Sfaturi extrem de valoroase pentru crearea unei prognoze financiare pe parcursul etapelor timpurii ale unei călătorii antreprenoriale

Lucrul la o pornire poate fi interesant, exhilarant, împlinind și poate chiar puțin terifiant.

Crearea de prognoze financiare și de bugete nu sunt tipice câțiva își imaginează că își petrec timpul, dar aceste instrumente sunt incredibil de necesare.

O prognoză precisă și grijuliu poate fi consumatoare de timp, dar vă va ajuta să luați decizii informate cu privire la personal și creștere și vă va ajuta să atrageți investitori. creați o previziune financiară practică și bine rotunjită pentru lansarea dvs.

Valoarea unei previziuni

Este tentant să se renunțe la crearea de previziuni și la o prognoză. Aveți o afacere pe care să o conduceți și este posibil ca peisajul să se schimbe în moduri neașteptate și știți că afacerea dvs. va trebui să se adapteze la aceste schimbări în timp real.

Dedicarea timpului pentru o prognoză care ar putea fi foarte depășită în șase luni poate părea o pierdere de timp, dar este de fapt extremă. Așa cum se spune, dacă nu visezi la ceva ce vei pierde întotdeauna.

Crearea de previziuni financiare ia practică, deci chiar dacă prognoza se termină în coșul de reciclare, cunoștințele și experiența dobândite vă vor ajuta să creați

În primul rând, înțelegeți-vă finanțele

Împreună cu informațiile de care aveți nevoie pentru a crea o prognoză și un buget vă va ajuta să realizați unde se îndreaptă banii, astfel încât să puteți renunța la zonele unde vă aflați sunt supradimensionate sau pierde bani, precum și zone care sunt subfinanțate.

Revizuirea obiectivă a finanțelor este importantă și aceasta este o condiție prealabilă pentru crearea unei previziuni.

Afișați și spuneți

Investitorii nu vor avea nimic de-a face cu compania dvs. dacă nu înțelegeți nevoile și obiectivele financiare ale afacerii dvs. Numerele dvs. de activitate și indicatorii cheie ai performanței (KPI) trebuie să fie disponibili la îndemână. Puteți să vă urmăriți cele mai importante informații financiare în foi de calcul Excel, dar utilizând un instrument de bord pentru afaceri care se integrează cu software-ul dvs. contabil poate ușura și vă poate ajuta să evitați intrarea dublă a datelor.

O prognoză este documentația care arată potențialilor investitori și creditori ei trebuie să știe despre afacerea dvs., dar și că sunteți competent, aveți cunoștințe despre afacerea dvs., punctele forte și punctele slabe ale acesteia și o investiție rezonabilă.

Fără capital de investiții sau împrumuturi pentru afaceri, afacerea dvs. poate să nu poată crește și ajunge lucrurile minunate pe care le cunoști pe tine și echipa ta sunt capabile să facă.

Evaluați cheltuielile

Începeți prognoza dvs. financiară cu cheltuielile dvs. cunoscute

Cheltuielile sunt ușor de identificat. Asigurați-vă că vă gândiți la cheltuieli cunoscute, regulate, cheltuieli variabile și includ chiar și obiecte mici, cum ar fi consumabile de birou.

Afacerea ta are cheltuieli specifice, sau deasupra capului, în fiecare lună, trimestru sau an care va fi întotdeauna acolo. cheltuieli

Exemple de cheltuieli cunoscute includ:

Chirie

facturi de utilități

• Angajați (inclusiv salarii și beneficii, cum ar fi contribuțiile la asigurări și pensii)
• Taxe
• > Echipamente și licențe (calculatoare, servere, software etc.)
• Marketing
• Legal
• Costuri variabile
• bonusuri bazate pe performanță și multe altele
• Acestea sunt cheltuieli foarte necesare, dar spre deosebire de chiria dvs. care va rămâne aceeași pe durata contractului de închiriere, acestea sunt cheltuieli care se pot schimba de la un sfert la altul pe baza unei variabile.

Lista completă

Când trageți împreună o listă a cheltuielilor dvs., includeți Tot. Poate fi ușor să ignori lucrurile, dar asigurați-vă că ați obținut totul.

De la cafeaua pe care o cumperi pentru camera de pauză până la casete de hârtie și mai mult dacă cheltuiți bani pe ea adăugați-o pe lista dvs.

Sfat Pro:

Dacă nu utilizați încă un software de contabilitate pentru a vă urmări cheltuielile și venituri, urmăriți fiecare element rând din contul dvs. bancar și documentați-l pentru o perioadă, și va fi ușor să vă faceți griji în cazul în care cheltuiți banii.

Capcane de cheltuieli

Primele zile de pornire pot fi intense. Există multe de făcut și probabil că nu este suficient timp sau oameni pentru a face totul.

Aceasta poate fi o perioadă periculoasă. În agitația de a face totul, pot fi trecute cu vederea lucruri importante. Mulți dintre ei încep de asemenea cu puțină experiență în afaceri.

În entuziasmul de a dezvolta un produs și de ao împinge pe piață, poate trece cu vederea plata tuturor impozitelor de stat și federale necesare, depunerea documentelor de licențiere și plata corespunzătoare taxe pentru a face acest lucru și multe altele.

Este posibil să aveți cheltuieli pe care nu le-ați realizat și să plătiți taxe de întârziere pentru aceste cheltuieli. Din aceste motive, trebuie să construiți întotdeauna un fond de urgență în bugetul dvs. pentru a acoperi facturile și cheltuielile neprevăzute.

Aducerea unui manager de afaceri sau a unui consilier este o modalitate excelentă de a vă asigura că toate detaliile sunt luate în considerare și plătite pentru. Aceasta este o cheltuială suplimentară, dar este una care vă poate ajuta să vă mențineți afacerea înainte de a vă dezvolta.

Planificați-vă planul de creștere

Odată ce aveți o înțelegere și o listă amănunțită a cheltuielilor, puneți-o la o parte și găsiți pașii următori pentru afacerea dvs.

Evaluați-vă planul de afaceri pentru a determina dacă planul este încă în curs și viabil și începeți să vă gândiți la ceea ce veți face diferit dacă trebuie să faceți modificări

Revedeți obiectivele de vânzări și căutați să vedeți dacă există aspecte ale afacerii dvs. care necesită atenție și, prin urmare, finanțare. orice cheltuieli ascunse pentru a ajunge la repere și a atinge obiectivele dvs.

De exemplu, dacă doriți să creșteți vânzările, schițați modul în care se va întâmpla acest lucru. Echipa dvs. de vânzări trebuie pur și simplu să furnizeze mai multe rezultate sau va adăuga personal?

Sau veți rula o promoție sau veți oferi cupoane pentru a încuraja vânzările?

În mod evident, angajarea de noi membri ai echipei este o cheltuială, cheltuieli de marketing mai mari și în funcție de natura produselor speciale de vânzare la o rată redusă.

Uită-te la piață și la concurența dvs.

Urmăriți tendințele și tehnologiile emergente și țineți cont de ceea ce faceți concurența. Cunoașterea locului dvs. pe piață vă poate ajuta să vă decideți următoarea mișcare.

O prognoză solidă este creată folosind date din performanța dvs., împreună cu date în timp real din industrie și din piață.

În funcție de industria dvs., aceasta poate fi obținut de la:

Birourile de statistică și de statistică care publică statistici privind întreprinderile mici

Analiza concurentului. Jucătorii mai mari de pe piață își publică datele în mod liber online.

Găsiți o firmă de cercetare care să facă cercetare de piață în numele dvs. și obțineți o imagine detaliată a situației și a industriei dvs.

Aveți grijă de optimism

trebuie să găsiți un echilibru între a fi realist și optimist

Vrei să stabilești obiective realizabile pe care le poți ajunge în mod plauzibil, dar vrei să ai motive să te întinzi și să depuneți eforturi

• Dacă creați un prognoză și buget și ignorați posibilitatea de a avea o lună neplăcută de vânzări în termeni sau un nou concurent care intră pe scena (sau ambele lucruri se întâmplă simultan), veți găsi că planul dvs. este scurt și este posibil să nu fiți pregătiți să faceți față problemelor.
• Pe de altă parte, dacă lucrurile merg excepțional și înlocuiți criteriile dvs. de referință, puteți beneficia afacerea dvs. pentru a avea un plan. Cheia aici este să folosiți prognoza dvs. ca un instrument pentru a gândi prin câteva scenarii diferite, astfel încât să nu vă surprindeți dacă lucrurile nu merg exact așa cum ați sperat.
• Bugetare

Un buget este un plan utilizați pentru a trece de la scenariul aici și acum la cel mai bun scenariu al prognozei dvs. Aveți nevoie de fluxuri de numerar pentru a menține afacerea pe linia de plutire și pentru a vă dezvolta planul de creștere.

Atunci când aveți un mâner pe toate cheltuielile dvs. și înțelegeți unde vreți să mergeți, puteți crea un buget informat.

Construiți în flexibilitate

Un buget este bazat pe mai mulți factori și dacă unul dintre acești factori este întârziat sau nu merge exact așa cum a fost anticipat, care poate afecta bugetul și prognoza dvs.

Acest lucru este bine - se întâmplă

Construiți flexibilitatea și contingențele în planurile dvs., astfel încât, dacă sunt introduse variabile neașteptate,

Rămâneți curent

Cu cât vă actualizați mai des prognoza, cu atât va dura mai puțin consumul întregului proces. Dacă atingeți prognoza doar o dată pe an, va trebui să faceți o mulțime de cercetări atunci când vă stabiliți pentru a vă crea următoarea prognoză anuală.

Actualizarea treptată a prognozei dvs. trimestrial sau lunar vă permite să aveți o imagine mai precisă și mai exactă

De asemenea, veți petrece mai puțin timp lucrați la el, deoarece nu este necesară o revizie majoră.

Utilizați instrumentele disponibile

Există software de prognoză specializat care vă ajută să vă creați prognoza. > Puteți să vă introduceți informațiile și să ajustați parametrii pentru a afișa o prognoză financiară pentru compania dvs.

În timp ce aceasta poate fi o potrivire excelentă, aceasta poate fi, de asemenea, inutilă. De asemenea, luați în considerare costurile și formarea necesară pentru a utiliza astfel de programe.

Dacă doriți doar o prognoză simplă, ceva la fel de ușor ca o foaie de calcul poate fi tot ce aveți nevoie pentru a face treaba. > Ocazional, acordați timp pentru a vă întoarce și pentru a vă revizui prognoza împotriva a ceea ce sa întâmplat. Comparând planul cu realitatea dvs. vă ajută să luați decizii în cunoștință de cauză, mergând mai departe.

De exemplu, dacă ați avea mai mulți bani decât v-ați așteptat, acest lucru ar putea să scape de o cheltuială neașteptată., dar este o experiență de învățare și una necesară dacă doriți să construiți o afacere de succes.

Bugetarea și prognozarea devin mai ușoare în timp și revizuirea prognozei și a bugetului dvs. după ce vă veți face să vă creați planuri și instrumente mai puternice înainte.

Controlul asupra viitorului dvs.

Probleme de prognoză și o prognoză cuprinzătoare vă pot ajuta atât la furtuni meteorologice, cât și la noi înălțimi.

Crearea unei previziuni este o măsură substanțială. Pentru a face acest lucru în mod corespunzător, trebuie să vă acordați timp și să evaluați în mod obiectiv și rațional trecutul, prezentul și viitorul dvs.

Aveți de asemenea o afacere pentru a alerga, pentru a găsi echilibrul între activitățile de zi cu zi și a vă asigura navigați cu succes în compania dvs. unde doriți să fiți în viitor.