Cum sa incepeti o noua afacere ca o organizatie non-profit

Formarea unei corporații nonprofit seamănă cu crearea unei corporații regulate, cu excepția faptului că organizațiile nonprofit trebuie să ia pașii suplimentari de a aplica statutul de scutire fiscală la IRS și divizia fiscală a statului. Iată ce trebuie să faceți:

1. Obțineți materiale nonprofit de la biroul de înregistrare corporativ al statului dvs.
2. Alegeți un nume de companie disponibil care să îndeplinească cerințele dreptului de stat
3. Dosar documente formale, de obicei numite ", "Și plăti o taxă mică de depunere (de obicei $ 30 sau $ 40)
4. Solicitați scutirile de taxe federale și de stat
5. Creați" statute "corporative, care stabilesc regulile de funcționare pentru compania dvs. nonprofit. Desemnați directorii inițiați. (În unele state, trebuie să alegeți directorii inițiali înainte de a vă înscrie articolele, deoarece trebuie să le menționați numele în document.)
6. Țineți prima întâlnire a consiliului de administrație.
7. Obțineți licențe și permise care pot fi
8. Contactați divizia de corporații a statului dvs.

Divizia de înregistrare corporativă a statului dvs., de obicei parte a secretarului sau a biroului Departamentului de Stat, va furniza adesea un pachet de materiale nonprofit care vă vor ajuta foarte mult în formarea nonprofit dvs.

Acest pachet ar trebui să includă eșantion sau completare - articolele de constituire goale și legile privind statul nonprofit. De asemenea, trebuie să conțină un program de taxe de depunere, precum și formulare și instrucțiuni pentru verificarea disponibilității denumirii comerciale propuse. Contactați-vă biroul de înregistrare corporativ al statului pentru a obține acest pachet

Alegeți un nume de companie

Înainte de a forma compania dvs. nonprofit, trebuie să decideți asupra unui nume care respectă regulile biroului de înregistrare corporativ al statului dvs. Pachetul de informații pe care îl primiți de la biroul de înregistrare trebuie să conțină regulile statului dvs., dar se aplică în mod obișnuit următoarele reguli:

Numele organizației dvs. nonprofit nu poate fi identic cu numele unei alte corporații aflate în dosar la divizia corporațiilor

• Numele trebuie să se încheie cu un desemnator corporativ, cum ar fi "Corporation", "Incorporated", "Limited" sau "Corp.", "Inc." sau "Ltd." (Acest lucru este necesar numai în aproximativ jumătate din stări.)
• Numele nu poate conține anumite cuvinte interzise de stat, cum ar fi Bank, Cooperative, Federal, National, United States sau Reserve.
• Divizia corporațiilor dvs. din stat vă poate spune cum să aflați dacă numele propus este disponibil pentru utilizarea ta. De multe ori, pentru o mică taxă, puteți rezerva numele pentru o perioadă scurtă de timp până când vă înregistrați articolele de înființare.

Pe lângă confirmarea faptului că o altă companie din statul dvs. nu utilizează deja numele propus, trebuie să vă asigurați-vă că numele dvs. nu va încălca o marcă comercială deținută de altă companie (în statul dvs. sau în afara statului). Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați o căutare cu mărci comerciale.

Odată ce ați găsit un nume legal și disponibil, de obicei nu este necesar să înregistrați sau să rezervați numele cu statul dvs. - încorporarea, numele organizației dvs. nonprofit va fi înregistrat automat.

Pregătește-ți fișa de înființare

După ce te-ai hotărât cu privire la numele firmei, trebuie să pregătești și să depui "actul constitutiv" Acest document are un nume diferit într-o mână de state; statul dvs. poate folosi termenul "articole de organizare", "certificat de înmatriculare", "certificat de formare" sau "statutul".

Biroul dvs. de înregistrare corporativă din statul dvs. vă va furniza, de obicei, articole de constituire non-profit - fie un formular de completare în formă necompletată, fie o mostră pe care vă puteți baza articolele. Deși pregătirea acestui document nu este dificilă, trebuie să includeți un anumit limbaj pentru a vă asigura că veți primi statutul de scutire de taxe. Formatul dvs. de formare nonprofit al statului, dacă este disponibil, poate include informațiile necesare. Dacă nu, sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege cerințele, consultați un bun ghid legal de auto-ajutorare, cum ar fi

Formarea unei corporații nonprofit, de Anthony Mancuso (Nolo), pentru a vă asigura că articolele dvs. respectă cerințele dvs. ()> Aplicați pentru exonerarea fiscală federală 501 (c) (3)

După ce biroul de înregistrare corporativă returnează o copie a articolelor dvs. depuse, puteți să vă supuneți scutirea fiscală federală 501 (c) (3) la IRS. (IRS vă cere să trimiteți o copie a articolelor dvs. depuse împreună cu cererea dvs.). Acesta este un pas important în formarea organizației dvs. nonprofit, deoarece majoritatea beneficiilor reale de a fi un flux nonprofit din taxa 501 (c) (3) -exempt status

Completați cererea federală de scutire fiscală înainte de a depune actul de înființare În timp ce nu vă puteți depune o cerere de scutire până când biroul de înregistrare corporativă vă va aproba statutul, înainte de a vă înscrieți articolele, câteva ore pentru a afla ce este necesar pentru a beneficia de scutirea de taxe. Dacă vă înscrieți articolele și apoi descoperiți o problemă pe măsură ce începeți să lucrați prin intermediul aplicației de scutire de impozite, ați putea fi blocați plata taxelor în timp ce lucrați prin aceste probleme - sau chiar aflați prea târziu că grupul dvs. nu este eligibil pentru o scutire.

Pentru a aplica pentru scutirea dvs., trebuie să completați formularul IRS 8718, Taxa de utilizator pentru Solicitarea scrisorii de organizare scutită și Pachetul IRS 1023, Cerere pentru recunoașterea excepției. Pentru instrucțiuni privind completarea acestor formulare, citiți Publicația IRS 557, Statutul scutirii de taxe pentru organizația dvs.. (Poti obtine gratuit toate aceste articole, sunand la 800-TAX-FORM sau le poti descarca de pe site-ul IRS.) Daca ai nevoie de un pic de ajutor pentru a descifra IRS-speak-ul, ia in considerare downloadarea Nolo.com's plain-English eGuide, Companiile nonprofit: se califică pentru scutirea federală a impozitului pe venit După ce IRS vă revizuiește cererea, vă va trimite o scrisoare prin care indică faptul că a aprobat statutul dvs. de nonprofit sau vă poate cere mai multe informații despre organizația dvs. IRS poate, de asemenea, să nege cererea dumneavoastră. În cazul în care se întâmplă acest lucru, consultați un avocat care se specializează în organizații nonprofit.

Solicitați o scutire de la plata impozitului de stat (dacă este necesar)

În câteva state (California, Montana, Carolina de Nord și Pennsylvania) obțineți o scutire de impozit de stat. În alte state, atât timp cât depuneți articole de înființare nonprofit și obțineți statutul federal 501 (c) (3) scutit de impozit, scutirea de taxă de stat va fi acordată automat. În alte țări, pentru a vă scuti de stat, trebuie să trimiteți o copie a scrisorii de determinare a IRS care a acordat scutirea dvs. federală. Contactați agenția fiscală de stat pentru a afla ce măsuri trebuie să faceți.

Proiect de statut corporativ

În continuare, trebuie să creați statute, regulile interne care guvernează compania dvs. nonprofit. Regulamentele conțin reguli și proceduri pentru organizarea de reuniuni, votarea problemelor și alegerea directorilor și a ofițerilor. Pentru a crea regulamente, puteți urma instrucțiunile dintr-o resursă de auto-ajutorare sau puteți angaja un avocat în statul dvs. pentru a le elabora pentru dvs. De regulă, regulamentele sunt adoptate de către directorii corporației la prima ședință a consiliului lor.

Se numește directori

Directorii, care se întâlnesc și iau decizii în mod colectiv ca consiliul de administrație, au autoritatea (și responsabilitatea) societate nonprofit. Multe state permit organizațiilor nonprofit să aibă doar un director, dar alte state necesită cel puțin trei.

Țineți o întâlnire a directorilor

Scopul primei întâlniri a consiliului de administrație este de a conduce activitatea inițială a societății și de a se ocupa de alte formalități, cum ar fi înregistrarea primelor de scutire de impozite federale și de stat.

Directorii trebuie să adopte mai întâi regulamentele și ofițerii electorali - legea statului necesită, de obicei, un președinte, un secretar și un trezorier și, uneori, și un vicepreședinte. Apoi, directorii ar trebui să autorizeze ofițerii nou-aleși să întreprindă acțiunile necesare pentru demararea activității organizațiilor nonprofit - de exemplu, înființarea de conturi bancare și admiterea membrilor.

După încheierea ședinței, trebuie create minute ale ședinței și înregistrată în cartea dvs. de evidență corporativă. Pentru a obține mai multe informații, consultați Rularea organizației dvs. nonprofit.

Obțineți licențe și permise

Multe întreprinderi, fie că funcționează ca societăți cu scop lucrativ sau nonprofit, parteneriate sau unic proprietari, sunt obligate să obțină licențe sau autorizații de stat sau locale înainte de a începe Afaceri. Deci, în timp ce este posibil să nu vă supuneți tipului de birocrație care încâlcește întreprinderile profitabile, trebuie să verificați informații cu privire la cerințele de acordare a licențelor de stat pentru tipul de organizație de la departamentul de stat al afacerilor consumatorului (sau agenție de licențiere de stat similară). De exemplu, pentru activitățile dvs. poate fi necesară o licență de afaceri locală (uneori denumită "certificat de înregistrare fiscală") și dacă vindeți ceva consumatorilor, veți avea nevoie de un permis de taxă pe vânzări.