Definiții și exemple de angajamente

Ce este:

Accruals sunt înregistrări ale veniturilor și cheltuielilor în perioadele în care sunt efectuate. Acestea reprezintă o componentă cheie a metodei contabilității de angajamente.

Cum funcționează (exemplu):

Compania XYZ trebuie să asigure una dintre clădirile sale. Societatea de asigurări facturează compania XYZ 600 dolari la fiecare șase luni (un proiect de lege în ianuarie, următorul în iulie). În cazul în care fiecare proiect de lege acoperă o perioadă de șase luni, în conformitate cu metoda de angajare, compania XYZ nu ar înregistra o cheltuială de 600 USD în ianuarie și o cheltuială de 600 USD în iulie (acest lucru ar însemna că societatea XYZ folosea metoda numerarului); ar înregistra în schimb o cheltuială de 100 USD în fiecare lună pentru întregul an. Adică, Compania ar corespunde cheltuielilor cu perioadele în care este suportată: 100 USD pentru ianuarie, 100 USD pentru februarie, 100 USD pentru martie și așa mai departe. După cum vedeți, acumulările recunosc evenimentele economice în anumite perioade, indiferent de momentul în care au loc tranzacțiile efective cu numerar.

Contabilitatea de angajamente este opusul contabilității de numerar, care recunoaște evenimentele economice numai atunci când se face schimbul de numerar. Metoda de angajare este mai frecventă decât metoda numerarului, iar IRS cere adesea societăților să utilizeze angajamentele atunci când au mai mult de un anumit nivel de venituri sau să efectueze inventar.

De ce este important:

Deși este mai complexă, mai greu de implementat și mai greu de menținut decât metoda de numerar a contabilității, majoritatea analiștilor sunt de acord că acumulările oferă o imagine mai exactă a performanței unei companii. Aceasta se datorează faptului că, în orice perioadă contabilă dată, veniturile sunt asociate cu cheltuielile aferente, ceea ce oferă o imagine mai corectă a costurilor reale de realizare a veniturilor într-o anumită perioadă.

În plus, angajamentele permit companiilor să reflecte faptul că vânzările pot avea au fost efectuate și cheltuielile au fost suportate chiar dacă numerarul nu și-a schimbat încă mâinile (așa cum se întâmplă adesea în cazul vânzărilor efectuate în condiții de credit și în împrejurări similare). Aceasta, la rândul său, produce situații financiare comparabile în timp.

Cu toate acestea, unul dintre marile neajunsuri ale angajamentelor este acela că acestea tind să ascundă natura poziției financiare efective a companiei (de exemplu, o companie poate prezenta milioane de vânzări, au 10 dolari în contul de numerar, deoarece clienții săi nu au plătit încă)