Angajat vs. contractor: Ce puteți face dacă este incorect

De Craig Smalley

Aflați mai multe despre Craig pe site-ul nostru Adresați-vă unui consultant

A devenit foarte comună, în special în rândul întreprinderilor noi, ca întreprinderile să clasifice anumiți lucrători în calitate de contractori independenți, nu de angajați. Acest lucru poate salva companiile o sumă semnificativă de bani în impozitele pe salarii. Acest lucru poate fi foarte bun pentru afaceri, dar poate fi costisitor pentru muncitori, deoarece sarcina totală a acestor impozite le revine apoi.

Angajatorii și angajații împart în mod normal costul asigurărilor sociale și al impozitelor Medicare. Lucrătorii plătesc 7,65% din veniturile lor, iar angajatorii au un profit de 7,65%, pentru un total de 15,3% pe angajat. Dacă vă considerați mai degrabă un antreprenor independent decât un angajat, trebuie să plătiți singur ambele jumătăți din taxă, deoarece antreprenorii sunt considerați lucrători independenți. Această sumă de 15,3% este menționată drept taxă pe cont propriu și este în plus față de impozitele pe care trebuie să le plătiți la rata obișnuită a impozitului pe profit.

Multe persoane care sunt într-adevăr angajați se clasifică drept contractori independenți și ajung să suporte mai mult din sarcina impozitului pe salarii, pe lângă faptul că nu au dreptul la niciun fel de beneficii și protecții juridice pe care le au angajații. Pentru a vă proteja de clasificarea greșită, este important să înțelegeți modul în care sunt clasificați lucrătorii.

Ce este un angajat?

IRS nu are o definiție universală a ceea ce face pe cineva mai degrabă un angajat decât un contractor independent. Depinde de circumstanțele individuale ale aranjamentului dvs. de lucru, dar factorii care ar putea determina IRS să vă considere un angajat includ:

• Lucrezi sub o anumită direcție.
• Ai plătit cu ora sau cu bucata.
• Lucrezi la locația angajatorului tău.
• Aveți propriul birou sau postul de lucru la locul angajatorului.
• Ai setat ore.
• Utilizați instrumentele, echipamentele sau computerele angajatorului dvs.
• Vă întâlniți cu clienții sub masca angajatorului dvs.

Aceasta nu este o listă exhaustivă, dar include cele mai multe dintre problemele solicitate de IRS în ceea ce privește statutul de angajare.

Dacă sunteți într-adevăr un antreprenor independent, în mod obișnuit se vor aplica următoarele:

• Veți putea să vă stabiliți orele.
• Nu ai lucra sub cineva. (Cineva v-ar putea oferi îndrumări, dar nu te-ar putea îndruma să lucrezi într-o manieră specifică.)
• Ai putea lucra din propria locație.
• Aveți propriile instrumente, echipament sau computer.
• Veți putea lua alți clienți sau clienți și veți face același lucru pentru ei.

Ce trebuie să faceți dacă sunteți clasificat greșit

Dacă sunteți incorect clasificat ca un contractor independent, există câțiva pași pe care îi puteți lua la momentul impozitării pentru a remedia situația.

Atunci când depuneți declarația fiscală, puteți menționa suma plătită de angajator ca salariu, în loc să o înscrieți în Schema C ca venituri din activități independente. Aceasta înseamnă că veți fi responsabil să plătiți jumătate din impozitul pe sistemul de securitate socială și Medicare (7,65% din venit, și nu 15,3% din contribuabilii care desfășoară activități independente), plus impozitul pe venit.

De asemenea, trebuie să trimiteți formularul SS-8 împreună cu IRS. Acest formular solicită IRS să determine dacă sunteți angajat sau antreprenor. Acesta include câteva pagini de întrebări despre aranjamentul dvs. de lucru.

Există un aspect important dacă decideți să utilizați această strategie și încă lucrați pentru angajator (sau sunteți îngrijorat de arderea podurilor): Nu o puteți face în secret. Atunci când depuneți dosarul SS-8, IRS va iniția o anchetă oficială privind impozitul pe muncă împotriva angajatorului dvs. Dacă toți lucrătorii sunt tratați în mod necorespunzător ca contractori independenți, compania ar putea datora zeci de mii de dolari sau mai mult în impozitele pe muncă. Acest lucru ți-ar deranja angajatorul și ți-ar fi costat slujba. Asigurați-vă că vă simțiți confortabil cu implicațiile înainte de a utiliza această strategie pentru a vă reduce povara fiscală.

Acest articol apare și pe Nasdaq.

Imagine prin iStock.