Activele vs. Cheltuielile

Mulți oameni pot fi confundați prin distincția contabilă între cheltuieli și active. De exemplu, aceștia ar dori să înregistreze cercetarea și dezvoltarea ca active în loc de cheltuieli, deoarece aceste cheltuieli creează proprietate intelectuală. Cu toate acestea, legea contabilă și impozitarea standard sunt strict stricte în ceea ce privește distincția:

• Cheltuielile sunt deductibile în raport cu venitul, deci reduc venitul impozabil, dar cheltuielile nu pot fi amortizate.
• Activele nu sunt deductibile în raport cu venitul, (de obicei, activele pe termen lung) pot fi amortizate.

Unii oameni sunt, de asemenea, confundați de definiția specifică a cheltuielilor de pornire, a activelor de pornire și a finanțării de pornire. Ei preferă să aibă o definiție mai largă și mai generică, care include, de exemplu, cheltuielile suportate în primul an sau în primele câteva luni ale planului. Din nefericire, acest lucru ar duce, de asemenea, la dubla calculare a cheltuielilor și a situațiilor financiare nestandardizate. Toate cheltuielile suportate în cursul primului an trebuie să figureze în contul de profit și pierdere al primului an și toate cheltuielile suportate înainte de aceasta trebuie să apară ca cheltuieli de pornire.

Acest tratament este singura modalitate de a face corect impozitul implicațiile și repartizarea corectă a cheltuielilor în perioadele în care acestea aparțin. Autoritățile fiscale și standardele contabile sunt clare în acest sens.

Ceea ce o companie cheltuieste pentru a achiziționa active nu este deductibilă în raport cu venitul. De exemplu, banii cheltuiți pe inventar nu sunt deductibili ca cheltuială în momentul în care îl cumpărați. Numai atunci când inventarul este vândut și, prin urmare, devine costul bunurilor vândute sau costul vânzărilor, reduce veniturile.

De ce nu doriți să capitalizați cheltuielile

Uneori oamenii doresc să trateze cheltuielile drept active. În mod ironic, aceasta este de obicei o idee proastă, din mai multe motive:

• Banii cheltuiți la cumpărarea de bunuri nu sunt deductibile. Banii cheltuiți pe cheltuieli sunt deductibili.
• Capitalizarea cheltuielilor creează pericolul de supraevaluare a activelor.
• Dacă capitalizați cheltuiala, aceasta apare în cărțile dvs. ca un activ. A avea active inutile în contabilitate nu este un lucru bun.