Definiția și exemplul rezervelor de inventar

Ce este:

O rezervă de inventar este o înregistrare contabilă care reflectă o reducere a valorii de piață al unui inventar al unei companii Cum funcționează (Exemplu):

De exemplu, să presupunem că compania XYZ a cumpărat 1.000.000 de widget-uri pentru câte 4 USD fiecare. Compania XYZ le vinde pentru aproximativ 10 dolari fiecare pentru comercianții cu amănuntul. Comercianții cu amănuntul îi marchează, de obicei, până la 20 de dolari.

Să presupunem că un studiu constată că widgeturile provoacă cancer la persoanele de peste 65 de ani când două sau mai multe widget-uri sunt ținute împreună. Ca urmare, cererea pentru widget-uri scade, lăsând comercianții cu amănuntul incapabili să perceapă 20 de dolari pentru widget-uri; astăzi vinde doar pentru 6 USD. Ca rezultat, comercianții cu amănuntul (clienții Companiei XYZ) sunt dispuși să plătească doar 3 USD pe widget de la Compania XYZ.

Problema este că widget-urile Companiei XYZ costă câte 4 $ fiecare și acum le poate vinde doar pentru 3 $. Compania XYZ înregistrează o creștere a rezervei sale de inventar ($ 4 - $ 3 = $ 1 x 1.000.000)

Pentru a înregistra acest lucru, compania XYZ scade valoarea contului său de inventar (în bilanț) cu 1.000.000 $ și crește costul mărfurilor (în contul de profit și pierdere) vândut cu 1.000.000 $. Acest lucru are ca efect reducerea valorii activelor totale ale companiei și venitul net al acesteia pentru această perioadă cu 1.000.000 $. Scăderea contului de inventar are loc efectiv într-un subcont numit "rezerva de inventar".

Odată ce societatea este conștientă în mod rezonabil că problema există, societatea are obligația de a reflecta aceasta în situațiile financiare, indiferent dacă pierderea a avut loc efectiv. Din acest motiv, companiile înregistrează creșteri ale rezervelor lor de inventar înainte de a vinde efectiv inventarul pentru mai puțin decât au plătit pentru el.

De ce este important:

Rezervele de inventar se întâmplă atunci când companiile trebuie să-și noteze stocurile pentru furt,, uzura morală sau alte situații. De multe ori, companiile mențin o rezervă de inventar ca o chestiune de curs; acestea au stabilit rezerva ca procent din totalul stocurilor. Ei fac acest lucru deoarece știu din experiență că un procent din inventarul lor este obligat să fie defect, furat, răsfățat etc. Apoi, se adaugă sau se reduc rezervele de inventar în măsura în care acestea consideră potrivit.

Rezervele de inventar reflectă contabilitatea conservatoare deoarece arata ca o companie reflecta pierderile de inventar inainte ca acestea sa apara. Aceste rezerve ajustează și situațiile financiare în cazul în care survine o pierdere mai mare decât cea anticipată. În acest sens, managerii pot fi tentați să crească în mod artificial rezerva de inventar atunci când lucrurile sunt bune și apoi să reducă rezerva de inventar pentru a umple profiturile în mod artificial atunci când lucrurile sunt rele.