Arta managementului bunelor inventare

Inventarul este definit în general ca materii prime pe care o afacere le poate pune la dispoziție pentru fabricarea produselor finite sau a mărfurilor disponibile pentru a le vinde clienților. Prea mult inventar folosește bani în mod ineficient, în timp ce inventarul prea mic stochează producția într-un mediu de producție sau oferă clienților un motiv să facă cumpărături cu concurența. În plus, inventarul greșit utilizează resursele fără a oferi o oportunitate de profit. Gestiunea inventarului este arta cunoașterii ce trebuie să aibă, când să o cumperi, cine să cumpere, de unde să o păstreze și cât să cheltuiască pentru a obține profituri.

Contabilii recunosc de obicei problemele de control al inventarului, tendințele care le privesc. De exemplu:

• Inventarul poate fi în creștere, fără o creștere corespunzătoare a veniturilor, lăsând mai puține numerar de operare.
• Costul mărfurilor vândute poate fi în creștere în raport cu vânzările totale, stoarcerea profitului în afaceri. off-uri ale stocurilor învechite pot fi în creștere, provocând atât scăderea profiturilor, cât și a numerarului.
• Veniturile pot scădea, arată că clienții nu sunt interesați să achiziționeze mărfurile aflate în vânzare pentru afacerea dvs.
• Stocuri de materii prime, iar bunurile finite pot fi în afara echilibrului într-un mediu de producție, arătând că fluxul de inventar nu este la fel de eficient ca acesta ar putea fi.
• Având dreptul de inventar corect, are loc planificarea. Mai întâi, dezvoltați o prognoză:

Ce inventar este necesar pentru fiecare ciclu de afaceri în anul următor?

• Care este cererea clienților pentru fiecare produs pe care îl oferiți?
• Cât durează furnizorii să livreze materii prime
• Aveți spațiu de stocare disponibil pentru a menține inventarul până când este folosit sau vândut dacă este comandat în cantități mai mari? Aveți fluxul de numerar pentru a achiziționa inventarul în avans?
• Gestiunea stocurilor este arta cunoașterii ce trebuie purtată, când să o cumpărați, cine să cumpere, unde să o păstreze și cât să cheltuiască pentru a obține profituri.
• Tendințele industriei de cercetare și vorbesc cu clienții pentru a anticipa cererea viitoare. Discutați cu cel puțin trei furnizori pentru a obține cele mai bune condiții de achiziționare a produselor. Stabilirea unui sistem de control al inventarului care să furnizeze informațiile necesare pentru a lua decizii de afaceri.
• Gestiunea stocurilor vizează, de asemenea, urmărirea fluxului de inventar în și din afacerea dvs. Multe instrumente de gestionare a inventarului există pentru a vă ajuta să aflați ce aveți în stoc, ceea ce costă fiecare unitate, cât timp a fost pe raftul dvs. și pentru ce a vândut fiecare produs. Contabilul dvs. poate fi de ajutor în alegerea instrumentului care va funcționa cel mai bine pentru nevoile dvs. de afaceri

Aveți o întrebare despre

dvs.

mici afaceri? Puteți ajunge la Arlene la adresa [email protected] sau lăsați-l în comentariile de aici!

Down to Business este o coloană săptămânală de consultanță pentru afaceri mici, prezentată în The World News, publicată inițial online de Oregon Small Business Development Center Network și republicată aici cu permisiune.]