Definiție inventar și exemplu

Ce este:

Inventarul este colecția de produse nevândute care așteaptă să fie vândute. Inventarul este listat ca un activ curent în bilanțul companiei.

Cum funcționează (Exemplu):

Inventarul este de obicei considerat ca fiind bunurile finite pe care o companie le acumulează înainte de a le vinde utilizatorilor finali. Dar inventarul poate descrie, de asemenea, materiile prime utilizate pentru a produce bunurile finite, mărfurile în cursul procesului de producție (denumite "lucru în curs" sau WIP) sau mărfurile "aflate în tranzit".

Există în general cinci motive pentru care companiile mențin stocuri:

• Pentru a răspunde unei creșteri anticipate a cererii;
• Pentru a proteja împotriva creșterilor neașteptate ale cererii;
• Pentru a profita de pauzele de preț pentru comandarea materiilor prime în vrac;
• Pentru a împiedica funcționarea la ralanti a unei întregi fabrici dacă o parte a procesului se descompune; și
• să păstreze un flux continuu de materiale care circulă către comercianții cu amănuntul, mai degrabă decât să facă un singur transport de mărfuri către comercianții cu amănuntul.

Inventarul poate fi de asemenea folosit ca garanție pentru obținerea finanțării în unele cazuri. numărarea unui element în inventar este mai degrabă un control economic decât posesia fizică. Prin urmare, atunci când o companie achiziționează un inventar, elementul este inclus în inventarul cumpărătorului, chiar dacă cumpărătorul nu deține fizic aceste articole.

Stocurile sunt de obicei clasificate în categoria proprie ca activ în bilanț, ca urmare a creanțelor. Este important să rețineți că și contul de inventar al bilanțului ar trebui să reflecte costurile suportate direct sau indirect pentru a face un articol gata de vânzare, inclusiv prețul de cumpărare al elementului, precum și transportul, primirea, despachetarea, inspectarea, stocarea, asigurare, impozite și alte costuri asociate cu acesta.

De ce contează:

Inventarul

este o componentă esențială a calculării costului bunurilor vândute (COGS) și este un factor-cheie al profitului, al activelor totale și al pasivelor fiscale. Multe rapoarte financiare, cum ar fi cifra de afaceri a stocurilor, includ valori de inventar pentru a măsura anumite aspecte ale sănătății unei afaceri. Din aceste motive și deoarece modificările prețurilor materiilor prime și ale altor materiale influențează valoarea inventarului unei companii, este important să înțelegem cum o companie înregistrează inventarul. Metodele contabile comune de inventar includ, mai întâi, în primul rând (FIFO), ultima în, prima ieșire (LIFO) și mai mică din cost sau piață (LCM). Unele industrii, cum ar fi industria de retail, adaptează aceste metode pentru a se potrivi circumstanțelor lor specifice. Companiile publice trebuie să prezinte metodele de contabilizare a stocurilor în notele care însoțesc situațiile lor financiare.

Având în vedere costurile și beneficiile semnificative asociate inventarului, companiile petrec o cantitate considerabilă de timp pentru a calcula nivelul optim al inventarului la un moment dat, iar modificările nivelurilor de inventar pot trimite mesaje mixte către investitori. Cresterea stocurilor poate semnala faptul ca o companie nu vinde efectiv, anticipeaza cresterea vanzarilor in viitorul apropiat (cum ar fi in timpul sarbatorilor) sau are un departament de achizitii ineficiente.

Inventarul declin poate semnala faptul ca societatea comercializeaza mai mult de se așteaptă, are o întârziere, se confruntă cu un blocaj în lanțul său de aprovizionare, se așteaptă la vânzări mai mici sau devine din ce în ce mai eficient în activitatea de cumpărare.

Deoarece există mai multe modalități de inventariere și pentru că unele industrii necesită un inventar mai mare comparativ cu altele, compararea stocurilor este, în general, cea mai semnificativă în rândul companiilor din aceeași industrie, folosind aceleași metode de contabilizare a stocurilor, iar definiția unui nivel de inventar "ridicat" sau "scăzut" ar trebui făcută în acest context.