Analiza SWOT Analiza SWOT 2: Cum să identificăm deficiențele

Bine ați venit în Ziua 2 a Provocării Analizei SWOT de 5 zile!

Invitați pe ceilalți să facă provocarea! Distribuiți acest articol pe Facebook sau pe Twitter și utilizați hashtag #SWOT. Uită-te aici pentru Ziua 1, Ziua 3, Ziua 4 și Ziua 5 a provocării.

Fie că sunteți nou în lumea afacerilor, fie că sunteți un veteran, știți că o analiză SWOT este un instrument valoros în căsuța dvs. de instrumente. O analiză SWOT îi încurajează pe proprietari să-și evalueze afacerea, concentrându-se în mod special pe punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările care înconjoară compania.

Mulți proprietari cunosc importanța unui raport SWOT, dar pot fi eliminați, sus. De aceea găzduim o provocare SWOT

Astăzi este a doua zi a provocării, așa că lucrăm prin punctele slabe ale afacerii dvs.

A se vedea și: Analiza SWOT Analiza SWOT 1: Cum să identificăm punctele tari

Scopul unui SWOT

Astăzi scufundați în slăbiciunile afacerii dvs. Deoarece listați punctele slabe din cadrul afacerii dvs. poate fi dificilă, am considerat că este o idee bună să recapitulăm de ce această analiză este importantă.

Pentru companiile existente, un raport SWOT va:

• Vă oferă o nouă perspectivă asupra afacerii dvs.
• Oferiți informații valoroase care pot fi folosite pentru a lua decizii strategice
• Permiteți-vă accesul la starea de sănătate a afacerii dvs. în timp real
• Identificați zonele de îmbunătățire
• Oferiți angajaților o șansă de a cântări
• Aflați avantajele afacerii propuse

Identificați problemele potențiale

• Încurajați-vă să vă gândiți critic la începerea unei afaceri
• Oferiți informații valoroase pe care trebuie să le luați în considerare acum și în viitor
• Cum să definiți slăbiciunile companiei dvs.
• Fiecare proprietar dorește să creadă că afacerea lui funcționează fără probleme, astfel încât această piesă a raportului ar putea să nu fie favoritul tau. Totuși, sunt informații vitale. Trebuie să accesați cu adevărat punctele slabe din cadrul afacerii dvs. pentru ca această analiză să fie eficientă.

Într-o analiză SWOT, punctele slabe sunt factori interni care vă îndepărtează de afacerea dvs. sau vă dezavantajează. Aceleași categorii care au fost aplicate de ieri în coloana dvs. de rezistență pot fi reaplicate aici.

Prin urmare, în sesiunea de brainstorming, care ar trebui să includă o varietate de angajați, vă veți gândi la deficiențele care se încadrează în categoriile de mai jos. Veți pune aceste informații în șablonul dvs. SWOT cu patru cutii. Puteți descărca șablonul aici, dacă nu ați făcut-o deja.

Categoriile în care s-ar putea găsi deficiențe includ:

Resurse financiare

Acestea includ fluxuri de venituri, investiții, venituri diversificate și granturi.

• Elemente fizice Luați în considerare clădirile și echipamentele pe care le-ați închiriat sau pe care le dețineți
• Proprietatea intelectuală Brevete, drepturi de autor și mărci comerciale intră în această zonă
• Resurse umane angajații, voluntarii și mentorii dvs.
• Jucători cheie Gândiți-vă la personalul vital al afacerii dvs.
• Programele angajaților Gândiți-vă la toate programele care vă ajută să exceleze.
• Aceasta include mediul în care lucrează angajații dvs. Reputația companiei
• Gândiți-vă la modul în care afacerea dvs. și-a mărit reputația Poziția pe piață
• Veți lua în considerare modul în care afacerea dvs. se potrivește pe piața globală. Potențial de creștere
• Gândiți-vă la modul în care afacerea dvs. este poziționată pentru Întrebări care vă cer să găsiți slăbiciunile companiei dvs.
• Am trecut peste câteva categorii, dar pentru a vă ajuta în continuare, am compilat o listă de întrebări care ar trebui să vă ajute să identificați punctele slabe. Aceste întrebări urmează categoriile la care tocmai am trecut. Unele întrebări ar putea să nu genereze un răspuns negativ. Dacă este cazul, treceți la următoarea întrebare: Întrebări pentru începători:
• În ce domenii se confruntă compania dvs? Există motive pentru care clienții să selecteze concurenți pentru dvs.

Există ceva specific care vă oprește să vă desfășurați la cel mai înalt nivel? resursele financiare care vă rețin? Dacă da, cum?

Afacerea dvs. obține venitul dintr-un flux principal? În cazul în care este așa, diversificarea este o preocupare?

Vă pregătiți pentru viitorul dvs. financiar?

• Fizică:
• În ce condiții este echipamentul dvs.
• Proprietatea intelectuală:

Există vreun brevet de invenție, mărci comerciale sau drepturi de autor în pericol?

• Există vreo birocrație care păstrează un brevet de invenție? compania dvs. va lua prea mult timp pentru a depune dosare pentru brevete etc. <
• Resurse umane:
• Ce fel de resurse umane aveți?

în loc pentru a vă îmbunătăți afacerea?

• Domeniul de lucru al companiei:
• Ce domenii ar putea fi îmbunătățite atunci când vine vorba de fluxul de lucru?
• Cultura companiei:

Sunteți mulțumit de cultura companiei pe care ați creat-o? Dacă nu, de ce?

• Reputația companiei:
• Cum vă vede publicul compania dvs.? Sunteți mulțumit de această imagine?
• Poziția pe piață:

Ce poziție deține afacerea dvs. pe piață?

• Potențial de creștere:
• Ce planuri aveți pentru creșterea?
• concurenți care cresc în așa fel încât să nu poată?

Ce păstrează afacerea dvs. să crească?

• Sfaturi pentru a enumera punctele slabe ale companiei

Fiți deschisi.

• În timp ce angajații dumneavoastră sugerează slăbiciuni, rămâneți deschisi. Este posibil ca un angajat să aducă o slăbiciune pe care nu v-ați gândit sau nu ați fost de acord. Când se întâmplă, nu te judeca.

Fii critic pentru afacerea ta.

• Acum nu e momentul pentru ochelarii de trandafiri, acum este timpul pentru o pură onestitate. Fiți pregătiți să vă uitați la afacerea dvs. în interiorul și în afara criticilor.

Amintiți-vă că fiecare afacere are slăbiciuni.

• Când ați terminat de vorbit despre aspectele negative ale afacerii dvs., s-ar putea să vă simțiți puțin deflatată. Amintiți-vă, fiecare afacere are deficiențe. Astăzi este doar o parte a unui proces mai amplu care vă va ajuta să vă accesați mai bine afacerea dvs.

Mențineți lista dvs. de slăbiciuni la îndemână.

• Mențineți lista într-un loc accesibil. Veți analiza toate datele pe care le colectați în următoarele câteva zile la sfârșitul săptămânii.
• Cum ați procedat? Postați-vă lista de slăbiciuni din secțiunea de comentarii de mai jos, adresați-vă o întrebare sau oferiți sfaturi altora care participă la provocare cu dvs.