5 Beneficiile legării Descrierilor de locuri de muncă la evaluările performanței |

Trimiteți-l sub numele de "Duh!"

Descrierile posturilor sunt la rădăcina unei bune gestionări a angajaților . Construiți o descriere validă și ați aderat la HR 101.

Pentru un practician HR cu experiență, acest lucru pare complet intuitiv: Descrierile postului au puterea de a inspira un angajament pozitiv al angajaților și de a rezolva o gamă largă de probleme ale angajaților, chiar înainte de a apărea. Aceste descrieri sunt baza înțelegerii conținutului de locuri de muncă între șef și angajat. Acestea sunt fundamentul pentru evaluări eficiente ale performanțelor și notificări de măsuri corective. Ele sunt, de asemenea, ceea ce poate proteja o companie de cererile de șomaj frauduloase și procesele.

Vreau să recunosc elefantul în cameră: Majoritatea proprietarilor de afaceri înțeleg nevoia de descrieri de locuri de muncă, dar în prezent există multe care operează fără aceste oh- documente atât de importante

De ce?

Cel mai simplu răspuns este că au nevoie de timp pentru a scrie. Proprietarii și managerii au multe alte lucruri de făcut și scrierea unei descrieri a postului poate fi o sarcină formidabilă (chiar și personalul HR nu se bucură de ea) și pentru că, în culoarea trandafirului a statutului nou angajat, nu pare a fi important

Timpul de scriere a descrierilor postului este înainte ca să apară dificultăți în ceea ce privește performanța angajaților, solicitările de locuri de muncă sau confuzia în funcție de funcțiile necesare. Deoarece nu putem anticipa când aceste probleme ar putea apărea, timpul cel mai potrivit pentru a le crea este înainte de a vă angaja un angajat. Adevărul este că conținutul unei descrieri a postului este destul de simplu. Descrierea postului este documentul fiecărui angajator "merge la" pentru a rezolva conflictele și într-adevăr este o afacere rară care poate scăpa de conflictul angajat.

Scrierea unei descrieri a postului

Fiecare descriere a postului începe cu un titlu și un rezumat reflectă poziția. Titlurile de locuri de muncă afectează modul în care angajații simt cu privire la munca lor, astfel încât este important să se facă corect.

Corpul unei descrieri include sarcinile de lucru care ar trebui să reprezinte activitățile zilnice ale operatorului și funcțiile esențiale. Limba explicită este importantă aici, deoarece lista de sarcini stabilește baza pentru gestionarea performanței angajaților.

Alte părți ale unei descrieri pot include cerințe de calificare și experiență, funcții esențiale și factori care definesc niveluri acceptabile de performanță. ideea de a primi informații de la operatorul actual atunci când construiește o descriere a postului. Deținătorii de locuri de muncă vor găsi întotdeauna unele sarcini de a modifica sau adăuga; ei sunt, la urma urmei, cei care fac de fapt slujba. Chiar și angajații nou-născuți ar trebui să aibă posibilitatea de a oferi contribuții. Acest proces de introducere este un început excelent pentru loialitatea clădirii și implicarea pozitivă.

Angajamentul pozitiv continuă atunci când angajații primesc feedback periodic sub forma unor recenzii de performanță frecvente și bine gestionate. Dar ceea ce majoritatea oamenilor nu-și dau seama este că chiar și feedback-ul negativ este mai bun decât nici un feedback.

Angajații doresc să știe ce fac ei bine și ceea ce nu se descurcă bine. Ei răspund bine cu contribuții constructive și se simt mai bine îndeplinite atunci când îndeplinesc așteptările dumneavoastră. Aceste revizuiri de performanță, împreună cu o documentație adecvată de îmbunătățire a performanței, vor ajuta la protejarea unei companii de reclamații false.

Cheia pentru a avea revizuiri eficiente și valide privind performanța angajaților este de a le lega direct în fișele de post. Evaluările de performanță sunt valide în mod inerent când provin direct din descrierea postului, deoarece conținutul postului corespunde conținutului evaluării.

Când folosim conținutul fișelor de post pentru a construi documente de performanță și procese de revizuire, discuțiile pot fi mai obiective, previzibilă și, în cele din urmă, benefică pentru angajat, manager și organizație.

A se vedea și: Cum să pierdeți un angajat în 10 zile

Cinci beneficii ale corelării descrierilor postului cu evaluările performanței

Evaluarea performanțelor bazate pe descrierea postului este:

Bun pentru afaceri:

1. procesul de lucru contribuie la succesul unei organizații prin îmbunătățirea satisfacției clienților, a productivității și a rentabilității. Excelent pentru angajați:
2. Acest lucru este valabil și pentru afaceri instrument de stimulare a implicării angajaților Logică
3. Este pur și simplu să folosiți o descriere a postului original atunci când evaluați angajații Transparent
4. . Când revizuirea performanței se bazează pe descrierea postului, toată lumea știe la ce să se aștepte. Nu mai există stres care să ducă la o zi de revizuire a performanței. Protecția împotriva șomajului fraudulos sau a proceselor
5. . Atunci când recenziile și anunțurile de măsuri corective sunt legate de descrierea postului, angajatorul poate demonstra motivele valabile că încheierea unui angajat este legitimă. Despre instrumentul JuvodHR

Realitatea este că majoritatea oamenilor nu au o mulțime de experiență de a scrie descrieri de locuri de muncă sau documente de revizuire a performanței, pentru acel lucru. Aici JuvodHR a venit. JuvodHR a automatizat procesul de gestionare a angajaților pentru proprietarii de întreprinderi mici și managerii de linie.

Experții JuvodHR au construit un Creator de posturi automate cu peste 14.000 de titluri de locuri de muncă care acoperă peste 1000 de ocupații. Aceste descrieri de locuri de muncă includ sarcini care reflectă conținutul postului și stilurile de muncă, o listă a calităților personale pe care un angajat trebuie să le dețină în ocupație. Începeți cu o descriere din bibliotecă și efectuați modificări pentru a corespunde nevoilor specifice ale locului de muncă. Scopul Creatorului de posturi de locuri de muncă este de a vă oferi 90% din ceea ce aveți nevoie într-o descriere a postului și apoi să vă permiteți să editați ultimele 10% pentru a fi specifice activității dvs. Noile descrieri de posturi sunt adăugate în mod regulat pentru a ține pasul cu tendințele forței de muncă. Și dacă nu găsiți ceea ce căutați, trimiteți o notă la [email protected] și se va adăuga. Oh, și fii atent la o comedie. Aproximativ 250 de posturi de comedie sunt incluse și vor apărea aleatoriu când vor fi căutate anumite titluri.

S-ar putea să întrebați de unde provin toate aceste date? Platforma JuvodHR a fost construită folosind O * NET drept fundație. O * NET este un dicționar viu al locurilor de muncă ale Americii și sursa primară a informației ocupaționale a națiunii. Construit și întreținut de unii dintre cei mai importanți oameni de știință din industrie și organizație, cadre universitare și profesioniști din industrie. Rețeaua de informare ocupațională (O * NET) este un efort de zece ani pe an, realizat sub sponsorizarea Departamentului SUA pentru Muncă / Administrația pentru Ocuparea Forței de Muncă și Instruire (USDOL / ETA), printr-o subvenție către Departamentul de Comerț din Carolina de Nord, Centrul de Dezvoltare O * NET. O * NET studiază deținătorii de locuri de muncă ai Americii pentru a afla ce fac în fiecare zi și ce trebuie să facă bine. Prin compilarea acestor studii, experții au creat descrieri foarte detaliate, precise din punct de vedere științific, a peste 1000 de ocupații diferite, completate cu o listă a acelor calități personale (numite Stil de lucru) necesare pentru ca un angajat să aibă succes. manualul a cucerit datele și a organizat-o într-un format care nu este nonsens, ușor de utilizat pentru proprietarii de afaceri mici.

Profilurile O * NET JuvodHR în Centrul de resurse produse la locul de muncă. Știința nu se oprește la descrierea postului, JuvodHR folosește de asemenea O * NET în evaluările performanței. Odată ce ați completat o descriere a postului folosind JuvodHR, software-ul generează automat un document de examinare a performanței legat direct de descrierea postului. Acesta este momentul WOW. Întreprinderile folosesc mulți oameni și software-ul scump pentru a realiza acest lucru, JuvodHR o face automat. Cea mai bună modalitate de obținere a unor rezultate consecvente ale managementului pozitiv al angajaților este de a lega împreună aceste două documente foarte importante. Ratingurile numerice sunt realizate printr-un sistem unic de cursor și sunt organizate într-un format ușor de citit. Software-ul vă ponderă ratingurile, rulează statisticile și oferă un scor final JuvodHR bazat în întregime pe știință. Deoarece evaluările de performanță se bazează pe descrierea postului, iar descrierile postului se bazează pe date valide de la O * NET, angajații din diferite locuri de muncă pot fi clasați folosind scorurile Juvod. Un contabil poate fi comparat cu un recepționer care poate fi comparat cu un paralegal. Rezultatul revizuirii performanței este completat cu un limbaj de sugestii sugerat pentru a fi trimis împreună cu angajatul pe baza evaluărilor dvs. JuvodHR oferă un raport profesional care să-i dea angajatului fără evaluări numerice. Este recomandat să oferiți angajaților feedback pe baza cuvintelor și nu a numerelor. Acest lucru ajută la păstrarea discuției despre performanță și nu despre bani.

Să vorbim doar despre factorul de stres cu revizuiri de performanță, multe lucruri au fost scrise despre acest subiect și totuși continuă să fie o problemă opresivă atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Cum să elimini stresul evaluărilor de performanță

1) Linkați descrierile posturilor la evaluările performanței

Ambele părți vor ști în prealabil exact ce va avea structura revizuirii. Stresul de la o întâlnire de revizuire a performanței bazat pe un format necunoscut este eliminat.

2) Realizați recenzii în mod regulat, cel puțin trimestrial, sau ca o sesiune lunară de discuții cu angajații dvs. într-o situație fără stres, pozitivă mediu

Oferind angajaților un feedback regulat, legat în mod transparent de descrierea postului, contribuie la implicarea pozitivă, care mărește productivitatea, reduce absenteismul și facilitează apărarea împotriva controlului juridic al afacerii. rapoarte de performanta? Aveți întrebări cu privire la modul de scriere a descrierilor postului pentru angajații dvs.? Spuneți-ne în comentariile de mai jos sau pe Twitter!