5 Semne pe care trebuie să le modernizați

Cuvântul "modernizare" are o conotație aproape de toți. Pentru software, aceasta înseamnă mai nouă, mai rapidă, mai ușoară și mai utilă - toate calitățile pe care vrem să le aibă aplicațiile noastre de afaceri.

Dar modernizarea unui sistem vechi - software-ul pe care organizația dvs. sa bazat de mulți ani - poate fi dificil. De la convingerea consiliului dvs. de a aproba schimbarea pentru a obține entuziasmul angajaților cu privire la noua aplicație, doar trecerea de la "Avem o problemă" la "Să alegem un furnizor" poate fi un proces lung.

Acestea fiind spuse, aici sunt cinci semnează că modernizarea este iminentă. Dacă constatați că aceste probleme sunt în curs de desfășurare, o forță de modernizare ar putea fi în viitorul organizației dvs.

1. Costurile de funcționare și de întreținere sunt ridicate.

Când costul menținerii status quo-ului depășește costurile pe termen lung ale modernizării, este un pas înainte ce ar trebui să fie următorul pas. În timp ce modernizarea poate fi costisitoare la început, câștigurile de eficiență globale vă vor reduce cheltuielile.

Și chiar asta este punctul, nu-i așa? Pentru a fi mai eficient. Pentru că eficiența mai mare are ca rezultat venituri mai mari pentru organizația dvs., ceea ce va diminua în cele din urmă problemele actuale cu costurile de întreținere și poate chiar vă va muta înapoi în verde.

2. Este pur și simplu …

Utilizatorii se plâng că sistemul este greu de folosit? Efectuați mai mulți pași grei de diminuat productivitatea utilizatorilor? Este un proces lent?

Un sistem ciudat este un sistem învechit. Modernizarea care se potrivește nevoilor de zi cu zi ale organizației dvs. poate face echipa dvs. mult mai productivă - să nu mai vorbim de îmbunătățirea moralei biroului.

3. Procesele dvs. de afaceri s-au schimbat.

Dacă ați selectat aplicația dvs. cu ani în urmă, există o șansă foarte bună ca ceva să se schimbe în modul în care faceți afaceri sau în modul în care lucrează angajații dvs. Și dacă sistemul de moștenire a fost creat pentru a face lucrurile "vechea cale", ar fi greu să faceți cea mai nouă rețea de proces cu funcționalitatea principală a aplicației.

4. Nu există o integrare strânsă cu aplicațiile viitoare.

Când știți că veți folosi în viitor aplicații noi, trebuie să vă dați seama că aveți nevoie de o integrare strânsă între aceste aplicații și sistemul vechi. Dar dacă vânzătorul dvs. actual nu poate oferi aceste integrații sau personalul dvs. IT nu le poate construi, modernizarea poate fi singurul răspuns.

Fie că este vorba de management de proiect, CRM sau de conținut, integrarea strânsă ajută utilizatorii să vadă toate informațiile pertinente într-un singur loc - și asta înseamnă o ROI mai bună pentru organizația dvs.

5. Nu este pregătit pentru dispozitive mobile.

Când angajații au acces la sistemul dvs. în deplasare, pot îndeplini mai multe sarcini în mai multe locuri mai des. Accesul mobil devine un factor imens în competitivitatea generală, iar sistemele vechi care nu permit acest lucru vă vor lăsa în același mediu cu costuri reduse și cu costuri ridicate pe care încercați să le eliminați.

O investiție în cloud- permițând tehnologii prietenoase cu dispozitivele mobile să ușureze accesul tuturor utilizatorilor la sistem și să-l folosească la maximum. Luați acest pas important spre modernizare și urmăriți-vă productivitatea. Și angajații dvs. vă vor plăcea.