Credite pentru întreprinderi mici pentru medici care se pregătesc pentru ICD-10

Dacă sunteți un medic din S.U.A., probabil că vă susțineți pentru impactul financiar al ICD-10 - o schimbare majoră în modul în care medicii documentează diagnosticele medicale. Schimbarea, care intră în vigoare pe 1 octombrie, a determinat unii medici să caute împrumuturi pentru întreprinderi mici pentru a finanța software-ul necesar, programe de formare și multe altele, care ar putea costa sute de mii de dolari.

De ce ICD-10 este o afacere mare

Dacă sunteți un medic care vă conduce propriul birou, ICD-10 va cere să adoptați un nou mod de înregistrare și documentare a vizitelor pacienților, ceea ce este extrem de important atunci când sunteți companiile de asigurări de facturare pentru serviciile dvs.

Se așteaptă să fie o tranziție dură. Luați în considerare acest lucru: Sistemul actual, ICD-9, care a fost adoptat în anii 1970, are în jur de 13 000 de coduri de diagnostic. În conformitate cu ICD-10 (Clasificarea Internațională a Bolilor, Rev. 10), cabinetele medicale trebuie să documenteze vizitele și procedurile pacienților bazate pe 68.000 de coduri, potrivit Asociației Medicale Americane.

Noul sistem va acoperi aspecte și proceduri medicale mai specifice. De exemplu, în loc de un singur cod pentru o fractură osoasă, există mai multe coduri pentru fracturi pe anumite părți ale corpului, care identifică "ce picior, care parte din acel picior, cât timp a fost rupt și a fost o fractură de păr sau o pauza ", spune Dr. Stu Weisman, care conduce un cabinet medical in Palo Alto, California. "Ele primesc informații de diagnostic care au mult mai multe detalii decât înainte".

ICD-10, deja utilizat în alte țări, este adoptat pentru a reflecta progresul cunoștințelor medicale și pentru a îmbunătăți identificarea tendințelor medicale și de sănătate publică, potrivit AMA.

Impactul financiar al ICD-10

Schimbarea este de așteptat să provoace dureri financiare pentru mulți medici. De fapt, unii creditori de afaceri mici se pregătesc, de asemenea, pentru schimbare, inclusiv câteva recomandate în site-ul nostru Small Business Loans pagina.

• Fundatia a lansat o lista de verificare a tranzitiei ICD-10 cu sfaturi pentru practici medicale privind planificarea costurilor ICD-10. Creditorul alternativ spune că finanțarea acestuia "poate ajuta compania dvs. să facă actualizările necesare pentru a îndeplini noile standarde de conformitate, menținând în același timp operațiunile și fluxul de numerar în timpul tranziției ICD-10".
• SmartBiz, care oferă împrumuturi garantate de SBA, poate ajuta birourile medicale care au nevoie de "fonduri suplimentare pentru a se asigura că respectă noile reglementări", spune managerul general al SmartBiz, Evan Singer.
• Opportunity Fund, un creditor nonprofit pentru întreprinderile mici, lucrează cu medici "căutând să-și acopere rezervele de numerar" pe măsură ce se pregătesc pentru ICD-10, spune Caitlin McShane, manager de marketing și comunicare.

O practică mica tipică, cu trei medici și două personal administrativ, se poate aștepta să plătească între circa 57.000 și 226.000 de dolari pentru tranziție. Ar putea costa o practică de dimensiuni medii, cu 10 medici și șapte membri ai personalului, de la 213.000 $ la 825.000 $.

Costurile majore pentru birourile medicale se pregătesc să includă:

1. Sisteme de facturare medicale noi sau modernizate

Birourile medicale vor trebui să înlocuiască sau să actualizeze software-ul utilizat pentru a gestiona informațiile despre pacient și facturare. În unele cazuri, medicii vor trebui să cumpere noi sisteme hardware și electronice, ceea ce implică și "costuri de testare și suport tehnic", spune Fundația.

2. Instruirea personalului medical de facturare pentru a învăța ICD-10

Membrii personalului medical vor trebui să fie instruiți cu privire la noul sistem.

ICD-10 va induce o invatare considerabila, nu doar pentru personalul de codificare a unei practici de medic, ci pentru medic, care ar fi putut codifica intr-un anumit mod de zeci de ani ", spune Matthew Katz, CEO al Statelor Unite de Medicina din Connecticut.

De fapt, Weisman spune, "Clasele de facturare sunt … care explodează în acest an cu oferte despre cum să înveți ICD-10".

3. Rezervele de numerar pentru întârzierile preconizate în rambursările de creanțe de sănătate

Gestionarea fluxului de numerar este cea mai mare îngrijorare a practicilor, spune Weisman.

În cadrul sistemului actual, plățile de rambursare de la societățile de asigurări de sănătate sunt uneori amânate din cauza unor întrebări sau a unor erori în raportarea unei vizite sau a unei proceduri pentru pacient.

"Se întâmplă în mod obișnuit", spune Weisman. "Suntem învățați în ea, așa că minimizăm acest lucru".

Dar ICD-10 este un sistem atât de complex, încât medicii așteaptă întârzieri mai mari.

"Rata de negare a companiilor de asigurări va crește dramatic", spune Weisman. Veniturile noastre vor scădea. … O să ne încetinească.

"Este teama necunoscutului care ne face să ne bâjbâi", adaugă el.

Temerile se bazează pe efectele potențiale ale cheltuielilor legate de ICD-10 și pe întârzierile fluxurilor de numerar.

O parte semnificativa a pretentiilor unei practici ar putea fi negat daca nu sunt in mod corespunzator si imediat trecerea la utilizarea ICD-10 pe formulare de cerere, Katz din Connecticut State Medical Society spune. "În multe cazuri, tranziția poate fi în afara controlului medicului datorită tehnologiei pe care o au în practică și dacă tehnologia este sau nu suficient de pregătită".

McShane of Opportunity Fund spune: "Dacă întârzierile de facturare depășesc cele 90 de zile tipice pentru majoritatea vânzătorilor, un birou medical ar putea avea banii disponibili legați de bunurile de inventar, lăsând prea puțin capital de lucru disponibil pentru a acoperi salariile," chiria și plățile furnizorilor.

Pregătirea pentru ICD-10

Jordan Arovas, vicepreședinte senior al departamentului de specialitate din cadrul Webster Bank, îi spune lui Investmentmatome că birourile medicale ar trebui să se concentreze asupra a trei sarcini cheie:

1. Prognoza fluxului de numerar de care ai nevoie pentru a-ți conduce practica în eventualitatea unor întârzieri.
2. Creați o linie de credit pentru a gestiona cerințele zilnice de flux de numerar.
3. Anulați o rezervă de numerar pentru a vă ajuta să navigați în perioada de tranziție.

Pentru opțiunile de finanțare, Investmentmatome a stabilit o listă a împrumuturilor pentru întreprinderile mici pentru proprietarii de afaceri. Toate recomandările noastre se bazează pe domeniul de aplicare al pieței creditorului și pe istoric, precum și pe nevoile proprietarilor de afaceri, precum și ratele și alți factori.

McShane spune ca anchetele catre Opportunity Fund "cresc cu siguranta, pe masura ce mai multi medici devin constienti de schimbarile ICD-10. Majoritatea medicilor înțeleg lichiditatea de care au nevoie."

Una dintre aceste întrebări a venit de la Weisman, care a primit recent un împrumut de 55.000 dolari pe termen scurt din partea companiei. El intenționează să-l folosească ca fond de urgență în caz de deficit de fluxuri de numerar în timpul schimbării.

Weisman spune că a fost sfătuit să aibă o rezervă de numerar de trei până la șase luni.

"Dacă nu anticipați deficitul, puteți merge sub", spune el. "Dacă începi cu margini subțiri, va ieși din profitul tău."

Dacă sunteți medic pregătiți pentru tranziția ICD-10, puteți verifica opțiunile dvs. de finanțare pe pagina de împrumuturi Investmentmatome pentru afaceri mici.

Comparați împrumuturile pentru afaceri

Pentru a obține mai multe informații despre opțiunile de finanțare și pentru a le compara pentru afacerea dvs. mică, vizitați site-ul Investmentmatome credite pentru afaceri mici pagină. Pentru răspunsuri gratuite, personalizate la întrebări cu privire la finanțarea afacerii dvs., vizitați Mici afaceri secțiunea din site-ul nostru Întrebați o pagină de consilier.

Imagine prin iStock.