Cele mai bune aplicații gratuite și instrumente online pentru întreprinzători

În timp ce ne îndreptăm către noul an, probabil că te gândești la stabilirea obiectivelor și la organizarea lucrurilor.

Pentru a vă ajuta să vă pregătiți, am alcătuit o listă de instrumente - atât pentru web, cât și pentru telefonie mobilă care mi-au ajutat și pe alții să facă lucrurile, să economisească timp și să lucreze mai productiv.

Ar trebui să prefac această listă spunând că nu am include aplicații pentru a face "în primul rând pentru că toți ceilalți pentru că există atât de multe dintre ele și pentru că ele sunt toate variații foarte diferite unul de celălalt.

Dacă doriți o listă cu aplicațiile preferate "de făcut", anunțați-ne. Și, dacă aveți niște instrumente sau aplicații pentru a adăuga la listă, trimiteți-mi un tweet @candylandau, spunându-mi de ce credeți că ar trebui să fie un instrument de management al e-mailurilor

Boomerang pentru Gmail

boomeranggmail.com

Dacă sunteți ca mine și faceți cea mai bună lucrare de la ora 10, probabil că ați fost și într-unul din muraturile mele: Cum trimiteți un e-mail la ora 2 dimineața, fără a căuta în mod serios neprofesional ?

Aici intră Boomerang. Acest instrument mic vă permite să vă scrieți și să programați e-mailurile pentru un timp de trimitere mai potrivit. Vrei să arăți că ești o dimineață devreme? Scrieți e-mailul de la 2am, programați-l pentru 7am și dormiți chiar în timp ce trimite!

Streak

streak.com

Vrei un instrument CRM accesibil pentru a gestiona contactele, oferte, proiecte și mesaje? Streak face totul din dosarul dvs. de poștă electronică, astfel încât să puteți uita că trebuie să vă conectați la o aplicație separată pentru ao face. Am folosit doar acest instrument pentru o perioadă scurtă de timp, dar are un mare potențial de a mă ajuta să-mi organizez mesajele pe baza proiectelor pe care lucrez.

Acest instrument se va potrivi unei game variate de afaceri. Utilizați-l pentru a gestiona procesul de angajare, pentru a urmări proiectele de investiții și de strângere de fonduri, pentru a gestiona tranzacțiile și multe altele. Vă va permite chiar să vă programați e-mailurile care urmează să fie trimise mai târziu și să vă spun când cineva a citit adresa dvs. de e-mail.

Instrumente de management de proiect

Trello

trello.com

una pe care o cunosc mai multe întreprinderi mai mari. Este alternativa mea preferată la Basecamp, care pentru mine este într-adevăr bună doar pentru a vă permite să discutați cu alții despre un anumit proiect. Trello menține, de asemenea, un blog super creativ, care vă va arăta cum ați putea să-i folosiți produsul: să vă organizați, să faceți stresul din sezonul de vacanță, să planificați un birou, să căutați un loc de muncă și să planificați o masă.

La Palo Alto Software, îl folosim pentru a gestiona calendarul nostru editorial și coada de dezvoltare web. Cred că este un instrument excelent pentru listarea stocurilor pe care trebuie să le cumperi, pentru a prioritiza sarcinile cu echipa dvs. și pentru a vă juca cu idei, datorită funcției super-ușor de drag and drop încorporată în aplicație. Nu știu cum funcționează oamenii fără acest instrument.

Asana

asana.com

Aceasta este, în esență, alternativa gratuită la Basecamp. Am folosit-o de-a lungul anilor și de-a lungul ultimilor ani și, deși nu m-am gândit niciodată la asta, așa cum am și eu, este încă un instrument util care face pași pentru a deveni tot mai elegant și relevant! Interfața este, de asemenea, mult mai potrivită cu modul în care funcționează creierul meu, ceea ce este ceva ce Basecamp nu a fost niciodată. Dacă sunteți în căutarea de software care vă va permite să lucrați cu echipa dvs., fără a fi nevoie să faceți totul din cutia poștală, aceasta este o opțiune bună

Instrumente care vă vor economisi timp

LastPass Password Manager

lastpass.com

Vreau să fiu sincer, ideea acestui site nu a făcut apel la mine înainte de a începe să lucrez la Palo Alto Software, dar de atunci am ajuns so iubesc. De fapt, aș merge atât de departe încât să spun că nu știu ce aș face fără ea (trebuia să-mi amintesc parolele din nou ?!). Îmi place să creați și foldere și să le distribuiți altor utilizatori LastPass, oferind acces numai la acele parole pe care doriți să le partajați și păstrând particularitățile private.

În plus, când a lovit Heartbleed Bug la începutul acestui an, acest site nu a fost afectat datorită straturilor multiple de criptare folosite. Deci, dacă securitatea vă îngrijorează, aceasta are spatele. De fapt, chiar are un instrument care vă va ajuta să evaluați site-urile care pot avea vulnerabilități de securitate.

Extensia dicționarului Google

Instalați-o aici

Dacă lucrați la documente importante și nu doriți să obțineți scrierea greșită (mai ales dacă lucrați în cloud), această extensie la îndemână este pentru dvs. Trebuie să verificați ortografia? Trebuie să definiți un cuvânt? Aveți nevoie de un sinonim? Trebuie să știți ce parte din vorbire este acel cuvânt, sau poate cum să îl folosiți? Doar atingeți extensia pe care ați instalat-o în browser-ul dvs. Chrome și vă deplasați.

Extensia AdBlock

Instalați-o aici

Managerul nostru de eCommerce in-house mă va împușca probabil recomandând acest lucru, din extensiile mele preferate. Online, este destul de ușor să te distragi, iar anunțurile pe pagină fac asta chiar mai probabil.

AdBlock scapă de tot - de anunțurile Google, de anunțurile bannere de pe site-uri web, de anunțurile video YouTube pe care le numești. Desigur, dacă desfășurați o afacere, nu este întotdeauna o idee bună să lucrați într-un balon. La urma urmei, de unde știi ce face concurența ta? Cum obțineți idei bune pentru anunțuri pentru compania dvs., dacă le blocați? Am instalat-o, dar o fac o pauză atunci când cred că am nevoie de un pic din lumea reală …

Instrumente pentru colecționari de informații și notari

Evernote Extensie clară

Instalați-o aici

Întâlniți vreodată un articol strălucit pe un site care este atât de ocupat încât nu vă puteți concentra pe carnea cuvintelor? Acest lucru mi se întâmplă mereu. Pentru ao combate, puteți instala extensia Evernote Clearly, care va despacheta pagina tuturor elementelor, cu excepția conținutului corpului și a imaginilor corporale, permițându-vă să citiți în întregime fără distragere! Acest lucru este util în special dacă lucrați printr-un document dens.

Google Keep

keep.google.com

Probabil ați văzut-o pe alte liste; Știu că am. Dar, o pun aici pentru că este într-adevăr una dintre cele mai bune aplicații pentru "notarea generală". Când spun cel mai bine, mă refer la cea mai rapidă utilizare și mai ușor de citit. dispozitiv, dar dacă aveți un smartwatch (în cazul meu, Moto 360), puteți chiar să-l utilizați pe care, înregistrarea de note prin voce, sau doar trecerea prin notele salvate! Este simplu, colorat, adaptabil și, prin urmare, în design-ul plat, astăzi, cu utilitate în lumea asta sexy!

List.ly

List.ly

Acesta este Pinterest pentru "oameni de cuvinte". web și să-l organizeze în liste. Am început să construiesc o serie de liste decât pot folosi intern și să le împărtășesc colegilor - instrumente pentru editori, scriitori și lucruri pe care doar vreau să mi le amintesc. Editorul nostru de copie, Briana Morgaine, mă va alătura probabil în același timp, dacă vreți să deveniți un scriitor mai bun, asigurați-vă că urmați amândoi!

Goodreads extension

goodreads.com

Dacă aveți o listă de lectură care este atât de lungă ca a mea, Goodreads este un salvator de vieți, deoarece vă permite să vă descărcați creierul și să aruncați notele Post-it care vă amintesc să cumpărați această sau acea carte

Instalați extensia Goodreads pentru browser-ul dvs. Web și de fiecare dată când întâlniți o carte online, salvați-o în lista dvs. "doriți să citiți", "citiți în prezent" sau "citiți". Este, de asemenea, un instrument util dacă doriți să citiți cărți noi. După cum puteți suspecta, acesta este un public pe care vă puteți baza pentru a produce conținut bun sau liste excelente. La urma urmei, este compus în principal din cititori și scriitori!

Alte instrumente pe care le puteți uita:

Pocket (cu excepția citirii ulterioare), Evernote (altul creierul meu nu funcționează bine,), Pinterest (pentru colectarea imaginilor - încercați "plăcile secrete") și Microsoft OneNote (dacă sunteți un Windows fan) cele mai simple instrumente de facturare, contabilitate și salarizare

Wave

my. waveapps.com

Multe instrumente gratuite de contabilitate și de facturare sunt barele goale și complet necorespunzătoare pentru vizionarea pe mobil. Wave este diferit. Aveți posibilitatea să creați un număr nelimitat de rapoarte contabile, să creați și să trimiteți facturi nelimitate, să scanați chitanțe, să vă gestionați finanțele personale și să obțineți acces la asistență gratuită prin e-mail.

Singurele lucruri pe care va trebui să le plătiți sunt instrumentele care vă permit să plătiți direct angajații dvs. și capacitatea de a accepta carduri de credit online. Desigur, veți avea nevoie de ele pe măsură ce creșteți, dar, sperăm, caracteristicile gratuite vor fi suficiente pentru a vă face să începeți.

Hiveage

hiveage.com

Pentru nevoile dvs. de facturare; facturi nelimitate și clienți nelimitați gratuit. Îmi place acest instrument, deoarece îmi amintește un pic de funcția de tablou de bord LivePlan cu tabloul de bord și graficele Contabilitate / Contabilitate, dar mai ales îmi place cât de simplu este să creezi facturi, să înveți cum să folosești aplicația și dacă

Instrumente de marketing

MailChimp

mailchimp.com

Ați vrut vreodată să trimiteți buletine de știri profesionale la o listă completă? Dacă ați plătit o agenție digitală pentru a face acest lucru pentru dvs. sau dacă ați atins manual, MailChimp vă va face să vă plângeți.

Este cel mai simplu instrument de e-mail aflat acolo. Cu ajutorul funcțiilor drag-and-drop, zeci de șabloane gratuite și abilității de a trimite campanii de e-mail picături, acest instrument vă va revoluționa marketingul.

LinkedIn

linkedin.com

Această platformă este mult mai mult decât o instrument social media, este cartea dvs. de vizită online și, datorită adăugărilor recente - cum ar fi noua platformă de publicare - un potențial stand-in pentru un site personal.

Chiar și la cel mai simplu, este un loc minunat de a gestiona și de a face noi conexiuni, să găsească și să angajeze angajați și să construiască un portofoliu care să vă prezinte aptitudinile, experiența și abilitățile. Nu aveți un site web sau un blog? Începeți să vă creați brand-ul personal aici

Instrumentele de branding și design pentru DIYer

Canva

canva.com

Îmi place Photoshop și majoritatea produselor Adobe, dar nu faceți nicio imagine în software-ul lor o chestiune de câteva clicuri, chiar și pentru cel mai abilit utilizator. Dacă nu sunteți un guru Photoshop sau nu vă puteți permite software-ul, Canva este o alternativă excelentă care este deja utilizată de o serie de companii de renume.

Nu este numai absolut gratuit (trebuie să plătiți doar pentru orice fotografii pe care le folosiți), dar necesită și o învățare minimă, are un număr de șabloane și este plină de grafice, icoane și forme gratuite. Și dacă aveți nevoie de inspirație, aruncați o privire la noua lor școală gratuită de design online, plină cu sfaturi de design pentru cei care nu sunt designeri.

About.me

about.me

La fel ca profilul dvs. LinkedIn este echivalentul online al CV-ului dvs., pagina about.me este cartea dvs. de vizită online. Dincolo de a pune o față în numele dvs. și acreditările dvs., acesta este un loc minunat pentru a colecta legăturile relevante pentru dvs. Luați în considerare acest exercițiu micro în branding personal! În timp ce nu am cheltuit prea mult timp pentru a-mi construi propria pagină, puteți intra în profunzime cât doriți - site-ul are chiar o caracteristică nouă denumită acum "backstory".

Aveți nevoie de puțină inspirație? Aruncați o privire la profilurile angajaților Palo Alto Software: Noah Parsons și Josh Cochrane. Și aici sunt niște profiluri care cred că merită copiate: Alexis Ohanian (dacă aveți multe de spus), Barry Feldman (layout nice), Mark F. Collins (o fotografie minunată și un backstory completat), Valerie Becker (simplu- spune-i ca si cum ar fi), si Zach Ancell (sa-ti prezinti abilitatile pe pagina ta).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey este Canva pentru fotografii! Acest instrument face editare foto online mai ușoară decât credeți. Partea mea preferată? Nici măcar nu trebuie să creați un cont pentru al utiliza. PicMonkey vă va permite să decupați, să schimbați culoarea imaginii, să rotiți, să ajustați expunerea, să vă ascuțiți, să adăugați cadre creative, pictograme, să redimensionați textul și multe alte lucruri. Trebuie să faceți upgrade la versiunea plătită dacă doriți să utilizați unele dintre funcțiile "Royale", dar nu am nevoie niciodată de așa ceva încât să nu fie un dezavantaj uriaș.

Infogr.am

infogr.am

Dacă aveți nevoie de o diagramă, un grafic, o hartă sau o grafică interactivă, infogr.am este mult mai ușor de folosit decât Excel. Modificați culorile, introduceți datele și publicați graficul online în doar câteva minute. Rețineți că, dacă utilizați contul plătit, nu veți putea descărca imagini; va trebui să faceți o captură de ecran sau să publicați online și apoi salvați, ceea ce nu este foarte util dacă aveți nevoie de grafica interactivă

Vrei publicitate? Ai publicitate? Instrumente care vă ajută să vă monitorizați și să vă construiți marca

Google Alerts

google.com/alerts

Dacă aveți un cont Google, aveți deja acces la acest instrument util. Alertele Google vă vor permite să monitorizați orice mențiuni privind marca dvs., propriul nume, numele concurenților dvs. și orice altceva pe care doriți să îl urmăriți. De îndată ce este indexat un conținut nou referitor la alertă, Google vă va notifica prin e-mail. Aceasta este o modalitate bună de a rămâne în fruntea știrilor, dar și de a vă asigura că monitorizați în mod proactiv prezența mărcii dvs.

HARO

helpareporter.com

HARO este un acronim pentru "Help a Reporter Out. "Acest site este visul unui jurnalist, dar este, de asemenea, plin de oportunități pentru orice proprietar de afaceri dispus să pună la timp răspunsul la întrebări. Pur și simplu, HARO va trimite oportunități de acoperire media direct în căsuța dvs. poștală, filtrate după categorie.

Depinde de dvs. să alegeți dacă doriți sau nu să răspundeți la aceste întrebări. Unele dintre conținutul meu preferat a fost produs în mare parte datorită răspunsurilor pe care le-am primit din surse HARO. Chiar mai bine, dacă trimiteți un mesaj prin e-mail HARO lăsându-i să știe că articolul dvs. folosește instrumentul sau articolul pe care l-ați prezentat, l-ați împărtășit pe fluxul lor Twitter, care este aproape 100.000 de adepți puternici.

Twitter Liste

Aflați mai multe despre listele

Dacă nu ați experimentat încă această funcție, mergeți acum. Este o modalitate foarte bună de a "colecta" toți acei oameni ale căror gânduri, legături și comentarii doriți să rămâneți pe partea de sus. Am liste pentru colegi, scriitori minunați, persoane cu care vreau să mă adresez, și companii care produc produse sau servicii pe care vreau să le stau pe lângă.

Dacă mai mulți angajați sunt activi pe social media în compania dvs. este, de asemenea, o modalitate bună de a păstra un ochi pe ceea ce spun ei. Și, bineînțeles, dacă doriți să urmați concurenții, puteți să creați o listă privată și să o adăugați la aceasta. Ei nu vor ști și numai tu vei avea acces la această listă. Fiți conștient: listele sunt publice în mod implicit, iar utilizatorii vor fi anunțați când le adăugați într-o listă, cu excepția cazului în care faceți asta privat!

Un cuvânt înțelept

Multe dintre aceste instrumente sunt mai bune atunci când sunt utilizate cu tactici specifice în minte sau dacă este utilizat împreună cu alte instrumente și aplicații. De exemplu, Trello este un instrument excelent de "inventare", dar dacă îl utilizați cu tehnicile de management al proiectelor Scrum / Agile, veți avea de 10 ori mai multe beneficii.

Dacă utilizați Canva împreună cu stocul imagini sau imagini provenite din Creative Commons, veți avea mai multe opțiuni.

Dacă sunteți la fel de rău (sau la fel de bun) la mine ca și colectarea de aplicații, instrumente, extensii și file, vă recomand să verificați Google extensie pentru a gestiona extensiile și ceva de genul "prieten de sesiune", care vă va permite să vă salvați cele 20 de file deschise.

Extensiile gazilionului meu