5 Motive pentru a vă duce afacerea la nor

În ciuda tuturor discuțiilor recente despre punerea afacerii dvs. pe nor, conceptul nu este cu adevărat nimic nou. Probabil că deja utilizați norul în viața de zi cu zi. Folosiți vreodată Pandora pentru a difuza un playlist de radio personalizat? Da, asta e norul. Trimiteți sau stocați vreodată un fișier utilizând MediaFire, YouSendIt sau Dropbox? Verificați, din nou nor.

Întreaga Internet în sine ar putea fi considerat tehnic ca "nor". Citești Blogul Up and Running chiar acum, dar conținutul său este stocat pe computer? Desigur, nu - accesați norul în timp ce vorbim.

Deci, ce înțelegem atunci când vorbim despre mutarea afacerii noastre în nor?

Pe scurt, atât întreprinderile mici, cât și marile corporații au trebuit, din punct de vedere istoric, gestionează serverele proprii pentru a stoca toate informațiile și arhivele companiei. Dezavantajele pentru menținerea acestui tip de hardware sunt numeroase, de la stocarea copiilor de rezervă la un plan de urgență pentru a menține afacerea în desfășurare în timpul unei întreruperi a energiei.

Furnizorii noștri din ziua de azi iau acea povară în afara afacerii, schimbând greutatea servere masive la distanță, cu copii de rezervă multiple. Pe scurt, fiecare calculator de la afacerea dvs. se sincronizează, șansele unui accident sunt scăzute exponențial și sunteți eliberați să lucrați din cea mai recentă aventură din întreaga lume. Sunet bun?

Pe scurt, aici sunt cinci motive de bază: utilizarea norului are sens pentru orice afacere:

1. Creșterea productivității

Spuneți-mi dacă acest scenariu pare a fi familiar: Angajatul One scrie un proiect de document și îl transmite Employees Two, Three și Four pentru feedback, fiecare dintre ei răspunzând cu propriile marje la document. Angajat Unul se străduiește să încorporeze feedback contradictoriu și trebuie să trimită un e-mail grupului de trei ori mai mult pe măsură ce face editări pe parcursul unei întregi săptămâni de lucru.

Cu norul există o cale mai bună. Poate că biroul dvs. utilizează deja un serviciu precum Google Drive (anterior Google Docs). În mod similar, cu un furnizor de cloud intern, fiecare angajat pertinent poate accesa un document de lucru, făcând modificări în timp real. Procesul de trimitere și așteptare a e-mailurilor poate fi eliminat aproape complet, făcând posibilă îndeplinirea sarcinilor care au fost lansate odată în câteva ore.

2. Facturi reduse de energie

Chiar și companiile mici pot vedea economii mari de la eliminarea propriilor servere de la birou. Când Administrația Generală a Serviciilor din S.U.A. sa mutat în nor pentru cei 17.000 de utilizatori, ei și-au redus consumul de energie cu 90%. De ce plătiți pentru a rula un server 24 de ore pe zi? Nu este vorba despre aspectul verde: furnizorii de cloud folosesc de obicei sisteme de răcire de ultimă generație care sunt extrem de eficiente, ceea ce înseamnă că veți reduce amprenta de carbon a companiei în acest proces.

3. Fără investiții în avans

În trecut, o companie trebuia să estimeze cât spațiu de server avea nevoie și să cumpere hardware în consecință, lăsând loc să crească. Cei mai mulți furnizori de cloud, pe de altă parte, oferă planuri plătite în plată, care permit afacerii dvs. să crească la viteza proprie, în timp ce plătesc doar spațiul de server pe care îl utilizați. Asta inseamna ca nu exista o investitie initiala in hardware costisitor pe care sa nu-l folositi nici pe departe.

4. Automatizarea economisește timp

Câte sarcini ați efectuat în fiecare zi pe care un asistent sau chiar un computer le-ar putea face pentru dvs.? Prin stocarea informațiilor într-o locație centrală, cloudul deschide opțiuni pentru automatizarea sarcinilor obișnuite, de la facturare la salarizare. Cu cât mai puțin timp trebuie să cheltuiți numerele rarite și să efectuați sarcini plictisitoare, cu atât mai mult timp trebuie să fii creativ și să vă dezvoltați compania.

5. Eliberarea din oficiu

Desigur, am reușit să trimitem e-mailuri de oriunde din lume de ceva timp, dar de când am putea lucra la un document comun în timp real cu un angajat pe alt continent? Tehnologia cloudă rupe zidurile biroului, eliberându-ne să lucrăm de oriunde din lume. Este greu să vă deschideți computerul și să vă aruncați într-o foaie de calcul în timp ce vă aflați lângă ocean în Aruba, dar nu există nici un sentiment mai bun decât finalizarea proiectului și scufundarea imediat din foaia de calcul în Caraibe. De ce nu? Când vine vorba de telecomandarea cu nor, cerul este limita.