10 Alternative la Instrumentele de Afaceri Sunteți (probabil) Urați

Voi oferi câteva alternative la instrumentele și serviciile care sunt cauza nenumăratelor dureri de cap ale afacerilor. Toate aceste instrumente sunt făcute pentru a vă ajuta să lucrați mai repede și să vă gândiți la ceea ce lucrați mai degrabă decât la modul în care faceți acest lucru.

Revizuirea documentelor prin e-mail

Unele dintre cele mai mari dureri de cap pe care le-am experimentat în afaceri au apărut setări de la încercarea de a gestiona revizuirile de documente prin e-mail. Nu este nevoie de mult timp ca diferiții editori să facă schimbări de la sincronizare între ele.

Am luat o pagină de la scriitorul David Pogue din New York Times și am inclus serviciul de stocare online Dropbox în fluxul meu de lucru. Există încă niște sughițuri, dar este un progres.

Utilizarea e-mailului pentru toate comunicațiile

Există oameni de afaceri și productivitate care fac o avere bună oferind sugestii pentru gestionarea mesajelor e-mail. Nu trebuie să fie așa. Dacă aveți resurse, puteți face lucrurile mult mai simple prin încorporarea rețelei de întreprinderi sociale Yammer.

Este ca Facebook sau Twitter pentru afacerea dvs. Este mai ușor de folosit și mai rapid decât e-mail.

Notepad-uri și procesoare de text (pentru a lua notițe)

Dacă utilizați Microsoft Word ca jurnal virtual, faceți-vă o favoare și folosiți o aplicație specială pentru note. Microsoft face o amendă numită OneNote, dar eu sunt parțial la Evernote. Puteți crea și găsi ușor note cu ajutorul fiecărui instrument; nu veți avea un grup de fișiere la care să se confrunte.

Cu toate acestea, veți face facturi acum

Nu cunosc pe nimeni care să plătească facturi. Vestea bună este că puteți reduce mult timpul petrecut în completarea completă a acestora, trimiterea acestora, organizarea acestora, urmărirea acestora și mult mai mult cu serviciul de contabilitate online Kashoo.

PowerPoint (și PP Prezentări)

Dacă sunteți Utilizator Mac, nu veți regreta trecerea la Keynote-ul Apple. Este mai bine într-un milion de căi decât PowerPoint.

Totuși, dacă utilizați sau nu Powerpoint, puteți să vă așezați lucrurile cu grafice unice de la amCharts. Și în loc de acele miniaturi PowerPoint, oferiți publicului dvs. un link către diapozițiile dvs. pe Slide Rocket.

Microsoft Word

De fapt nu urăsc acest lucru, dar mulți, mulți oameni fac. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de scriere a proiectelor brute, utilizați editorul de text pe ecran complet sau Bookworm echivalent cu Windows. Dezavantajul pentru ambele instrumente este că va trebui probabil să copiați și să lipiți materialul într-un document Word pentru formatare.

De asemenea, încercați paginile dacă sunteți pe un Mac.

În fine, puteți învăța mereu MS Cuvânt în profunzime. Cuvântul este mult mai ușor de utilizat atunci când îi cunoașteți comenzile rapide de la tastatură și modul de gestionare a stilurilor. Credeți-mă.

Instrumente pentru parole

Trebuie să creați parole sălbatice și unice pentru fiecare site pe care îl conectăm, forțându-ne să folosim sisteme pentru a le urmări. Folosirea unei foi de calcul sau a unui notepad fizic consumă mult timp și nu este foarte sigură. Instrumentele de parolă ale browserului web ajută, dar fiecare browser are propriul său sistem.

În schimb, utilizați instrumentul de gestionare a parolelor multi-platformă LastPass. Acesta stochează parolele în siguranță și vă permite să le accesați în orice browser de acasă, de lucru sau oriunde ai instalat LastPass (care poate fi un smartphone sau o tabletă).

Tablourile de bord

Tabelele whiteboard sunt utile pentru colaborarea și partajarea ideilor și informație. Dar sunt urâți. Și sunt predispuse la dungi. Sistemele de operare ale computerului Windows Management Scheme

Dacă sunteți ceva de genul meu, este posibil să utilizați simultan 2,4,5 programe pe un computer desktop pentru a îndeplini sarcinile de lucru. Acest lucru vă va lăsa să petreceți nenumărate momente de timp în care vă amestecați ferestrele și căutați anumite documente deschise și rearanjați desktopul dvs.

În schimb, utilizați un program precum Alfred for Mac sau Launchy for Windows. Folosind oricare dintre acestea, puteți lansa și schimba între programe cu comenzi rapide de la tastatură.

Apeluri de conferință

Toate numerele de pod, pini și cercuri pentru a sari pot fi prea mari pentru apelurile de conferință ale personalului. Salvați toate problemele și integrați serviciul de conferințe web Du-te la Întâlnire sau un serviciu de mesagerie precum Skype în procesul dvs.

Fotografie prin Flickr de Zach Klein