Definirea și exemplul de bugetare bazată pe zero

Ce este:

Bugetarea bazată pe zero adăugând doar suficienți bani în buget pentru a acoperi costurile estimate.

Cum funcționează (Exemplu):

Există multe modalități de a crea bugete ale companiilor. Să luăm ca exemplu un departament de marketing al Companiei XYZ. Anul trecut, departamentul a cheltuit 1 milion de dolari. Care este modalitatea corectă de a stabili un buget pentru anul viitor?

S-ar putea să dați din nou departamentului un milion de dolari, dar acest lucru ar putea să nu reflecte schimbările din programele de marketing de anul viitor, necesitatea de a angaja mai mulți oameni de marketing din cauza vânzărilor suplimentare, sau alți factori.

O altă modalitate ar fi aceea de a oferi tuturor departamentelor o creștere sau o descreștere de 10% pe baza consiliului de administrație care ar dori ca veniturile pe acțiune să fie anul viitor. Acest lucru ar da departamentului 1.1 milioane dolari sau 900.000 dolari, în funcție de modul în care merge bordul.

O a treia cale ar fi bugetul bazat pe zero, prin care departamentul începe fără fonduri bugetare și trebuie să justifice fiecare persoană și cheltuiala care ar trebui inclusă în bugetul pentru anul următor. Acest lucru ar putea avea ca rezultat un buget de, de exemplu, 1.024.314 dolari, care este mai mare decât anul trecut, dar care reflectă nevoile reale ale anului viitor.

De ce este important:

Angajații și managerii văd adesea bugetul ca pe un joc mai degrabă decât un exercițiu de planificare cooperativă care încorporează obiective și așteptări. Mulți dintre noi au auzit despre filosofiile "fonduri cu noroi" și despre "folosiți-o sau pierdeți-o" în care departamentele încearcă să banuiască bani pentru utilizări nedeterminate doar pentru a evita să fie sancționate mai târziu. Bazarea la zero a bugetului teoretic cucerește acest comportament, solicitându-i directorilor de departamente să înțeleagă fiecare ieșire de numerar și costurile operațiunilor. De asemenea, permite directorilor să obțină o măsură reală a ceea ce va costa în anul următor și să compare acest lucru cu așteptările de performanță corespunzătoare.

Unii critici susțin că justificarea costurilor penalizează în mod nejustificat funcțiile care nu generează venituri. Este, de asemenea, mult mai analitic și consumator de timp decât metodele de bugetare care fac pur și simplu schimbări generale în bugetul de anul trecut, necesitând astfel managerilor să fie mai educați cu privire la aspectele financiare ale departamentelor lor.