7 Obiceiuri de contabilitate Fiecare Antreprenor ar trebui să adopte

Finanțele greșit urmărite pot provoca afacerii dvs. o lume a problemelor - de la fluxul de numerar săraci la depunerea impozitelor necorespunzătoare și dincolo de acestea. Aceste tipuri de probleme pot pune o afacere tânără într-un risc grav.

Obiceiurile bune de contabilitate, pe de altă parte, pot ajuta o afacere să prospere - și nu doar să supraviețuiască.

Scriitorul financiar din Dallas și fondatorul Atent Cents, Carrie Smith a împărtășit sfaturile cu privire la ceea ce înseamnă un bun contabilitate și obiceiurile bune de adoptat care vă vor îndruma spre succes.

1. Obțineți ajutor profesional pentru a pregăti declarațiile fiscale

Proprietarii de afaceri sunt trase în douăsprezece direcții diferite. De aceea este logic să externalizați munca pe care nu aveți expertiza sau timpul necesar. Dacă sunteți ca mulți, probabil că ați intrat în afaceri pentru a vă pasiona, nu pentru a deveni contabil.

"Uneori externalizarea locului de muncă cuiva care poate face o treabă mai rapidă și mai bună este mult mai deștept decât să încerce să o combată ", spune Smith.

Profesioniștii contabili pot face mai mult decât să se asigure că întoarcerile tale se reunesc. Un ochi financiar instruit poate identifica modalitățile prin care procesele dvs. de contabilitate - și poate chiar afacerea dvs. în sine - pot fi îmbunătățite. De exemplu, majoritatea întreprinderilor nu sunt conștiente de toate deducerile fiscale pe care le pot pretinde că le vor reduce în ultimă instanță povara fiscală globală. Cu un ochi instruit, Smith a reușit să-i ajute pe unul dintre clienții ei din trecut să salveze peste 1.000 de dolari la întoarcere, ceea ce a dus-o să plătească bani către IRS pentru a primi o mică restituire. Nu mergeți cu totul "mâinile"

Externalizarea contabilității nu înseamnă că trebuie să lăsați-o în întregime altcuiva. "Veți dori să examinați rapoartele, să înțelegeți ce se întâmplă cu afacerea dvs. și să adresați întrebările potrivite (când nu faceți asta)", spune Smith.

Indiferent de nivelul dvs. de expertiză contabilă, este benefic pentru afacerea dvs. pentru a înțelege ca proprietar unele dintre numerele de bază ale afacerii, inclusiv profit, tendință în cheltuieli, conturi de încasat, profit pe client și cum funcționează canalul clientului. Iată un articol care rezumă motivul pentru care aceste cinci numere contează și cum le puteți utiliza pentru a monitoriza sănătatea afacerii dvs.

3. Obțineți software-ul potrivit

"Nu doriți să distrugeți programul pe care îl utilizați", recomandă Smith, observând că un sistem bun merită banii. Aceste zile sunt mai multe opțiuni decât oricând, astfel încât firmele nu mai trebuie să utilizeze software-ul contabil destinat contabililor.

Există multe opțiuni diferite, deci căutați un sistem care să corespundă cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri - Voi folosi de fapt. Dacă nu sunteți un contabil prin antrenament, atunci evitați sistemele care necesită un manual manual de dimensiuni reduse pentru a începe.

Dacă căutați o scurtătură, cereți recomandări de la prieteni care conduc afaceri similare cu ale dvs.

4. Documentați-vă procesele

Pentru propria afacere, Smith a scris documente care explică modul în care trebuie să se desfășoare procesele contabile. "Nu contează cine se uită la asta, a făcut-o", spune ea, observând că aceste procese împiedică confuzia și răspund la întrebări înainte de a fi întrebate.

Consistența este cheia pentru o bună evidență a conturilor și vă poate ajuta să găsiți erori ulterior, veți avea o idee bună despre ce s-ar fi putut întâmpla.

5. Păstrați încasările de cheltuieli

Nu puteți ști cât cheltuiți pentru afacerea dvs. dacă nu păstrați chitanțe. Aceasta este oarecum simplă pentru achizițiile cărților de credit, deoarece veți avea atât chitanțe, cât și declarații lunare împotriva cărora să le verificați.

În cazul în care lucrurile se pot complica este dacă nu sunteți atenți la cheltuielile de numerar. Aceste chitanțe contează și mai mult, deoarece nu există declarații de rezervă. Unii oameni păstrează un mic notebook cu ei pentru a loga cheltuielile în numerar ca acestea sunt suportate. Mai bine, ar putea urma conducerea lui Smith - ea folosește o aplicație contabilă pe telefonul ei pentru a face fotografii ale chitanțelor ei în timp ce merge și nu păstrează copii pe hârtie.

6. Urmăriți creanțele dvs.

Un singur lucru este de a emite facturi, dar este altul pentru a vă asigura că facturile sunt plătite. Mențineți jurnalele actualizate ale facturilor dvs. și starea fiecărui mesaj trimis, primit, plătit, parțial plătit și târziu. Unele soluții contabile pot ține evidența facturilor și pot semnala automat facturile întârziate și neachitate.

7. Adresați-vă contabilului dvs. cum puteți lucra ca o echipă

Deținătorii de afaceri văd adesea contabilii lor ca pe o altă cheltuială și vizitează doar în timpul perioadei de criză fiscală. Un contabil de încredere, totuși, poate fi un aliat-cheie în afacerea dvs., ajutându-i să-și ghideze calea către succes, formând-o pentru a oferi beneficii mai bune și ajutând la identificarea problemelor potențiale ale afacerii înainte de a apărea.

ca parteneri de afaceri, nu doar pentru pregătirea impozitelor și pentru a găsi pe cineva care să ofere o perspectivă asupra afacerii. Un mare contabil vă poate ajuta să faceți o afacere la nivelul următor.

Doriți să menționați orice sfaturi de contabilitate care nu au făcut acest lucru în acest post? Distribuiți în comentariile de mai jos.