Cele mai comune 8 greșeli de contabilitate pentru întreprinderile mici |

Datorită gamei largi de aplicații contabile disponibile pentru întreprinderile mici și mijlocii de astăzi, este mai ușor ca oricând să păstrați

În timp ce software-ul de contabilitate a simplificat contabilitatea și contabilitatea pentru întreprinderile mici, s-au făcut și erori și greșeli contabile - de la clasificarea incorectă a unei tranzacții la a face toate contabilitatea dvs. - mult mai frecvente. sunt minore, nesemnificative și - când sunt în mod inevitabil observate de cineva din afacerea dvs. - ușor de corectat. Dar altele sunt mai grave și ar putea avea un efect semnificativ asupra sănătății financiare a afacerii dvs.

În timp, practicile contabile slabe pot denatura realitatea sănătății fiscale a companiei dvs. În cazurile grave, greșelile contabile repetate și practicile contabile greșite pot duce afacerea dvs. spre insolvență sau administrarea companiei.

În acest articol vom examina opt dintre cele mai comune erori de contabilitate pentru întreprinderi mici și vom explica modul în care pot crea probleme, ambele mici și semnificative, pentru afacerea dvs.

1. Presupunând că profiturile înseamnă întotdeauna fluxul de numerar

tocmai ați încheiat o tranzacție de 50.000 de dolari, care va lua compania dumneavoastră trei luni pentru a-și îndeplini activitatea. Va costa afacerea dvs de 20.000 de dolari pentru a finanța proiectul, deci rezervați un profit de 30.000 de dolari pe afacere înainte să livrați ceva.

Greșeală mare. Ce se întâmplă dacă acordul, mai degrabă decât să ia trei luni, intră într-o problemă care provoacă încă trei luni de întârzieri? Care este creșterea costurilor, făcând estimarea inexactă a costurilor de 20.000 de dolari?

Este tentant să notați fiecare tranzacție ca venit atunci când se întâmplă - la urma urmei, este un nou venit pentru afacerea dvs. Dar acest lucru poate face compania dvs. să pară mai sănătoasă decât este într-adevăr și să vă ofere o imagine distorsionată a situației reale a companiei dvs.

Vezi de asemenea: Diferența dintre numerar și profit

2. Nu luați serios contabilitatea

Cheia pentru o contabilitate eficientă înregistrează totul. De la tranzacții mici la plăți mari de la clienți și clienți, este important să vă asigurați că totul este înregistrat și clasificat corespunzător în conturile dvs.

Indiferent cât de mică ar fi compania dvs., luarea contabilității în serios vă oferă o imagine corectă și fiabilă a dvs. (9)> De la clasificarea corectă a diferitelor tipuri de active și datorii la efectuarea unei verificări lunare a cărților și a conturilor dvs., stabilirea unei evidențe grave și sistemul de contabilitate pentru afacerea dvs. este cheia pentru menținerea sa în siguranță financiară.

A se vedea și: Cheat-ul de contabilitate al contabilității

3. Nu specificați angajații și antreprenorii

Are afacerea dvs. angajați? Dacă da, sunt angajați ai afacerii dvs. sau oameni și companii pe care le-ați angajat pe bază de contract? Există o mare diferență între un angajat și un contractant - o diferență pe care trebuie să o contabilizați.

Înțelegerea diferenței dintre angajat și contractant, precum și consecințele contabile ale acestei diferențe este vitală pentru a evita o afacere care înregistrează în mod incorect conturile sale.

4. Gestionați-vă toate contabilitatea in-house

Îți ocupați toate contabilitatea și contabilitatea în proprietate? Când conduci o afacere extrem de mică, cu venituri limitate, poate fi tentant să scadă costurile prin manipularea contabilității pe cont propriu.

În timp ce ai grijă de contabilitatea ta poate părea o modalitate foarte bună de a economisi bani,

care costă

banii dvs. de afaceri. Un contabil va avea costuri mai mari decât să vă gestioneze singuri conturile dvs., dar vă va economisi și bani. Din deducerile fiscale pe care nu le știați despre erori greu de văzut în propria companie, dar ușor pentru un expert notificarea, gestionarea tuturor contabilităților dvs. interne vă dă ocazia să economisiți bani. 5. Neconcordarea cărților cu conturi bancare

Este important ca afacerea dvs. să-și reconcilieze conturile în mod frecvent. Reconcilierea este procesul de verificare a corectitudinii și echității soldului contului așa cum este menționat în cărțile dvs., asigurându-vă că acesta se potrivește cu soldul real al contului dvs. bancar.

Din când în când, costurile și cheltuielile mici pe care nu ați putea să le gândiți la acel moment ar putea să nu fie înregistrată. Reconcilierea conturilor dvs. - de la banii băncii dvs. de afaceri la conturile plătibile - vă permite să urmăriți cu exactitate situația financiară.

Întreprinderile mici ar trebui să-și reconcilieze întotdeauna cărțile în fiecare lună pentru a se asigura că toate tranzacțiile lor sunt înregistrate cu exactitate, de sincronizare cu starea reală a conturilor lor.

A se vedea și: 4 Practici contabile pe care nu doriți să le ștergeți

6. Uitarea pentru înregistrarea tranzacțiilor mici

Cum gestionează afacerea dvs. tranzacțiile mici? Este foarte ușor să te gândești la tranzacții de bani mici ca neimportante, dar este esențial ca afacerea ta să înregistreze toate cheltuielile, oricât de nesemnificativă.

Acest lucru este deosebit de important în mediile de retail, unde multe tranzacții se bazează pe numerar. De asemenea, este important să înregistrați tranzacții mici, cum ar fi plata pentru o livrare poștală, chiar dacă costul este nesemnificativ.

Rămâneți pe lângă tranzacțiile mici și devine mult mai ușor să gestionați cele mai mari. Prin păstrarea unei înregistrări a tranzacțiilor mici, veți putea gestiona cu ușurință cărțile pe măsură ce compania dvs. crește și numărul de tranzacții crește.

7. Comunicare slabă cu contabilul dvs.

Contabilul dvs. știe ce se întâmplă în afacerea dvs.? Este important ca afacerea dvs. să păstreze informații complete despre tranzacțiile sale, și chiar mai importantă faptul că aceste informații sunt comunicate în mod clar în evidența contabilă.

Este evident că există mici greșeli cum ar fi cumpărarea de produse sau servicii - în special a celor care au costuri lunare recurente - contabilul poate duce la probleme grave și o mulțime de lucrări suplimentare în jos pe linie.

Pe lângă comunicarea clară cu contabilul dvs., păstrarea unei înregistrări de hârtie a tuturor tranzacțiilor, indiferent dacă înregistrarea este digitalizată sau nu, facilitează monitorizarea toate veniturile și cheltuielile dvs.

A se vedea de asemenea: 7 obiceiuri de contabilitate fiecare ar trebui să adopte

8. Nu alocați bugete clare fiecărui proiect

Compania dvs. începe proiecte fără a acorda fiecăruia un buget clar? Intrarea într-un proiect fără a avea nicio idee despre cât de mult ar putea costa compania dvs. este o modalitate ușoară de a ajunge să cheltuiți mult mai mult decât v-ați dorit.

În cazul în care bugetul nu este eficient, este dificil să vă rețineți un proiect care a costați în mod clar compania dvs. mai mult decât ar trebui să aibă. Acest lucru poate determina compania dvs. să își cheltuiască fondurile limitate pentru proiecte care nu vor genera o rentabilitate a investiției.

Întrucât afacerea dvs. devine mai stabilă, veți fi conștienți de cât de mult va trebui să cheltuiți compania pentru a continua să opereze. Acest lucru facilitează stabilirea de bugete pentru proiectele care sunt suficient de mari pentru a face succesul, dar nu sunt excesive sau risipitoare.

Afacerea dumneavoastră a făcut greșeli contabile pe care ceilalți le pot învăța? Aveți și alte întrebări contabile? Spuneți-ne în comentariile.