3 obstacole și provocări juridice comune pentru proprietarii de întreprinderi mici

Ca și cum ați începe o afacere mică nu au fost destul de greu deja - fie că alegeți o locație și angajați angajați, fie că vindeți un produs sau serviciu clienților - există, de asemenea, provocări și probleme juridice pe care trebuie să le cunoașteți.

Iată trei proprietari legali care se confruntă cu probleme legale atunci când operează o afacere mică și cum vă puteți naviga cel mai bine.

1. Alegerea unei structuri juridice de afaceri

Dintre toate deciziile de afaceri pe care le veți face ca proprietar, selectarea unei structuri juridice poate fi una dintre cele mai importante. Poate afecta suma pe care o plătiți în impozite și, de asemenea, răspunderea dvs. personală în cazul unui proces, potrivit Serviciului de venituri interne.

Scopul este de a decide asupra unei structuri de proprietate care se potrivește cel mai bine afacerii dvs. Acest lucru depinde, în general, de tipul de afacere pe care îl conduceți, situația financiară personală, obiectivele de investiții, costul pentru stabilirea structurii și documentele necesare.

Iată câteva dintre cele mai comune structuri juridice:

• Proprietate unică: Acesta este momentul în care dețineți și conduceți o afacere fără personalitate proprie și nu înființați o entitate juridică. Aveți control total asupra afacerii și veți primi toate profiturile, dar veți fi, de asemenea, responsabil pentru toate impozitele și datoriile sale.
• parteneriat: Un parteneriat este similar cu un singur proprietar prin faptul că proprietarii sunt responsabili personal pentru obligații și datorii. Cu toate acestea, există între două sau mai multe persoane care împart profiturile și pierderile societății.

Parteneriatele trebuie să depună rapoarte anuale privind veniturile și deducerile, plus câștigurile și pierderile din operațiuni, dar nu plătesc impozitul pe venit, potrivit IRS. Profiturile sunt transmise partenerilor, deși fiecare partener trebuie să includă profiturile sau pierderile din declarațiile sale fiscale.

• C Corporation: Acest tip de societate este văzută ca o entitate juridică independentă, separată de proprietarii acesteia, care sunt considerați acționari. În cazul în care acționarii corporației sunt acționați în justiție, aceștia sunt, în general, răspunzători numai pentru investițiile în companie și nu pentru activele personale.

Executivii corporațiilor C pot obține bani prin emiterea de acțiuni ale unor noi investitori. Ei trebuie să aleagă un consiliu de administrație pentru a lua decizii de afaceri și, în majoritatea cazurilor, sunt obligați să emită situații financiare regulate.

Dezavantajul acestui aranjament este posibilitatea de a se confrunta cu dubla impozitare, atât asupra veniturilor întreprinderilor, cât și în cazul în care distribuțiile sunt plătite proprietarilor ca dividende. Este, de asemenea, mai complexă decât alte structuri de afaceri din cauza taxelor administrative ridicate și a cerințelor fiscale și juridice complicate, potrivit Administrației SUA pentru întreprinderi mici.

• Societatea S: Cu acest tip de corporație, profiturile companiei nu sunt impozitate, tocmai transferate către proprietar. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă, de asemenea, că profiturile și pierderile pot să vă treacă prin intermediul declarației dvs. privind impozitul pe venit.

Ca o societate C, aceasta oferă, în general, protecție pasivă acționarilor săi, păstrând activele personale separate de afacere. Orice acționar care lucrează pentru o societate S trebuie să plătească "o compensație rezonabilă", sau IRS ar putea reclasifica câștigurile corporative suplimentare ca salarii, conform SBA. Pentru a deveni o societate S, trebuie să aveți nu mai mult de 100 de acționari, să fiți o corporație națională și să aveți o singură clasă de acțiuni, potrivit IRS.

• Societate cu răspundere limitată (LLC): O societate cu răspundere limitată nu este impozitată ca o entitate de afaceri separată, ca și corporațiile. În schimb, profiturile și pierderile afacerii sunt transmise fiecărui membru al LLC. Proprietarii au, de asemenea, răspundere limitată pentru datoriile și obligațiile de afaceri. Regulamentele diferă de stat, deci ar trebui să vă verificați biroul local de reglementare dacă sunteți interesat să începeți un LLC.Pentru îndrumări suplimentare, ar putea fi o idee înțeleaptă de a căuta ajutorul unui avocat sau al unui contabil public autorizat.

2. Conștientizarea legilor privind proprietatea intelectuală și drepturile de autor

Afacerea dvs. nu trebuie să încalce proprietatea altcuiva, nici alte afaceri nu ar trebui să încalce drepturile dumneavoastră. Dacă aveți ceva de valoare pentru afacerea dvs., trebuie să-l brevetați, să-l înregistrați sau să îl protejați prin drepturi de autor sau va deveni domeniul public.

De exemplu, brevetarea sau marca comercială a unui nume sau logo popular de afaceri înseamnă că sunteți singurul care îl poate utiliza și beneficia de el. Brevetele oferă dreptul de a exclude pe alții să exploateze o invenție în perioada de 20 de ani de la data depunerii cererii de brevet de invenție, în conformitate cu SBA. Pentru a obține un brevet, o cerere trebuie depusă pe site-ul Web al Oficiului pentru Brevete și Mărci din S.U.A.

Mărcile comerciale protejează cuvintele, numele, simbolurile, sunetele sau culorile care vă diferențiază afacerea, în conformitate cu SBA. Acestea pot fi înregistrate online pe site-ul Web al brevetelor și mărcilor din S.U.A. Înainte de a finaliza înregistrarea, verificați sistemul de căutare electronic al site-ului, unde puteți să vă asigurați că o altă companie nu și-a înregistrat deja marca.

Drepturile de autor vă oferă drepturi exclusive privind utilizarea unei expresii sau a unei lucrări originale. Aceasta include, de obicei, cărți, filme, scenarii, fotografii și înregistrări muzicale. Lucrarea dvs. este protejată prin drepturi de autor în momentul creării acesteia și nu trebuie să vă înregistrați pentru a fi protejat decât dacă doriți să depuneți un proces, potrivit Oficiului pentru Drepturile de Autor din S.U.A.

3. Aspecte legate de dreptul angajatului

Majoritatea întreprinderilor trebuie să angajeze oameni pentru a lucra pentru ei - fie bucătari, casieri, fie șoferi de livrare - având o înțelegere solidă a problemelor legii angajaților, este esențială. Iată câteva lucruri importante de știut:

• Determinarea corectă a faptului dacă o persoană este un angajat sau un antreprenor vă poate ajuta să evitați consecințele juridice costisitoare. Acest lucru afectează, de asemenea, dacă va trebui sau nu să plătiți salariul minim și / sau orele suplimentare pentru fiecare angajat, dacă trebuie să rețineți impozitele pe venit și să plătiți impozitele pentru asigurările sociale și Medicare și impozitul pe șomaj pentru salariile plătite angajaților, potrivit IRS.
• Angajații sunt muncitori obișnuiți sub controlul dvs., în timp ce contractorii independenți sunt de obicei plătiți cu normă parțială sau independentă. Un angajat va îndeplini îndatoririle controlate de dvs. și lucrează numai pentru dvs., în timp ce un antreprenor independent lucrează numai atunci când este necesar și lucrează probabil pentru alte organizații pe tot parcursul anului.
• Standardul federal pentru standardele muncii (FLSA) impune angajatorilor să plătească ore suplimentare pentru angajații "ne-scutiți" care lucrează mai mult de 40 de ore într-o anumită săptămână de lucru, cu excepția cazului în care îndeplinesc anumite excepții. Cu toate acestea, în cazul în care un angajat este clasificat ca fiind scutit, angajatorii nu sunt obligați să plătească acea persoană ore suplimentare. Puteți citi mai multe despre scutirile angajaților de la Departamentul Muncii din SUA
• Dacă credeți că afacerea dvs. are informații valoroase pe care doriți să le păstrați în secret, ar fi o idee bună să angajați angajații dvs. să semneze un acord de nedivulgare. Acesta este un contract în care individul promite să protejeze confidențialitatea informațiilor care sunt dezvăluite în timpul angajării sale.
• Ți-e teamă că un angajat actual ar putea lăsa compania ta să lucreze pentru un concurent, împrăștiind toate ideile tale de afaceri valoroase? Dacă este cazul, este posibil să doriți ca angajații noi să semneze o clauză noncompete, care este un contract legal care interzice angajaților să dezvăluie informații valoroase competitorilor sau altor outsideri pentru o anumită perioadă de timp după ce au părăsit compania. O clauză necompetitivă poate, de asemenea, interzice unui fost angajat să meargă la serviciu pentru o companie considerată a fi un concurent.

Înțelegerea câtorva dintre problemele juridice cele mai frecvente ale întreprinderilor mici înainte de timp vă poate ajuta să evitați procesele costisitoare. Dacă aveți o echipă juridică solidă, nu vă puteți răni.

Semn de afaceri mic, marcă înregistrată și așteptați imagini prin intermediul Shutterstock.