10 Aplicații pentru a economisi timp pe activități administrative
27 de metode prin care sa economisesti bani
Într-o afacere, treburile administrative se pot ridica. S-ar putea să dureze doar 20 de minute pentru a trimite un e-mail sau cinci minute pentru a răspunde la celula dvs. de afaceri, dar toate aceste mici sarcini pot dura o perioadă semnificativă de timp. Înainte de a ști, ziua ta este aproape de sfârșit și nu ați făcut jumătate din lucrurile pe care ați vrut să le faceți.
Pentru a obține o parte din acel moment înapoi, am cerut să ne ajute să compilăm o listă de aplicații care pot economisiți timp pentru sarcinile administrative. Iată o privire la primele 10 aplicații care economisesc timp pentru afacerea dvs.:
Dacă aveți nevoie să faceți câteva note în timpul unei întâlniri, apelați la Evernote. Este o alegere populară și funcționează bine cu alte aplicații. Aveți posibilitatea să salvați fișiere și să partajați notebook-urile cu alți membri ai echipei dvs.
Această aplicație de partajare a fișierelor poate ajuta echipa dvs. să acceseze documente și imagini în deplasare.
"Niciodată nu știți care membru al echipei va avea nevoie un dosar pentru ceea ce, unde și când ", spune Timothy Panicali, CEO al Cool Gel 'n Cap. "Google Drive este cheia în afacerea noastră."
Unii proprietari de afaceri o utilizează și ca sistem de backup. Nu puteți numai să accesați documentele dvs. oricând, dar puteți, de asemenea, să le puneți pe unitate pentru păstrarea lor în siguranță.
Dacă utilizați mai multe pagini Facebook de afaceri, puteți utiliza aplicația Pages Manager pentru a vă simplifica media vieții. Puteți accesa toate conturile dvs. Facebook de pe un tablou de bord. Puteți vedea valori, trimite mesaje și interacționa cu clienții dvs.
Hootsuite este o altă aplicație social media. Aceasta vă permite să accesați toate canalele într-un singur loc. De la Twitter la Facebook, îi puteți vedea pe toate cu această aplicație. Aveți posibilitatea să verificați valori, să programați postări și să păstrați pasul cu adepții dvs.
Aveți posibilitatea să eliminați cheltuielile de urmărire cu Expensify. Joshua Ness, co-fondatorul firmei de marketing StrategyHack, spune că a folosit vechea metodă veche, veche, de economisire a veniturilor și foi de calcul până când a găsit Expensify.
"Această aplicație a eliminat durerea de cap a manipulării cheltuielilor de afaceri pentru mine și echipa mea ", spune el. Cu care am vorbit sugerat această aplicație cel mai mult.
Necesitatea de a urmări kilometrajul pentru muncă? Această aplicație vă poate ajuta în acest sens. Poate chiar să creeze rapoarte de kilometraj pentru dvs., care pot include și alte cheltuieli de călătorie, cum ar fi costurile hotelului și taxele de trecere. La sfarsitul anului, veti avea kilometrajul intr-un singur loc si puteti exporta datele in scopuri fiscale.
Programul de coordonare este una dintre acele sarcini plictisitoare care pot manca o multime de timp. Aplicația ScheduleOnce este concepută pentru a facilita setarea întâlnirilor. Aveți posibilitatea să o utilizați în casă pentru a coordona întâlnirile sau pentru a extinde o invitație clienților dvs. pentru a vă programa propriul program.
Dacă afacerea are un birou de asistență sau necesită linii de asistență pentru clienți, Cercetaș. Gabe Mays, fondatorul site-ului Just Add Content, un constructor de site-uri web online, spune că această aplicație îi permite să-și administreze suportul clienților prin e-mail fără să se înregistreze într-un sistem complicat.
memoratele pe care le trimiteți? Cu Mailtracker primiți un raport despre cine vă citește e-mailul, când a fost citit și pentru cât timp. Funcționează cu sistemul dvs. de e-mail obișnuit, astfel încât nu este nevoie să vă schimbați fluxul de lucru.
Cu registrul Pătrat puteți accepta plăți prin cartele de credit cu telefonul smartphone. Piața are o reducere de 2,75 la sută a fiecărei tranzacții. Sincronizați această aplicație cu contul dvs. bancar, astfel încât plățile pe care le colectați să fie depuse direct în contul dvs.
Care aplicație vă ajută să vă ștergeți lista de sarcini administrative? Împărtășește-ne cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.
