dacă vânzările cresc din cauza anunțului, ar putea fi tentată să majoreze dimensiunea anunțului anul viitor. Site-ul dvs. pare a fi un cost fix, dar mulți dintre noi în afacerea web plătesc comisioane către site-urile afiliate care ne ajută să facem vânzarea.

Este o reglare fină, care ne-a dat termenul "rate de ardere". a devenit deosebit de popular în timpul primului boom dotcom la sfârșitul anilor 1990. Unele companii de Internet care nu au avut vânzări sau venituri au avut o mulțime de bani de la investitori. Deci, ei ar împărți banii pe care îi aveau în bancă prin rata lunară de ardere (cât de mulți bani cheltuiau în fiecare lună) pentru a calcula câte luni de viață au avut. Fără vânzări sau venituri, rata arderii a devenit foarte importantă. O să-l folosească pentru a ști când să caute mai multe investiții sau, în unele cazuri, când să caute un nou loc de muncă.

Burn Rate, de Michael Wolff, este o carte foarte interesantă despre asta. Ați calculat viitorul dvs. ca rată de ardere în valoare de câte luni ați avut în bancă, de la investitori. Îmi place să folosesc termenul

rata de ardere în loc de costurile fixe. Din punct de vedere tehnic, costurile fixe sunt costuri care s-ar opri dacă nu ați vândut. Dar, rata de ardere, pe de altă parte, este suma de bani pe care o cheltuiți în fiecare lună, fără a trece peste costurile fixe din punct de vedere tehnic sau nu. Acestea sunt strâns legate. Toate acestea devin mai mult decât dezbateri și definiții inacceptabile dacă încercați să faceți o analiză de tip break-even. Mă gândesc la pauză ca la majoritatea opțiunilor, dar este încă o ilustrare bună a imaginii dvs. financiare de bază. Deci, puteți considera că merită efortul pentru un instrument de analiză de tip break-even. Uită-te la calculatoarele de afaceri ale bplans.com. Există, de asemenea, o explicație explicită detaliată la hurdlebook.com.

Rata arderea

Sugestii de lectură

Rata de arsuri Michael Wolff nu a fost în nici un caz primul sau singurul care a popularizat termenul rata de ardere, dar cartea sa,: Cât am supraviețuit anilor de aur pe internet, a cimentat termenul în vocabularul de afaceri post-Internet dotcom pe internet. Citește mai multe despre această carte … Rata dvs. de ardere este suma pe care trebuie să o cheltuiți în medie luna pentru a vă menține compania în funcțiune. În mod normal, aceasta include chiria, salarizarea și - spre deosebire de conceptele de costuri fixe și variabile - indiferent de ce cheltuiți într-o lună normală care nu este direct legată de vânzările dvs., ceea ce înseamnă că nu este plătită automat de vânzări, este fix sau variabil. Deci, aceasta include cheltuielile de marketing standard, care ar fi denumite tehnic cheltuieli variabile.

Cred că ar trebui să știi întotdeauna rata de ardere. Sper că aveți vânzări și venituri, de asemenea. Dacă planul dvs. solicită arderea mai multor bani decât aduceți, atunci știți că trebuie să vă împrumutați sau să găsiți capital de investiții.

De asemenea, mi-a plăcut rata de ardere în loc de costurile fixe ca un număr bun de utilizat într-o pauză - și analiză. În proiecțiile financiare clasice, pe care le predau în continuare în cursurile de analiză financiară din școala de afaceri, ați fi folosit costurile fixe pentru a calcula punctul dvs. de rentabilitate. Rata de ardere este o idee mai nouă și mai bună.