Cum să vă scrieți prima descriere a postului dvs.

Acest articol face parte din "Ghidul de pornire în afaceri" - o listă cu articolele noastre care vă vor ajuta să vă lansați în cel mai scurt timp! "angajați cel mai bun prieten sau pe cineva pe care nu l-ați întâlnit niciodată, este important să vă asigurați că ați scris o descriere a postului.

Descrierea postului

bună nu este doar o listă cu -Un, dar mai degrabă un ghid, ceva care va aduce beneficii atât dvs., cât și angajatului. Cele mai bune descrieri de locuri de muncă sunt benefice atât angajatorului, cât și angajatului.

Dacă ați făcut timp să vă gândiți și să o scrieți bine, angajatul dvs. va avea o idee clară despre ceea ce se așteaptă de la ei și va fi, prin urmare, capabil să facă cea mai bună lucrare posibilă. Și veți putea să le măsurați performanța și să le țineți responsabili pentru munca finalizată.

Dacă nu sunteți încă la etapa de angajare, luați-vă timpul acum pentru a începe să vă gândiți la tipul de persoană pe care ați dori să o angajați în viitor. Valorile noului dvs. angajat vor avea un impact mare asupra companiei dvs., mai ales dacă sunteți mic.

A se vedea și: 5 Beneficiile corelării descrierilor postului cu evaluările performanței

Este vorba despre primele impresii

Există un alt beneficiu pentru petrecând o bună perioadă de timp scriind fișele de post:

Veți avea mai multe șanse de a atrage candidații potriviți să se aplice. Luați în considerare:

Dacă aveți nevoie de angajații dvs. pentru a obține o diplomă de master, mergând să taie o bucată întreagă de talent. Dacă aceasta este o necesitate în domeniul dvs. de activitate, este bine. Dar dacă sunteți în căutarea unei persoane personale, a unei persoane care să răspundă la telefon și să rezolve problemele clientului? În acest caz, probabil că o diplomă de master nu înseamnă prea mult. Veți dori să angajați pe cineva cu atitudinea corectă - cineva cu compasiune. Cineva care poate să sară pe telefon și să facă ceea ce omul de știință introvertit nu poate.

Întrebarea este: Cum obțineți

toate din acest punct în ce este probabil o singură pagină de text ? Vezi și: Angajat nou? Faceți o primă impresie pozitivă!

Cele 3 părți esențiale ale unei descrieri bune de locuri de muncă

Cea mai bună modalitate de a vă gândi la scrierea unei descrieri a postului este ca și cum ați putea fi un eseu de liceu sau colegiu: dorește să facă cercetările dvs.

Ce ar trebui să includeți în descriere? Care este concurența dvs.?

• Îți vei schița conturul. Este un moment bun pentru a face o listă de glonte; includeți obligațiile pe care doriți să le îndeplinească angajatul, calificările necesare dacă le aveți și standardele de performanță pe care doriți să le îndeplinească angajatul.
• Și, ultima dată, veți lega toate împreună. asigurați-vă că valorile afacerii dvs. se reflectă în tonul dvs. de voce, că ați împărtășit un sentiment de cultură a companiei cu solicitanții dvs. prin stilul respectiv și că ați înregistrat toate detaliile importante pentru zgomot. Să o rupem un pic mai departe și vorbiți despre ceea ce doriți să acoperiți:
• 1. Detalii specifice poziției Un titlu bun:

Un titlu bun este relevant pentru industria dvs. și pentru "timpii". Dacă sunteți în căutarea de a angaja un marketer, ar trebui să faceți publicitate pentru un director de marketing digital, un comerciant de conținut sau un manager de marketing pe internet? Ei bine, acest lucru depinde cu adevărat de locul unde vă aflați, de ceea ce este popular în prezent și despre informațiile pe care trebuie să le transmiteți.

Evitați titlurile care au înțeles numai pe plan intern; "Reprezentantul de afaceri III" nu înseamnă nimic pentru un outsider. Este mai bine să optați pentru un titlu precum "Manager de dezvoltare a afacerii".

Este, de asemenea, o bună ocazie de a vă transforma cultura companiei. De exemplu, s-ar putea să transmiteți mai mult sau să solicitați unui public diferit de a aplica prin angajarea unui "manager de fericire" în locul unui "reprezentant al serviciului pentru clienți"? S-ar putea să trebuiască să faci un pic de cercetare în primul rând.

Un scurt rezumat al jobului:

Cuvântul cheie aici este scurt. Veți dori să oferiți potențialilor candidați o imagine de ansamblu a responsabilităților cheie și a scopului poziției. Este o poziție cu normă întreagă? Este part-time? Este un stagiu? Fii clar!

O scurtă trecere în revistă a companiei:

Într-una sau trei propoziții, spune cine este compania dvs., ce obiectiv este și ce ați obținut. Veți dori să găsiți un echilibru între onestitate și marketing aici. Da, doriți să pictați o imagine bună, astfel încât candidații buni să se aplice; nu doriți să mințiți cât de mare este compania dvs., cât de mult ați obținut sau ce ați făcut. Aptitudini, calificări sau certificări necesare:

Există vreo industrie, stat sau alte certificări juridice pe care angajatul dvs. are nevoie? De exemplu, un barman va avea nevoie de o licență pentru a servi băuturi. Specificați atât calificările necesare, cât și calificările preferate. Acest lucru va ajuta la sortarea grâului din pleavă. Informații despre manager și supraveghetor:

Cui se va raporta noua locație? În ce departament vor lucra? Aceste informații nu sunt întotdeauna necesare, dar pot ajuta la vopsirea unei imagini mai complete, asigurându-se că nu există surprize pentru noul candidat și nici o problemă cu care trebuie să lucrați. Detalii despre locație:

trebuie să fie o secțiune autonomă în sine, dar merită clarificate unele detalii pentru a evita orice confuzie potențială. Unde se află poziția? Este de lucru la distanță? E o slujbă de la nouă la cinci? Va fi nevoie de orice călătorie și, dacă da, angajatul trebuie să aibă un permis de conducere sau o mașină proprie? Salariu:

Este ideal să includeți salariul sau intervalul salariilor în descrierea postului. Acesta este, de asemenea, un loc bun pentru a include orice beneficii. Unii angajați optează pentru un salariu puțin mai mic decât standardul industrial, dar au apoi mari beneficii. Dacă aveți spațiu, includeți beneficiile, numărul de zile de concediu și orice alte avantaje. A se vedea și: Lucruri pe care nu trebuie să le solicitați niciodată solicitanților de locuri de muncă

2. Obligațiile pe care trebuie să le îndeplinească candidatul Această secțiune este, fără îndoială, cea mai importantă parte din descrierea postului, deoarece detaliile detaliază exact ceea ce candidatul ar trebui să poată face și ce vor face în acest rol zilnic.

Ele vor dezvălui, de asemenea, mai multe informații despre nivelul de responsabilitate al angajatului, domeniul de activitate și complexitatea acestuia. Acest lucru ar trebui să ajute la eliminarea celor care nu pot îndeplini toate sarcinile de care aveți nevoie.

Dacă sunteți încă nesiguri cum să veniți cu o listă de îndatoriri, dar cunoașteți, în sens larg, rolul de care aveți nevoie pentru a completa, iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta să vă gândiți prin aceasta:

Exercițiul 1: Încercați o listă a tuturor acelor îndatoriri care vă ocupă de mult timp sau care vă îndepărtează de ceva mai important ar fi putut să faci. De exemplu, răspundeți la toate apelurile telefonice ale clienților, când într-adevăr veți obține o ROI mai bună pentru a întâlni oameni? Gândește-te la toate lucrurile pe care le-ai delegat. Ia-i jos. În timp ce este posibil să nu puteți include toate aceste îndatoriri într-o descriere a postului

o, multe dintre ele pot fi legate împreună pentru a se încadra sub un titlu.

Exercițiul 2: Înapoi la viziune sau obiectivele tale. Ce lucruri aveți nevoie pentru a putea să faceți în mod competent pentru a vă duce unde doriți să mergeți? Precizați aceste obligații. Acum, lucrează înapoi. Ce rol ar trebui să îndeplinească această persoană? Atunci când precizați îndatoririle, încercați să le faceți cât mai "activi". În loc să scrieți o listă largă de îndatoriri generale, cum ar fi "serviciul pentru clienți", "abilitățile de scriere" și așa mai departe, faceți obligațiile mai descriptive. Acest lucru vă va solicita să vă gândiți mai profund la tipul de ajutor de care aveți nevoie și va oferi candidatului o idee mai bună despre ceea ce căutați.

O listă mai explicativă a îndatoririlor ar putea fi: "răspunde la apelurile telefonice primite, contactează cu furnizorii și comandă noi stocuri, scrie comunicate de presă și întreține companiile sociale media ". Imediat, aveți o idee mai bună despre ce va implica postul. Ați putea chiar să încadrați îndatoririle într-o manieră mai asemănătoare cu povestea. Luați în considerare că veți merge pe traseul "O zi obișnuită în viața [introduceți titlul de locuri de muncă aici] va include [o listă a sarcinilor]".

Vezi de asemenea: Cum să angajați primul angajat

3. Standarde de performanță

O descriere a postului este adesea folosită ca un mijloc de a încheia: pentru a umple o poziție deschisă.

În realitate, este mult mai mult decât atât. Este o oportunitate pentru angajator de a-și exprima așteptările și este primul document care poate fi folosit ca bază pentru măsurarea performanței.

Luați în considerare:

În șase luni, când angajatul dvs. vă cere o creștere, cum veți ști dacă să le dați sau nu?

Dacă au făcut tot ce le este cerut și au trecut dincolo și mai departe, cu condiția să nu existe probleme financiare sau de flux de numerar, poate că veți dori să le dați o răsplată pentru a-ți răsplăti eforturile și pentru a le încuraja să-și facă tot mai mult lucrurile.

Dar, dacă nu s-au descurcat bine, este un moment bun să folosiți descrierea postului pentru a explica de ce nu le veți da o creștere sau promovare a acestora

Începeți să vă gândiți la descrierea postului ca instrument de formare. Ce cunoștințe, abilități și abilități trebuie să aibă angajatul dvs. pentru a-și îndeplini toate îndatoririle în cele mai bune condiții? Dacă aceștia nu au încă aceste abilități, descrierea postului va detalia ceea ce trebuie să lucreze și vă va oferi ceva de folosit atunci când vine vorba de evaluarea performanței. Pentru claritate, separați această secțiune într-o listă proprie. De exemplu:

Standarde de performanță

Se așteaptă ca toate comunicările scrise de client să fie fără erori și corectate din punct de vedere gramatic

Sistemul de contabilitate rapidă este esențial

Lucrează bine și colaborează cu membrii echipei

Dacă nu sunteți sigur încă de unde să începeți, un prim pas important este pur și simplu să ieșiți acolo și să începeți să citiți descrieri similare ale postului pentru poziția pe care doriți să o completați.

• Căutați LinkedIn, verificați din site-uri populare de locuri de muncă cum ar fi Monster și Indeed, și să aruncați o privire pe site-urile concurentului sau pe alte site-uri de afaceri similare, probabil în statele vecine. Puteți chiar să încercați Glassdoor.com pentru a afla care sunt salariile pe care oamenii din zona dvs. plătesc pentru o poziție similară.
• După ce simțiți că aveți un sentiment bun ce să includeți și cum să scrieți descrierea, urmați acel " format eseu "am recomandat mai devreme. Scrieți scheletul dvs., apoi completați toate detaliile.