Elementele de bază ale corporației

Majoritatea oamenilor au auzit că formarea unei societăți oferă "răspundere limitată" - adică vă limitează răspunderea personală pentru datoriile de afaceri. Ceea ce probabil nu știți este că există mai mult de a crea și de a conduce o corporație decât de a depune câteva lucrări. Va trebui să păstrați înregistrări excelente pentru a face față declarației fiscale mai complicate, iar pentru a vă păstra răspunderea limitată trebuie să urmați formalitățile corporative care implică luarea deciziilor și păstrarea evidenței. Pe scurt, trebuie să fiți organizat.

Răspundere personală limitată

Unul dintre principalele avantaje ale încorporării este că bunurile personale ale proprietarilor sunt protejate de creditorii corporației. De exemplu, dacă o hotărâre judecătorească este pronunțată împotriva companiei dvs. spunând că ea datorează unui creditor 100.000 de dolari, în mod normal, nu vă puteți forța să utilizați active personale, cum ar fi casa dvs., pentru a plăti datoria. Deoarece numai activele corporative trebuie utilizate pentru a plăti datoriile comerciale, pierdeți doar banii pe care i-ați investit în corporație.

Excepții la răspunderea limitată

Există anumite circumstanțe în care răspunderea limitată nu va proteja bunurile personale ale proprietarului. Proprietarul unei corporații poate fi tras la răspundere personală dacă:

• rănește personal și direct pe cineva
• garantează personal un împrumut bancar sau o datorie de afaceri pe care corporația nu reușește să plătească impozitele reținute din salariile angajaților
• face ceva înșelător, fraudulos, ilegal sau evident greșit, care dăunează companiei sau altei persoane sau
• tratează corporația ca o prelungire a afacerilor ei personale, mai degrabă decât ca entitate juridică separată.
• Această ultimă excepție este cea mai importantă. În anumite circumstanțe, instanțele judecătorești pot să declare că o corporație nu există într-adevăr și că proprietarii săi fac într-adevăr afaceri ca persoane fizice care sunt responsabile personal pentru faptele lor. Acest lucru se poate întâmpla dacă nu reușiți să urmați formalități corporatiste de rutină, cum ar fi:

care investește în mod adecvat ("valorificând") societatea

• care emite oficial acțiuni acționarilor inițiali
• păstrarea înregistrărilor comerciale și a tranzacțiilor separate de cele ale proprietarilor.
• Asigurările de afaceri

Încorporarea nu ar trebui să înlocuiască niciodată asigurarea de afaceri bună. Chiar dacă formarea unei corporații vă protejează în mod normal activele personale, ar trebui să folosiți asigurarea pentru a păstra activele corporative în procese și cereri.

O poliță solidă de asigurare a răspunderii vă poate proteja împotriva multor riscuri de a face afaceri. De exemplu, dacă utilizați un magazin de îmbrăcăminte, asigurarea de afaceri bună ar trebui să acopere în mod adecvat factura dacă cineva alunecă și cade în magazin. De asemenea, asigurarea vă poate proteja în cazul în care caracteristica de răspundere limitată nu va fi - de exemplu, dacă vă răniți personal pe cineva în timp ce faceți afaceri pentru corporație, să spunem că provocând un accident de mașină, asigurarea de răspundere civilă acoperă de obicei accidentul, astfel încât să nu aveți să utilizeze active corporative sau personale pentru plata facturii. Fiți conștienți, totuși, că asigurarea comercială nu protejează, de regulă, activele personale sau corporative împotriva datoriilor de afaceri neplătite, fie că sunt sau nu garantate personal.

Plata impozitului pe profit

Dacă un proprietar al unei corporații lucrează pentru corporație, el primește un salariu și, eventual, prime, ca orice alt angajat. El plătește impozite pe aceste venituri, ca și angajații obișnuiți, care raportează și plătesc impozitul pe declarația fiscală personală.

Societatea plătește impozitele asupra oricăror profituri rămase în afaceri după ce plătește toate salariile, primele, cheltuielile generale și alte cheltuieli. Pentru a face acest lucru, societatea își depune declarația fiscală proprie, formularul 1120, cu IRS și plătește impozite la o rată specială de impozitare a societății.

În mod alternativ, acționarii corporativi pot alege un statut numit "S corporație" prin depunerea formularului 2553 la IRS. Aceasta înseamnă că societatea va fi tratată ca un parteneriat (sau LLC) în scopuri fiscale, profiturile și pierderile din afaceri "trecând" prin intermediul societății, care va fi raportată la declarațiile fiscale individuale ale proprietarilor. Pentru a afla mai multe despre corporațiile S, vezi faptele S Corporation

Pentru mai multe detalii despre impozitarea regulată a societăților, consultați Cum sunt impozitate corporațiile

Formarea unei corporații

Pentru a forma o societate, "Cu divizia corporațiilor (de obicei parte a biroului secretarului de stat) al guvernului dvs. de stat. Taxele de înregistrare sunt de obicei 100 de dolari sau cam asa ceva. Pentru cele mai mici corporații, articolele de încorporare sunt relativ scurte și ușor de pregătit. Majoritatea statelor oferă un formular simplu de completat, care de obicei solicită puțin mai mult decât numele corporației dvs., adresa acesteia și informațiile de contact pentru o persoană implicată în corporație (adesea numită "agent înregistrat"). Unele state solicită, de asemenea, să enumerați numele directorilor corporației dvs.

Pe lângă depunerea articolelor de constituire, trebuie să creați "statute corporative". În timp ce regulamentele nu trebuie depuse la stat, ele sunt importante deoarece stabilesc regulile de bază care guvernează formalitățile și deciziile viitoare ale societății, cum ar fi cum și când să organizeze întâlniri regulate și speciale ale directorilor și acționarilor și numărul de voturi necesare pentru aprobarea deciziilor corporative., trebuie să emiteți certificate de fond proprietarilor inițiali (acționari) ai societății și să înregistrați care deține proprietățile deținute (acțiuni sau stocuri) în companie.

Pentru a afla mai multe despre cum să vă formați corporația, consultați Cum se formează o corporație

Menținerea statutului corporației

Corporațiile și proprietarii acestora trebuie să respecte anumite formalități pentru a păstra statutul corporației ca entitate separată. În special, corporațiile trebuie:

să organizeze întâlniri anuale ale acționarilor și directorilor

să țină minute ale deciziilor majore ale acționarilor și ale directorilor

• să se asigure că ofițerii și directorii corporațiilor semnează documente în numele societății
• să mențină conturi bancare separate de la proprietarii lor
• să păstreze înregistrări financiare detaliate și
• să depună o declarație separată privind impozitul pe profit corporativ