Când și cum să externalizați salariul dvs.

Unul dintre cele mai importante aspecte ale administrării unei afaceri este gestionarea salariilor - începând cu momentul în care primul dvs. angajat (chiar și dumneavoastră!) Începe să lucreze, aveți nevoie de un sistem de salarizare.

Dar întreprinderile mici nu dispun adesea resursele, timpul și banii adecvați pentru a gestiona salarizarea în interiorul companiei. Trebuie să vă petreceți tot timpul pentru a face ceea ce faceți cel mai bine și pentru a vă menține clienții fericiți. Nu aveți timp să petreceți ore pe salarii, iar majoritatea întreprinderilor mici nu își pot permite un specialist în salarizare.

În plus, salariul este în mod inerent dificil și plictisitor. Nu este vorba numai de asigurarea că toată lumea primește salariul pe care îl așteaptă la timp. Există, de asemenea, diverse impozite guvernamentale - federale, de stat și locale - pentru a plăti și ele. Documentele trebuie să fie depuse la timp și toate casetele dvs. de reglementare trebuie să bifeze.

Toate aceste scenarii fac ca firmele mici să poată externaliza salarizarea. Din păcate, există o lipsă distinctă de soluții de salarizare a afacerilor mici pe piață. Deci, care sunt opțiunile dvs.

Sunt companiile tradiționale de salarizare potrivite pentru întreprinderile mici?

Salariul este, la suprafață, un spațiu competitiv. ADP este unul dintre cei mai mari furnizori, alături de cei de la Ceridian, Paychex și Intuit. Pentru întreprinderile mici, problema este că aceste societăți moștenite combină, de regulă, nivelurile ridicate ale reținerii sau ale ratelor orare ale consultanțelor cu tehnologia mai potrivită pentru întreprinderile mai mari.

Pe lângă sistemele dificil de utilizat, această tehnologie este de asemenea costisitoare o tona de taxe ascunse. Există prea mult nichel și dimensiuni după înscriere și majoritatea acestor companii nu sunt cunoscute pentru că au un serviciu de relații cu clienții. Pur și simplu nu sunt echipate pentru a satisface nevoile întreprinderilor mici.

Pe de altă parte, noi vrem să vină pe piață software-ul de salarizare nou-școală, adaptat pentru a face procesul cât mai intuitiv, ușor și mai distractiv pentru întreprinderile mici

În acest sens, să aruncăm o privire asupra salarizării de outsourcing în loc să o faceți singuri.

A se vedea și: O poveste adevărată înfricoșătoare despre startup și taxe de salarizare

Cum să externalizați salarizarea

Pasul unu: Determinați nevoile dvs.

Înainte de a alege un furnizor de salarii, trebuie să înțelegeți ce aveți nevoie de ele. Aveți personal sau contractori? Cum determini diferența? Aveți nevoie de plată pentru a vă conecta la software-ul dvs. de contabilitate? Ce taxe trebuie să plătiți? Dacă ați avea nevoie de un salariu de plată, atunci începeți să vă faceți temele.

Pasul doi: Faceți-vă cercetările

Începeți cu decizia ce fel de furnizor de salarizare externalizat doriți să utilizați pentru compania dvs. și multe dintre acestea depind de mărimea companiei dvs.

Companiile mijlocii și de dimensiuni mari sunt cele mai potrivite pentru alegerea companiilor de salarizare cum ar fi ADP, Ceridian, Paychex sau Intuit. Acești furnizori de servicii de salarizare mai mari au sisteme adaptate nevoilor clienților întreprinderi, deoarece oferă de obicei o soluție care acoperă toate aspectele HR, beneficii și salarii.

Pe de altă parte, întreprinderile mici au o multitudine de atunci când vine vorba de externalizarea salarizării.

Contabil / contabil

• Firme locale de salarizare
• Companiile SaaS online de salarizare, de ex. Wagepoint, Wave, ZenPayroll și așa mai departe.
• Companii mai mari ca cele menționate mai sus
• Există argumente pro și contra cu fiecare dintre aceste alegeri, dar totul se reduce la ce fel de soluție este potrivită pentru afacerea dvs..

Soluțiile de salarizare oferite de companiile mai mari ar putea să nu fie potrivite nevoilor tale ca o mică afacere. Folosirea unui contabil pentru a vă gestiona salariul este o opțiune bună deoarece aveți o persoană care vă supraveghează toate remitențele și raportează pentru dvs., dar costurile pot fi adăugate dacă contabilul dvs. vă taxează pentru fiecare element rând separat.

Companiile SaaS oferă o soluție interesantă pentru că, de cele mai multe ori, plătiți pe un model de abonament, de obicei pentru ceea ce utilizați, și vă poate economisi atât în ​​timp cât și în bani.

Acum, că aveți o mai bună înțelegere a ceea ce există în ceea ce privește opțiunile, ar trebui să începeți prin lista scurtă a companiilor. Odată ce ai această listă scurtă, care ar trebui să vină cu avantajele, dezavantajele și prețurile, să ajungi la contact și să contactezi.

A se vedea și: Cum să exersezi eficient când conduci o întreprindere mică

Pasul trei: Dacă aveți orice firmă aflată în afara postului de plată, este ca și cum ați trimite cel mai frumos costum sau rochie pentru a fi curățată cu apă. Trebuie să fiți sigur că acest element va reveni într-o singură bucată, tratată cu grijă.

Puneți întrebări. Aflați dacă o companie este potrivită pentru tine. Sunt oameni drăguți cu care să facă afaceri? Aceasta este întrebarea pe care toată lumea o întreabă, cu adevărat, cu orice furnizor de servicii. Veți avea de-a face cu acești oameni în fiecare lună, astfel încât să vă ajute dacă vă înțelegeți.

Este externalizarea răspunsului?

Întrebarea ar trebui să fie,

externalizează salariul corect pentru dvs.

depinde de tine. Cu excepția cazului în care aveți un salariat sau un consultant dedicat salariilor sau pur și simplu vă puteți bucura de plată, poate fi o durere de cap mare și costisitoare, care, dacă s-ar întâmpla greșit, ar putea duce la amortizarea, taxele și alte costuri ale serviciului intern de impozitare (IRS). vă simțiți confortabil externalizarea acestei funcții și puteți găsi o firmă cu care doriți să lucrați, atunci acesta ar putea fi cel mai simplu mod de a vă scoate această povară de pe umerii dvs. Confortul în cunoașterea guvernului este obtinerea impozitelor, iar angajații dvs. primesc la timp salariile lor de neprețuit. Utilizați unul dintre serviciile menționate mai sus pentru a vă ocupa de salarizare? Au o altă sugestie pentru colegi? Trimiteți-ne la comentariile de mai jos.