Cum de a scrie un plan de afaceri nonprofit

Acest articol face parte din Ghidul nostru de planificare a afacerii și din Ghidul nostru de pornire pentru afaceri nonprofit, lista cu articolele noastre care vă vor ajuta în procesul de planificare și de pornire! funcționarea unei organizații nonprofit este o experiență captivantă, dar necesită și o planificare și o execuție atentă pentru a avea succes. Organizațiile nonprofit împărtășesc multe nevoi care se suprapun cu organizațiile tradiționale cu profit, inclusiv necesitatea unui bun plan de afaceri.

La un moment dat în procesul de inițiere sau de gestionare a organizației dvs. nonprofit, probabil veți realiza că aveți nevoie de un plan de afaceri. Cineva - poate un consilier de încredere sau un potențial membru al consiliului - solicită să vă vadă planul de afaceri sau sugerează că îl creați, sau poate că organizația dvs. a primit o donație generoasă și este timpul să strategizăm utilizarea acestor fonduri. Poate un potențial donator a solicitat să vadă un plan de afaceri înainte de a pune în aplicare proiectul de lege pentru un proiect major. Sau, cel mai bun motiv posibil, doriți să gestionați mai bine, să stabiliți priorități, să stabiliți sarcini și orare, să revizuiți indicatori de performanță și să vă îmbunătățiți responsabilitatea.

Orice va solicita scrierea planului dvs. de afaceri, crearea acestuia ar trebui să fie o experiență benefică și plină de satisfacții. Când totul este spus și făcut, veți avea un document detaliat, viu pe care îl puteți întoarce din când în când pentru a vă ajuta să ghidezi viitorul organizației tale. De fapt, dacă nu intenționați să vă revizuiți în fiecare lună, nu vă optimizați conducerea sau planul dvs.

Scrieți pentru scopul afacerii dvs.

De ce scrieți un plan de afaceri? Cine o va folosi, cine o va executa? Cine o va citi? Nu presupuneți că planurile sunt doar pentru cele mai spectaculoase sunt pentru îmbunătățirea managementului. De obicei, o organizație nonprofit creează un plan de afaceri deoarece dorește să gestioneze mai bine, ceea ce înseamnă că o împărtășesc intern sau cu potențiali donatori. S-ar putea să vă aflați în procesul de inițiere a unei organizații nonprofit sau ați putea deveni o organizație nonprofit existentă care dorește să optimizeze managementul, să găsească finanțare sau să caute să elimine un plan de acțiune pe termen lung pentru organizația dvs.

Și dacă scrieți unul ca un document formal, atunci cine va vedea acest plan și de ce aveți nevoie de ele pentru a obține din el? Pentru multe organizații nonprofit, scrierea unui plan de afaceri nu va fi motivată de nevoile mai tradiționale de a crea unul, cum ar fi solicitarea unui împrumut de afaceri mici.

Crearea planului de afaceri pentru organizația dvs. poate fi o modalitate excelentă de a obține managementul echipa sau consiliul pentru a vă conecta peste viziunea, obiectivele și viitorul organizației dvs. nonprofit. Va permite dvs. și colegilor dvs. să faceți un pas înapoi și să obțineți o perspectivă de nivel înalt. Scrierea unui plan de afaceri pentru o organizație nonprofit poate fi o oportunitate de a examina inima misiunii dvs., finanțarea de care veți avea nevoie pentru a aduce misiunea la îndeplinire și planul dvs. de a vă susține operațiunile în viitor.

Amintiți-vă că acest lucru este

planul tău și poți întotdeauna să te întorci la ceea ce ai scris și să faci schimbări pe măsură ce timpul se schimbă, pe măsură ce circumstanțele se schimbă sau pe măsură ce descoperi că ai un nou public de scris. Dacă doriți să începeți simplu, puteți să descărcați șablonul planului de afaceri gratuit ca document Word și să îl ajustați în conformitate cu schița planului nonprofit specificată mai jos. Evaluați necesitatea

Multe organizații nonprofit realizează ceea ce se face referire ca o "analiză a nevoilor" sau "evaluarea nevoilor". Acesta este procesul de cercetare a focusului dorit pentru organizația sau proiectul dvs. Veți detalia detaliile: Este proiectul pe care îl aveți în vedere proiectul cu adevărat necesar pentru comunitatea sau populația vizată?

Dacă sunteți deja în plină desfășurare, organizația dumneavoastră merge în direcția corectă? Doriți să vă asigurați că programele dvs. sunt relevante și eficiente. Priviți organizațiile din comunitatea dvs. care există deja pentru a vă asigura că nu acoperiți același teren sau că vă propuneți un serviciu redundant. Dacă descoperi că vei ajunge la o populație deservită, cu atît mai bine. Acum veți avea numere grele pentru a arăta valoarea imensă a organizației dvs.

O parte a procesului de planificare este recunoașterea când o idee este depășită sau un non-starter. Acest lucru este similar cu o cercetare tradițională a afacerilor performante de afaceri, pe măsură ce își dezvoltă planul - vă ajută să vedeți ce are potențial, ce nu, și ce informații trebuie să includeți pentru a elabora și a lustrui planul de afaceri pe care îl creați.

Mai ales dacă utilizați acest plan pentru a căuta finanțare, este esențial să aveți cercetări solide care să demonstreze eficacitatea programului propus de dvs.

O schiță de plan nonprofit

Țineți minte că elaborarea unui plan de afaceri este un proces continuu, nu este vorba despre scrierea unui document fizic care rămâne static, ci despre o strategie și un plan de acțiune în continuă evoluție, pe măsură ce afacerea dvs. progresează de-a lungul timpului.

Cu toate acestea, atunci când scrieți un document de plan de afaceri, ca? Un plan de afaceri nonprofit va include mai multe din aceleași secțiuni ale unui plan de afaceri standard:

Rezumat executiv

Un rezumat al unui plan de afaceri este de obicei prima secțiune a planului de citit, dar ultimul care va fi scris. Acest lucru se datorează faptului că această secțiune reprezintă o imagine de ansamblu generală a tuturor celorlalte aspecte din planul de afaceri, imaginea generală a a ceea ce este viziunea dvs. pentru această organizație.

Luați o imagine de ansamblu în scrierea aici. Imaginați-vă că un donator important citea numai această secțiune. Vreți să fiți siguri că vă puneți cel mai bun picior înainte și că vă adresați tuturor punctelor esențiale.

Produse și servicii

Faceți un produs care să schimbe viața la un preț redus pentru o populație care are nevoie? Furnizați un serviciu esențial comunității dvs.? Dacă ceva a avut succes în trecut, dar acum este subfinanțat sau defunct, intenționați să-i dați o viață nouă?

Organizația dvs. este specială sau nu ați petrece prea mult timp dedicat acesteia. Puneți niște piulițe și buloane în legătură cu ceea ce o face grozav. Organizația dvs. nonprofit schimba probabil viața, schimbă comunitatea dvs. sau chiar poate schimba lumea. Explicați-vă cum face acest lucru.

Aceasta este o secțiune în care intri într-adevăr în detalii cu descrierea programului dvs. curent și a programelor pe care doriți să le aveți în viitor. Această secțiune este locul în care vă puteți relata realizările anterioare, punctele forte și provocările actuale și puteți extinde misiunea organizației dvs.

Dacă acest plan vizează obținerea de finanțare pentru un anumit proiect sau program, veți dori să vindeți cu adevărat obiectivele sau rezultatele existente ale acelui proiect și să furnizeze orice material de cercetare asociat.

Analiza de piață

Analizând piața dvs. înseamnă că de unde știți banii. Cine sunt suporterii voștri? Ce fel de persoană donează organizației dvs.? Crearea unui "personaj donator" ar putea fi un exercițiu util care să vă ajute să reflectați asupra acestui subiect și să vă simplificați abordarea de strângere de fonduri.

Includeți în această secțiune modul în care veți desfășura activitățile donatorilor, obiectivele de strângere de fonduri și concurenții dvs.

Din păcate, încă de la recesiunea din 2008, arenele publice care au fost afectate de fonduri strânse și pierdute (cum ar fi școlile publice locale) se luptă acum. Organizațiile nonprofit se confruntă cu mai mult decât au fost înainte de recesiune, iar unii oameni se simt încurcați în ceea ce privește modul în care pot fi caritabili din punct de vedere financiar. În acest moment, organizația dvs. poate avea o mulțime de concurență actuală, dar ar putea fi, de asemenea, o oportunitate de a obține cu adevărat creativitate în ceea ce privește strângerea de fonduri și mobilizarea donatorilor. Ai putea să te uiți la metodele pe care le-ai folosit cu succes în trecut, metodele pe care le utilizează concurenții tăi și să încerci să construiești o abordare care să fie cea mai bună din ambele lumi.

Echipa de management

Cine se va să fie implicați și care sunt îndatoririle lor? Ce includ acești indivizi la masă?

Includeți atât echipa de management a aspectelor zilnice ale organizațiilor dvs. nonprofit, cât și ale membrilor consiliului de administrație și menționați pe cei care se pot suprapune între cele două roluri. Evidențiați calificările acestora: titlurile, gradele, realizările trecute relevante și responsabilitățile desemnate trebuie incluse în această secțiune. Acesta adaugă o notă personală pentru a menționa membrii echipei care sunt calificați în special pentru că sunt aproape de cauză sau au o experiență specială de primă mână sau o cunoaștere a populației pe care o difuzați.

Există, probabil, niște oameni uimitori, dedicați cu calificări stelare în echipa dvs. - acesta este locul unde le puteți prezenta (și nu uitați să vă includeți!).

Planul financiar

Planul financiar este esențial pentru orice organizație care caută finanțare, dar de asemenea utilă pe plan intern pentru a urmări ceea ce ați făcut până acum financiar și unde doriți să vedeți organizația în viitor. Secțiunea financiară din planul dvs. de afaceri ar trebui să includă un buget pe termen lung și o declarație privind fluxul de numerar cu o prognoză de trei până la cinci ani. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că organizația are acoperite nevoile financiare de bază. Orice organizație nonprofit are nivelul standard de finanțare necesar pentru a rămâne operațional, deci este esențial să vă asigurați că organizația dvs. va menține în mod constant cel puțin atât de mult în cufere.

Din acest punct, totul se referă la planificarea viitoare: obiective, ce se va face cu excedentul? Ce veți face dacă nu îndepliniți obiectivele de strângere de fonduri? Dumneavoastră țineți cont de sume adecvate care merg la salarizare și costurile administrative de-a lungul timpului? Gândirea printr-o prognoză a planului dvs. financiar în următorii câțiva ani va ajuta să vă asigurați că sunteți viabil.

Abilitățile de gestionare a banilor sunt la fel de importante într-o organizație non-profit, deoarece sunt într-o afacere profitabilă. Cunoașterea detaliilor financiare ale organizației dvs. este incredibil de importantă într-o lume în care publicul clasifică credibilitatea organizațiilor de caritate pe internet bazându-se pe procentul de donații pe care îl face pentru programele și serviciile. În calitate de organizație nonprofit, oamenii sunt interesați de detalii despre modul în care banii sunt dispersați în cadrul organizațiilor, aceste informații fiind adesea postate online pe site-uri precum Charity Navigator, astfel încât publicul să poată lua decizii informate despre donare. cercetare - asigurați-vă că faceți și voi. Indiferent cine sunt donatorii dvs., ei vor dori să știe că pot avea încredere în organizația dvs. cu banii lor. Un plan financiar robust este o bază solidă pentru a menționa că organizația dvs. nonprofit este pe drumul cel bun.

Este important să vă amintiți în timp ce planificați ca un plan de afaceri să nu fie pus în piatră. Aceasta acționează ca o foaie de parcurs, ceva pe care îl puteți întoarce ca ghid, apoi revizuiți și editați pentru a se potrivi scopului dvs. la un moment dat.

Pe măsură ce progresați cu scrierea planului dvs., poate fi util să verificați completat exemple de plan de afaceri nonprofit pentru referință. Sau, dacă preferați să-l lăsați pe profesioniști, consultați consultanța de afaceri LivePlan - veți obține un plan de afaceri scris în MBA în cinci zile lucrătoare.

Pentru a face alegeri puternice care vă ghidează organizația nonprofit în dreapta direcție, un plan de afaceri este esențial. Procesul de planificare poate fi unul dintre cele mai importante instrumente pe care le veți avea în gestionarea cu succes a unei organizații nonprofit.