7 Moduri de a stabili obiectivele echipei (care funcționează efectiv) |

Suntem mari fani ai setării obiectivelor de la Palo Alto Software. Am stabilit obiective pentru companie în ansamblul său, precum și pentru o echipă specifică. Am stabilit chiar și alte obiective de dezvoltare personală, folosind tehnica de stabilire a obiectivelor OKR ("obiective și rezultate cheie"). Ne facem timpul să ne revedem progresul de multe ori și ne străduim întotdeauna să îl perfecționăm și să îl optimizăm.

Cu toate acestea, crearea unei metodologii de stabilire a obiectivelor pentru o întreagă companie nu se întâmplă peste noapte. Poate fi dificil să știi cum să stabilești obiective care sunt întinse, dar nu sunt complet inaccesibile. De asemenea, este destul de greu să le stabilim pentru noi înșine, să nu mai vorbim de o echipă de angajați.

Pentru a obține un sentiment de succes în ceea ce privește stabilirea obiectivelor în cadrul afacerilor lor, m-am îndreptat spre Consiliul Tinerilor. Deci, dacă intenționați să conduceți o companie cu un personal mare, sau doar tu și co-fondatorul dvs., aceste strategii vă vor ajuta să stabiliți obiective care sunt măsurabile, să vă țineți pe dvs. și pe echipa dvs. responsabilă și să conduceți compania spre o mai mare succes.

A se vedea și: Setarea obiectivului care duce la măreție

1. Întrebați-i ce doresc să facă

Ia-ți de câteva ori să te așezi cu echipa ta și să înțelegi care sunt scopurile lor profesionale. Deși realitatea este că, desigur, au fost angajați să-și îndeplinească un rol specific în cadrul companiei dvs., este posibil să aibă propriile obiective de creștere pe care le puteți ajuta să le realizeze.

Este foarte dificil să motivați oamenii să facă ceva ei vor să o facă ", spune Eden Chen de la laboratoarele de pescuit. "Cea mai bună metodă de combatere a acestei situații este de a afla ce vor să facă angajații dvs. și de a le ajuta să se îndrepte spre aceste obiective".

Chen menționează că, la sfârșitul zilei, această strategie revine în afacerea dvs. și face oferta dvs. mai puternic. "Dacă cineva excelează în poziția lor, ei ajută în cele din urmă și afacerea", spune el. El descrie, de asemenea, o modalitate simplă și practică de a pune această strategie în practică: "După ce aflați ce vor să facă, stabiliți etapele și revizuiți-le la fiecare șase luni."

2. Țineți-vă responsabilitatea echipei

Pentru a gestiona mai bine echipa și pentru a-și stabili obiectivele, Marcela De Vivo din Gryffin a creat un sistem in-house pentru a urmări sarcinile asociate anumitor proiecte. "Toți cei din companie sunt responsabili pentru menținerea actualității și actualității listei de sarcini, iar toate aceste micro-sarcini sunt asociate cu proiecte și obiective mai mari", explică ea.

Angajații sunt, de asemenea, responsabili de menținerea unui "început zi "și" sfârșitul zilei ", ceea ce îi ajută pe toți să-și asume sarcina. În plus, transparența sistemului funcționează pentru a menține responsabilitatea tuturor. "Listele de sarcini sunt deschise tuturor angajaților pentru a se vedea și sprijini reciproc", explică De Vivo.

3. Efectuați obiective publice

În ceea ce privește transparența, Nanxi Liu de la Enplug face un pas mai departe și folosește transparența în jurul succesului companiei pentru a-și ajuta echipa cu stabilirea obiectivelor. "Pentru a mentine echipa motivata si incantati, avem televizoare in jurul biroului care arata tabloul de bord in timp real al obiectivelor noastre lunare si trimestriale", spune ea.

Pentru echipa lui Liu, amintirea constanta a obiectivelor mai mari un motivator pentru a îndeplini sarcini zilnice mai mici. "Afișările permit colegilor noștri să vadă progresul zilnic și să înțeleagă cum contribuie la atingerea obiectivelor pe termen lung", explică ea. "Este un instrument puternic de comunicare care permite echipei noastre să știe exact care sunt obiectivele noastre și cât de aproape suntem în realizarea lor."

A se vedea de asemenea: 14 Definirea trăsăturilor care ar putea face sau a vă întrerupe succesul ca un

4. Afișați modul în care obiectivele influențează imaginea de ansamblu

Ideea de a lega obiective mai mici la obiectivele mai mari ale companiei este o strategie încercată și adevărată. Acestea fiind spuse, nu trebuie sa le afisati pe un ecran mare pentru a le face impact. Asigurați-vă că angajații dvs. sunt conștienți de obiectivele generale ale companiei și de modul în care obiectivele lor sunt legate de cel mai important aspect.

"Daca aratati cum obiectivele [angajatului] se conecteaza la prioritatile strategice ale companiei, isi mareste proprietatea si vad rationamentul pentru stabilirea obiectivelor", spune Karan Chaudhry de la Comnplus. "Odată ce ai buy-in-ul, creează o victorie pentru toți cei implicați.

5. Efectuați obiective cuantificabile

Dacă obiectivele pe care le-ați stabilit pentru membrii echipei dvs. sunt vagi și lipsite de importanță, este dificil pentru ei să îndeplinească aceste obiective și este dificil pentru dvs. să urmăriți succesul lor.

"Este absolut esențial să stabiliți obiective cuantificabile ", spune Peter Boyd de la PaperStreet Web Design. "Scopul ar trebui să aibă o anumită măsurătoare, deci nu există nici o dezbatere cu privire la îndeplinirea obiectivului."

Boyd continuă să explice cum funcționează aceasta în propria sa echipă: "Pentru echipa noastră, poate fi un număr stabilit de vânzările, desenele, lansările de site-uri web, orele de sprijin sau paginile scrise. Fiecare membru al echipei cunoaște scopul și îl putem împărți în creșteri lunare, trimestriale sau anuale. "

6. Obiectivele de stimulare

Andy Eastes de la SkuVault recomandă obiectivele de transparență și de stimulare, dar este rapid să rețineți că este important să legeți orice stimulente pentru obiectivele pe care le joci pentru punctele forte ale membrilor echipei dvs.

Planurile de stimulente vin la îndemână ajutați să motivați membrii echipei, dar este important ca planul dvs. să fie orientat spre evidențierea punctelor forte și pentru promovarea comportamentelor favorabile la locul de muncă, mai degrabă decât contrar ", spune el. "Acest lucru va asigura o dezvoltare pozitivă și coerentă, astfel încât realizările să fie realizabile în fiecare poziție".

De exemplu, stabilirea unui obiectiv de vânzări extrem de ridicat și cuplarea acestuia cu un stimulent ridicol de minunat ar putea crea un mediu de lucru toxic, la lungimi inadecvate pentru a face vânzări. Asigurați-vă că aveți în vedere cultura companiei dorită atunci când proiectați programe de stimulare și adaptați orice stimulare a forțelor și obiectivelor angajaților dvs. (vezi punctul 1).

A se vedea și: 10 Stimulente pentru angajați Toți liderii de afaceri pot beneficia de

7. Creați un plan de acțiune

Setarea obiectivului nu va fi nimic fără un plan de succes. Când se întâlnesc anumite etape? Cum veți atinge baza cu angajații dvs. și că veți urmări progresul spre atingerea obiectivelor?

"Când stabiliți obiective pentru echipa dvs., asigurați-vă că sunt susținute de un plan de acțiune și apoi treceți cu acel plan", sugerează Anthony Davani de Kreoo / Grupul Davani. La Palo Alto Software, facem ceva similar și folosim strategia de a organiza o întâlnire de revizuire a planului lunar pentru a verifica obiectivele noastre.

Davani recomandă, de asemenea, să lăsați angajații dvs. în procesul de planificare și să le permită să își asume proprietatea și să rămână răspunzător pentru rezultatul obținut. "Lăsați-i să vă vândă cum vor atinge acel obiectiv. Nu are nici un sens să stabilești obiective pentru echipa ta dacă nu există pe nimeni care să țină echipa ta răspunzătoare. "

Care este calea ta preferată de a stabili obiective pentru echipa ta și pentru tine?

Distribuiți acest articol pe Facebook sau Twitter și anunță-ne, sau contactați-mă direct pe Twitter @BrianaMorgaine.