6 Sfaturi de depanare a experților pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar |

Fluxul de numerar este rege. Acesta intră în afacerea dvs. de la clienți satisfăcuți care vă plătesc facturile și acesta se revarsă pe măsură ce plătiți angajații, furnizorii și alții care vă servesc afacerea. Și dacă îți joci corect cardurile, o parte din acele bani se varsă în buzunarele tale ca o revenire a investiției tale în afacerea ta.

Urmărirea fluxului de numerar al companiei tale este la fel de importantă ca și observarea indicatorului de combustibil în timpul conducerii mașină. De fapt, fluxul de numerar sărac este un motiv major pentru care una din patru întreprinderi nu va supraviețui primului său an, și de ce mai mult de jumătate din întreprinderi nu supraviețuiesc celui de-al cincilea.

și nu sunteți sigur de ce, aici sunt câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă mențineți echilibrul fluxului de numerar.

1. Păstrați cărți bune

Nu veți putea afla unde se află banii dacă nu îl urmăriți. Este esențial să urmăriți mișcări de bani, cum ar fi:

• Facturi emise clienților
• Facturi plătite de clienți
• Facturi primite
• Facturi plătite
• Taxe reținute

păstrați aceste informații actualizate. Unele soluții de contabilitate în cloud, cum ar fi FreshBooks, automatizează procesul de facturare și fac semne de factură întârziată și neachitată, astfel încât este ușor să rămâi la curent cu fluxul de numerar.

2. Urmăriți-vă creanțele

Cu cât este mai lungă perioada dintre data emiterii unei facturi și data primirii plății, cu atât mai mic va fi soldul contului bancar dvs.

Pentru a evita problemele legate de fluxul de numerar, atunci când trimiteți o propunere de proiect contract, să fie clar ce sunt condițiile dvs. de plată. De asemenea, atunci când trimiteți o factură, asigurați-vă că termenii de plată sunt clar în factură.

Cercetarea de la FreshBooks arată că folosirea cuvintelor "21 zile", spre deosebire de "Net 21" mai repede. În timp ce cuvintele "Net 21 zile" sau altele asemănătoare au sens pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, acel tip de formulare poate să nu fie la fel de clar pentru clienții sau consumatorii mai puțin capabili de afaceri.

Aceeași cercetare a constatat, de asemenea, că sunt chestiuni politicoase. Un simplu "vă rugăm să plătiți factura în termen de" sau o "mulțumire pentru afacerea dvs." poate crește procentul de facturi plătite cu mai mult de 5 la sută

3. Urmărirea datoriilor necorespunzătoare

În cazul în care un client este trecut cu scadență, nu este nevoie să implicați caractere umbrite și lilieci de baseball. Încercați să trimiteți un memento prietenos prin e-mail cu detaliile plății în corpul mesajului. Poate să citească ceva de genul:

Bună ziua (client),

Am vrut să urmăresc factura pentru (lucrarea de proiect) pe care am depus-o (data). Această plată nu a trecut încă. Ați putea să verificați asta pentru mine? Iată detaliile:

Numărul facturii:

Data facturii:

Suma datorată:

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, nu ezitați să mă sunați. Desigur, dacă ați trimis deja o plată, vă rugăm să nu luați în considerare această notificare

O modalitate ușoară de a rămâne pe lângă aceste mementouri este să programați urmărirea mesajelor de e-mail, inclusiv apelurile telefonice, până când primiți plata

Unele soluții de contabilizare în cloud permit memento-uri automate de plată întârziată, astfel încât să puteți evita dansul cu întârziere de plată.

4. Programați plățile pentru facturi

Plata plății facturilor dvs. se va întîmpla cu o zi înainte de data plății lor. Aceasta este ceea ce așteaptă organizațiile profesionale precum utilitățile și companiile de cărți de credit. Aceasta este o tactică care încetinește viteza fluxurilor de numerar din afacerea dvs.

5. Asigurați-vă că termenii dvs. lucrează mai mult pentru dvs.

Organizațiile mari își îmbunătățește procesele de încasare a conturilor pentru a-și maximiza propriul flux de numerar. Ar putea oricare dintre termenii de plată să funcționeze pentru afacerea dvs.? Dacă credeți că răspunsul este da, implementați termenii pentru o perioadă fixă ​​și urmăriți rezultatele. Dacă schimbările în termeni vă ajută să obțineți mai devreme banii, merită să vă păstrați.

6. Prognoza fluxului dvs. de numerar

Urmăriți diferențele dintre fluxul de numerar previzionat și cel real. Cu excepția cazului în care previziunile dvs. sunt dezactivate (și ar putea fi - prezicerea viitoarelor fluxuri de numerar este mai mult decât arta decât știința), aceste variații pot semnala problemele cu care aveți nevoie. Un contabil poate contribui la crearea unei previziuni privind fluxul de numerar împreună cu dvs. Veți putea vedea care sunt momentele în care vă puteți aștepta un deficit de numerar în cursul anului și care sunt perioadele în care vă așteptați un excedent. Acest lucru vă va oferi o idee destul de bună cu privire la volumul de numerar necesar în următoarele luni pentru a vă conduce afacerea.

Prognoza fluxului de numerar și apoi compararea cifrelor reale împotriva acesteia poate, de asemenea, ajuta la identificarea domeniilor afacerii care necesită o atenție deosebită. Dacă vedeți o discrepanță neașteptată între cele două, puteți examina mai departe și puteți identifica unde cheltuielile ar putea să nu fie controlate. De exemplu, facturile de energie electrică pot urca, ceea ce ar putea indica necesitatea revizuirii eficienței energetice a clădirii dvs. sau căutarea unor modalități de economisire a energiei.

Afacerile tinere se confruntă adesea cu probleme de flux de numerar în primii ani. Acordarea unei atenții deosebite acestor probleme și rezolvarea problemelor pe parcurs vor contribui la menținerea fluxului de numerar în afacere.

Aveți alte sfaturi de depanare excelente pentru a rezolva problemele legate de fluxul de numerar? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.