Cum să vă delegați eficient și să găsiți mai mult timp pentru dvs.

Cum mă pot simți mai confortabil să delege angajaților mei sarcini importante?

Delegarea de sarcini altora vă oferă timp pentru a vă gestiona afacerea și ameliorează presiunea de a face totul. Delegarea eficientă mărește producția productivă a companiei și permite organizației să prospere. De asemenea, vă ajută să motivați și să dezvoltați abilitățile de conducere ale angajaților și puteți stabili munca în echipă, care dă tuturor celor din sala companiei să exceleze și ajută compania să se întâlnească sau chiar să depășească așteptările.

Proprietarii de afaceri se confruntă uneori cu obstacole în a se simți confortabil în delegarea sarcinilor angajați. La urma urmei, persoana aflată la vârf este în cele din urmă responsabilă pentru rezultatul. Potrivit lui Carter McNamara, MBA, Ph.D., "Delegarea presupune colaborarea cu un angajat pentru a stabili obiectivele, acordându-le suficientă autoritate și responsabilitate pentru atingerea scopurilor și adesea oferindu-le 1. libertate substanțială în a decide cum vor fi atinse obiectivele, 2.) care rămân disponibile ca o resursă care să le ajute să atingă obiectivele, 3.) să evalueze calitatea efortului lor și să atingă obiectivele și 4.) să abordeze problemele de performanță și / sau să-și răsplătească performanțele. " unele motive proprietarii de afaceri nu deleagă și cum să se ocupe de ele:

"Nu este timp pentru a delega."

Angajații de formare au nevoie de timp, da, dar delegarea de sarcini repetitive și instruirea personalului pentru îndeplinirea acestor sarcini va plăti off de mai multe ori în timpul salvat în viitor. O investitie mica de ore acum poate salva zile mai tarziu.

"Odata ce imi antrenez angajatii, ei pleaca."

In timp ce cifra de afaceri poate fi o problema pentru orice afacere, angajatii care se angajeaza in munca lor au mai multe sanse de a ramane compania dvs.

"Pot să fac mai bine treaba decât oricine altcineva."

Cu pregătire și experiență, altcineva va deveni expert în această sarcină, permițându-ți mai mult timp să faci niște sarcini noi, diferite sau mai lucrative. Deseori, angajații pot adăuga o nouă perspectivă și creativitate pentru a face o sarcină mai eficientă.

"Îmi place să fac asta".

Bine, dar pot exista și sarcini mai plăcute pe care le veți putea face atunci când aveți timp. Identificați-vă unde aptitudinile dvs. aduc cea mai mare valoare firmei dvs. și apoi delegați acele sarcini care vă îndepărtează de ceea ce faceți numai dvs., conducând compania să aibă mai mult succes. "" Poporul meu este prea ocupat să preia mai mult locuri de muncă. "

Uită-te la ieșire și întreba-te: Sunt toate sarcinile care se fac în companie care creează rezultate? Deseori, locurile de muncă sunt create pentru un anumit scop și mult timp după ce acest scop a fost îndeplinit, sarcina continuă să fie făcută. Eliminați sarcinile care au devenit neproductive.

"Îmi este frică de pierderea controlului."

În calitate de proprietar al afacerii, veți avea întotdeauna întreaga responsabilitate pentru rezultatul. Insistă asupra feedback-ului. Măsurați rezultatele create. Oferiți angajaților autoritatea și resursele necesare pentru a face o treabă corectă. Direcția de aprovizionare pentru a asigura succesul companiei

Începeți prin delegarea sarcinilor repetitive, furnizați informațiile și resursele necesare pentru a finaliza sarcinile, urmăriți-vă pentru a vă asigura că reperele sunt îndeplinite fără amestecare, solicitați feedback, lucrați, dați instruire acolo unde este necesar și nu atribuiți sarcina cuiva pe care-l știți că nu îl poate face. Odată ce ați obținut rezultate, uitați-vă și la alte domenii pe care ar trebui să le puteți delega.

Aveți o întrebare despre

întreprinderea dvs. mică

? Puteți ajunge la Arlene la [email protected] sau lăsați-l în comentariile de aici! [Down to Business este o coloană săptămânală de consultanță pentru întreprinderi mici, prezentată în ziarul The World, inițial publicat online de către Rețeaua de centre de dezvoltare Oregon Small Business Center și republicată aici cu permisiune.

]