8 Aplicații pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea dvs. mică

Când calculatorul personal a devenit mai întâi un lucru cu 30 de ani în urmă, a fost văzut ca o poveste pentru proprietarii de afaceri mici.

Software-ul de calculator a fost capabil să facă față sarcinilor pe care proprietarii nu au timp sau abilități de făcut - sau banii pentru a plăti pe altcineva să se ocupe. Tastarea, depunerea, contabilitatea și comercializarea au fost doar câteva din aptitudinile pe care întreprinderile mici le-ar putea prelua cu mai multă încredere și profesionalism. Totuși, să nu privim în acele zile cu acea nostalgie cu focalizare moale, oamenii sunt așa bun la conjure. Este imposibil să negeți că vechiul software nu era la fel de robust ca cel disponibil astăzi. În plus, a existat încă o problemă majoră cu calculul cu mai mult de 30 de ani în urmă: mulți oameni nu știau cum să folosească un calculator - dacă ar fi putut chiar să-și permită una.

Rapid înainte până acum, când aproape toți au cel puțin câteva competențe informatice (și, da, smartphone-ul pe care îl citiți este un calculator). Acesta este un punct de plecare excelent, dar aplicațiile de afaceri de astăzi nu necesită neapărat o înțelegere tehnologică puternică. Hardware și aplicații mobile demonstrează computerele la cele mai umane. Cu o curbă blândă de învățare și un cost mai mic de intrare, nu e de mirare că întreprinderile mici se întorc din ce în ce mai mult de pe desktop. Dacă puteți să citiți și să faceți gesturi cu oricare dintre degete, puteți utiliza software-ul pentru a vă ajuta să gestionați și să dezvoltați afacerea dvs.

Există atât de multe instrumente disponibile încât ar fi prost să încercați să ajungeți la toate. Voi înscrie doar ceea ce cred că sunt unele dintre cele mai bune pentru oamenii care încep afaceri mici. Deși nu am nici o pretenție că această listă este definitivă, vă pot asigura că este cu siguranță o listă.

A se vedea și: Cele mai bune aplicații gratuite și instrumente online pentru colecționari și colectionari obsesivi

Finanțe și contabilitate

1. Quickbooks

Quickbooks este unul dintre primele exemple de software de afaceri de mici dimensiuni, care a debutat cu peste 30 de ani în urmă. Faptul că este încă în jur este destul de uimitor, având în vedere viteza cu care tehnologia evoluează.

Intuit a ținut pasul în schimbare și și-a dezvoltat software-ul, cu caracteristici avansate care alimentează un motor puternic de raportare. De asemenea, au completat Quickbook-urile ca suită pentru a include plățile și punctul de vânzare. Pe cont propriu, niciuna dintre aceste servicii adăugate nu ar fi neapărat considerată o soluție optimă, dar este ceva de spus despre menținerea sub un singur acoperiș. Proprietarii de afaceri pot avea un grad foarte ridicat de vizibilitate în operațiunile lor dintr-un singur tablou de bord și pot lua decizii mai inteligente pe baza unei bogate de date.

2. Freshbooks

Pentru a descrie Freshbooks ca "Quickbooks light" face un pic de deservire pentru ambele companii - dar o voi descrie așa oricum.

Freshbooks este orientat către întreprinderile mici care au nevoie de facturare eficientă și exactă a clienților ca prioritate de vârf. Se ocupă și de elementele de bază ale contabilității, dar se concentrează pe facilitarea efectuării de facturi și a primirii de plăți de către persoanele care desfășoară activități independente, contractori, consultanți și agenții. Într-adevăr, cu cât afacerea este mai mică, cu atât este mai util un instrument Freshbooks. Timpul de urmărire și facturarea pentru acesta nu sunt ușor de realizat, așa cum se pregătește pentru a accepta plățile prin card de credit și ACH.

Nu te uita aici dacă cauți software de contabilitate cu drepturi depline. Cu toate acestea, dacă doriți doar să vă faceți ușor să vă plătiți și apoi să transferați toate datele unui contabil pentru a înțelege acest lucru, Freshbooks vă vor elibera toate orele pierdute de sarcinile de administrare, astfel încât să puteți obține mai multă muncă.

Comunicare

3. Slack

La prima vedere, Slack arata ca o alta platforma de mesagerie instant, dar este cu ani lumina inainte de instrumente vechi cum ar fi ICQ sau AIM care au fost folosite pe scara larga in anii 1990.

Slack organizeaza conversatii in echipa astfel încât conversațiile să nu se confunde în timp și informațiile (cum ar fi atașamentele fișierelor și linkurile) sunt ușor de găsit.

Dar Slack a trecut dincolo de comunicarea interofică cu comunitățile deschise - cum ar fi forumurile de e-mail, dar în timp real. Comunitățile care se află în comunitate se transformă într-un instrument eficient de marketing B2B, deoarece profesioniștii care caută aceleași lucruri caută ajutor cu probleme, împărtășesc resursele și informațiile, găzduiesc Întrebări și răspunsuri sau pur și simplu au discuții mai generale despre subiectul în cauză. sau să se alăture altora. Atunci când proprietarii devin membri activi și respectați ai acestor comunități, aceștia acționează ca ambasadori de marcă și cresc interesul.

4. Hangouts Google Hangouts

Hangouts este pentru a apela video ce este Slack pentru mesageria instant. Discuțiile video de la unu la unu sunt utile, dar ce trebuie să faceți atunci când trebuie să aveți o întâlnire de echipă?

Hangouts acceptă până la 25 de persoane simultan și pune automat ecranul fiecărui participant pe cineva care vorbește caracteristică reduce crosstalk). Partajarea de ecran încorporată înseamnă că Hangouts este excelent pentru prezentări și demonstrații, iar opțiunea publică "Hangout live" înseamnă că puteți să le difuzați în direct pe oricine din lume, fără a avea limite asupra celor care se pot alătura. Acestea sunt apoi salvate automat pe canalul dvs. YouTube - conținut instantaneu instantaneu pe care îl puteți referi din nou și din nou în marketingul dvs.

A se vedea de asemenea: 34 Resursele educaționale pentru aspirare

Managementul timpului

5. Deputat

Fie că aveți cinci sau 50 de angajați, gestionarea orarelor lor poate fi un coșmar al planificării de urgență și al presupunerii disponibilității.

Deputat pune platforma de planificare în cloud. Aceasta înseamnă că toate datele sunt accesibile online, astfel încât angajatorii și angajații să poată avea acces prin aplicații pe propriile lor dispozitive. Angajații pot trimite solicitări de schimbare și se pot bloca atunci când nu sunt disponibili, iar managementul poate crea programe în câteva minute prin definirea criteriilor pentru fiecare schimbare, iar software-ul are restul. Totul este transparent, astfel încât nimeni nu poate pretinde că nu știa că au programat să lucreze (mă uit la tine, Jeff).

Servind ca un exemplu, lanțul de restaurante din SUA, Masala Wok creează programe lunare pentru cei 300 angajați în toate cele 12 locații în cinci minute.

Deputat se integrează, de asemenea, cu alte aplicații de afaceri (cum ar fi contabilitate, salarizare și POS), automatizând unele sarcini și facilitând altele. Când comparați costul forței de muncă pentru fiecare schimbare cu date istorice de vânzări de la POS-ul dvs., de exemplu, aveți posibilitatea să programați cu ușurință personalul în mijloacele dumneavoastră. Scăderea numărului de persoane care nu au suficient personal poate să te coste la fel de mult, dacă nu chiar mai mult, pentru a-ți pierde resursele și este greu să crești o afacere atunci când pierzi bani - deci o soluție care ajută la reducerea probabilității acestui lucru merită bine.

6. RescueTime

Chiar și persoanele care desfășoară activități independente, care sunt angajații lor, nu au nicio idee despre ce muncitorii lor sunt la zi. Asta pentru că este greu să rămâi în sarcină când nu există cineva care să acționeze ca șeful care să te țină răspunzător.

RescueTime își propune să fie șeful ăsta. Urmări timpul pe site-uri web și în aplicații, astfel încât utilizatorii să știe de ce își petrec timpul. De exemplu, nu-mi pot imagina de ce mi-a luat 182 minute pentru a face doar 1.128 de cuvinte în acest post. Dar apoi am consultat RescueTime și am văzut că am cheltuit 84 din aceste minute luând chestionare tematice cu tematica "Harry Potter" pe Buzzfeed.

Vestea bună este că pot stabili obiective și pot fi mai responsabili față de mine - și de afacerea mea - cu RescueTime. Vestea proastă este că am fost sortată în Slizolin când mi-am pus inima pe Hufflepuff. Cu toate acestea, o astfel de înțelegere a obiceiurilor de lucru poate ajuta persoanele care desfășoară activități independente să înțeleagă cât timp pierd și cât de multe ore ar putea să le plătească.

Marketing

7. Hootsuite

Este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a conținutului social media dintr-un motiv: există doar atât de multe lucruri pe care le puteți face pentru a crește prezența socială a mass-media și, prin proxy, pentru afacerea dvs.

Caracteristici cum ar fi posturile de programare și gestionarea urmăritorilor obținerea de locuri de muncă plictisitoare de administrare realizate cu minimal hassle-creând un post pentru mai multe platforme ar trebui să fie suficient pentru a convinge orice manager de mass-media de socializare pentru a da Hootsuite o încercare. Având o platformă pentru a vedea și a se angaja cu orice comentarii de la urmași este un alt mare timp de economisire.

Funcția de raportare a Hootsuite este destul de limitată, dacă nu sunteți dispus să plătiți suplimentar, dar acest lucru nu afectează ascultarea socială, caracteristica mea preferată. Puteți monitoriza cuvintele cheie, frazele, concurenții, orice - toate acestea se prezintă într-un singur flux pe care îl puteți percepe. Acest lucru poate fi folosit strict pentru cercetare, sau poate fi folosit pentru a identifica conversațiile pe care doriți să le faceți. Faptul că sunteți implicat în mediile sociale este mai important decât să fiți acolo și ascultarea socială este o modalitate excelentă de a face acest lucru.

8. MailChimp

Marketingul prin e-mail a fost destul de lung încât probabil că nu trebuie să vă explic. Dar vreau să menționez MailChimp și modul în care au făcut acel marketing la nivelul următor prin automatizarea campaniilor de vânzări.

Puteți crea segmente de clienți pe baza unor criterii, cum ar fi datele demografice sau istoricul achizițiilor, și apoi declanșează un e-mail pentru acele segmente pe baza regulilor create. În termeni practici, aceasta înseamnă că, de exemplu, cineva care cumpără o livrare de vitamine de 90 de zile ar putea primi un e-mail cu oferte în ziua 80 sau clienții obișnuiți care tind să cumpere în primăvară și toamnă ar putea primi o mică dragoste în timpul vară. Acestea sunt doar câteva scenarii în care marketingul dvs. ar putea să se execute aproape.

Deoarece fiecare legătură într-un mesaj MailChimp este trasabil, puteți vedea informații detaliate despre cum funcționează campaniile dvs. - cine le citește, cine face clic pe link-uri, care face cumpărături din cauza email-ului. Puteți să le modificați mai mult sau să le lăsați să ruleze dacă lucrează pentru a vă satisface. Puteți crea, de asemenea, un segment de persoane care sunt abonate, dar nu au deschis, de exemplu, ultimele cinci e-mailuri.

Punctul este, MailChimp face cea mai mare parte fără intervenția dvs. și, în multe cazuri, lună este tot ce este necesar pentru ca serviciul să-și plătească pentru el însuși.

A se vedea și: 20 Instrumente de marketing Fiecare proprietar de afaceri mici ar trebui să încerce

Tehnologia mobilă a schimbat peisajul computerizării pentru întreprinderile mici. Nu este doar faptul că aplicațiile sunt ușor și accesibile pentru utilizare; aplicațiile create pentru web, smartphone-uri și tablete sunt caracteristici funcționale, mult superioare ofertelor mai tradiționale de acum câțiva ani. Acestea sunt concepute nu doar pentru a simplifica funcționarea, ci și pentru caracteristicile care vizează creșterea efectivă a afacerii dvs.

Fie că sunteți un freelancer pierdeți timp pe social media și trimiteți manual facturi, fie un restaurant care planifică angajații pe o tablă în timp ce comercializează cu meniuri de hârtie în cutiile poștale, ați putea să faceți mult mai mult cu afacerea dvs. folosind software-ul.

Vestea bună este că puteți să vă permiteți să utilizați câteva aplicații, ceea ce înseamnă că nu vă puteți permite să nu faceți acest lucru.