6 Greseli de contabilitate care afectează întreprinderile mici

Contabilitatea reprezintă o parte semnificativă a oricărei activități economice și nu este la fel de ușoară ca adăugarea și scăderea. Întreprinderile mici se gândesc adesea să se ocupe de contabilitatea proprie pentru a economisi bani - dar aceasta nu ar fi cea mai bună idee.

Erorile de contabilitate pot costa într-o mare măsură o companie. Nu doriți să vă încurcați numerele, deoarece acest lucru poate împiedica creșterea afacerii dvs. Proprietarii de afaceri mici fac adesea greșeli în primii ani datorită lipsei procedurilor contabile adecvate.

Aici sunt șase greșeli comune pe care fiecare proprietar de afaceri mici trebuie să le evite. Încercarea de a gestiona totul pe propriile dvs.

s, fiind pasionat de afacerea lor, au tendința de a dori să facă totul pe cont propriu. Când ai început prima oară, poate că ai fost singura persoană care manipulează totul. Problema apare atunci când încercați să vă administrați contabilitatea pe cont propriu, deoarece este posibil ca calitatea serviciilor să se deterioreze. Menținerea conturilor este importantă pentru afacerea dvs. pe măsura creșterii, dar munca necesară aici este de durată.

Să ne confruntăm cu: Nu puteți face totul pe cont propriu. Aflați cum puteți delega unele dintre responsabilitățile dvs. altora.

Sfat:

În calitate de proprietar al afacerii, timpul dvs. este valabil și afacerea dvs. are nevoie de atenția dvs. pentru a crește. Este logic să angajați un profesionist contabil pentru a gestiona toate conturile. 2. Mergând la cele mai ieftine metode

Căutarea întotdeauna a celor mai ieftine metode de economisire a cheltuielilor de afaceri poate să vă costă mai mulți bani pe termen lung. De exemplu, angajați un contabil cu cea mai ieftină rată, care la început pare a fi cea mai puțin costisitoare și, prin urmare, cea mai bună opțiune de a merge cu. Dar ce se întâmplă dacă fac greșeli frecvente în impozitele dvs. de salarizare și nu puteți depune cererea la timp?

Vechea zicală: "Obțineți ceea ce plătiți" este adesea adevărat. > Petreceți un pic mai mult pentru a obține o muncă de calitate. Dacă sunteți mereu în căutarea unei soluții ieftine, puteți adesea conta pe obținerea unui rezultat mai sărac.

3. Nu știu diferența dintre fluxul de numerar și profitul

Da, ele sunt diferite Pentru a explica în termeni laic:

Fluxul de numerar

este banii care intra și ies din companie din activități financiare, investiții și alte operațiuni

Profit, , pe de altă parte, este ceea ce rămâne din veniturile din vânzări după scăderea cheltuielilor companiei. Teoretic, chiar și o companie profitabilă poate merge rupt. Să vedem cum: Să presupunem că ați cumpărat un articol pentru 100 de dolari și îl vindeți pentru 200 de dolari. Aici ai câștigat 100 $. Dar, dacă cumpărătorul nu poate să dea bani la timp? În acest caz, afacerea dvs. va afișa profitul - dar ce este vorba despre facturile pe care trebuie să le plătiți între timp? Este posibil să nu aveți numerarul, în ciuda profitului pe care tocmai l-ați câștigat. Dacă astfel de greșeli se repetă frecvent, s-ar putea chiar să intrați în faliment. Sfat

: Urmăriți lucrurile pe care le cheltuiți în raport cu vânzarea. Este recomandat să vă revizuiți lunar toate situațiile financiare pentru a obține un sentiment clar privind situația exactă în care se află compania dvs.

4. Îmbinarea afacerii cu finanțele personale

Aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a încurca finanțele companiei. Primul pas când deschideți o afacere este să deschideți imediat un cont bancar. Este recomandabil să rulați toate veniturile și cheltuielile prin intermediul acestui cont bancar de afaceri. Totuși, ați putea plăti pentru multe cheltuieli din propriul buzunar, astfel încât păstrarea unei înregistrări pentru astfel de cheltuieli este esențială. Acestea sunt deduceri fiscale valoroase. Dacă nu există nici o înregistrare, nu o puteți deduce - ceea ce vă va costa dolari în reduceri fiscale pierdute.

Sfat:

Păstrați-vă conturile personale și de afaceri separat pentru păstrarea mai multă concis și durere.. Nu folosiți tehnologia software sau cloud

Cu ajutorul software-ului, toate cerințele dvs. de contabilitate, cum ar fi salarizarea și bugetarea se fac automat. Acest lucru aduce un timp ridicat de întoarcere, permițându-vă să vă petreceți timpul prețios pentru alte lucruri pe care ar trebui să le faceți - ca de fapt să vă conduceți afacerea.

Mulți contabili și CPA jură pe eficiența Microsoft Excel. Cu toate acestea, este bine să fim conștienți de faptul că Excel nu este la fel de avansat și interactiv ca orice software de contabilitate bun. De exemplu, nu există nici o cale de a verifica greșelile umane în Excel. Cu toate acestea, software-ul de contabilitate cloud utilizează o metodă de intrare dublă care ar elimina astfel de erori. Raportul Gartner sugerează că, până în 2016, cloud computing va deveni majoritatea cheltuielilor IT noi. Sfat:

Profitați de tehnologia cloud. Dacă nu îl utilizați, este posibil să fiți lipsiți de tehnologia care vă poate ajuta compania să funcționeze mai ușor.

6. Nu se efectuează copii de siguranță regulate

Multe companii mici și mijlocii și contabilii nu reușesc să realizeze importanța efectuării de copii de siguranță periodice. În afară de cazuri cum ar fi accidentele de calculator și echipamentele pierdute sau furate, fiți pregătiți pentru circumstanțe extreme. Un incendiu în biroul dvs. sau o inundație din țeavă de spargere poate șterge toate datele și înregistrările dvs. și acestea pot apărea chiar și atunci când zona dvs. nu este predispusă dezastrelor naturale.

A avea mai multe copii de siguranță pentru o securitate maximă este esențială pentru companii, asigurându-vă să aibă acces la date pentru anii următori. Backupurile pot fi preluate prin intermediul serviciilor online care vă permit să stocați date într-un format criptat. Sfat

: Întotdeauna trebuie să programați copii de rezervă de rutină ale datelor dvs. financiare, chiar și în locații separate, asigurând date sigure chiar și în cazul de dezastru.

Fiind un proprietar de mici afaceri, există probabil lucruri mai mari în mintea ta decât contabilitatea. Ați optat pentru a începe o afacere pentru a vă marca și pentru a-ți câștiga existența. Contabilitatea este totuși o parte esențială a afacerii dvs. și ar trebui văzută ca o investiție. Aceste greșeli contabile comune se pot întâmpla oricui în orice moment în desfășurarea afacerii lor, iar aceste sfaturi vă pot ușura contabilitatea și vă pot ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.

Aveți întrebări despre cum să gestionați conturile companiei dvs.? Ce v-a ajutat să vă gestionați conturile și ce ați recomanda altor proprietari de afaceri? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.