Cum îmi organizez Google Reader |
How to Read a Metric Vernier Caliper
În formarea noastră în domeniul social media vorbim despre crearea de posturi de ascultare și despre utilizarea cititoarelor RSS pentru a ne ajuta să ținem pasul cu conversațiile online. "Cum să țin pasul cu toate aceste fluxuri pe care le-am adăugat cititorului meu de hrană" este o întrebare care vine întotdeauna în timpul acestor sesiuni. Pentru mine, răspunsul constă în modul în care organizez fluxurile mele și sistemul pe care-l folosesc pentru a gestiona toate activitățile mele de social media.
Nu pretinz că există o modalitate corectă sau greșită de a vă organiza fluxurile RSS. Mi-am reorganizat alimentările de câteva ori în ultimii 5 ani și asta lucrează pentru mine. În opinia mea, modul "drept" este modul în care vă ajută să obțineți informația de care aveți nevoie în timp util.
Ce este un cititor de flux?
Nu oricine poate fi familiarizat cu cititorii de furaje, deci începeți acolo. Un cititor de fluxuri este o bucată de software care vă permite să gestionați abonamentele RSS. De asemenea, acesta va ieși periodic și verifică actualizările, iar dacă le găsește, adaugă noile intrări cititorului. Cititorii arată asemănător cu clienții de e-mail; de fapt, mulți clienți de e-mail (cum ar fi Outlook) includ abilitatea de a citi fluxuri RSS, precum și e-mail. Editorii de furaje vin în varietăți online, desktop, și combinații. Unii cititori de feeduri populare includ Google Reader, Bloglines și RSS Bandit.
Când am început să folosesc un cititor de feeduri, am folosit pentru a-mi organiza feedurile pe subiect. Pe măsură ce începusem să urmăresc tot mai multe feed-uri, m-am străduit să obțin informații în timp util, fără a petrece ore să citesc toate acele hrane pentru animale. Am decis să-mi organizez feedurile cât de des vreau să le citesc. Acest lucru este influențat de 1) cât de des este actualizat fluxul; 2) urgența sau relevanța pentru afacerea mea; și 3) modul în care pot fi acționate elementele tipice din acel feed.
Cât de des este actualizat feedul - Unii autori de blog postează o dată sau mai multe pe zi. Am constatat că atunci când citesc o hrana care conținea 10 sau mai multe elemente noi, am avut tendința de a trece prin ele și am simțit că nu am avut timp să le dau atenția pe care au meritat-o.
Relevanța pentru afacerea mea "La începutul carierei mele, eram un dezvoltator de software. În continuare urmăresc bloggerii care scriu despre problemele de dezvoltare software. Dar, din moment ce acest lucru nu este principalul meu obiectiv, trebuie sa prioritizeze aceste posturi in mod corespunzator.
Cat de acuzabile sunt elementele - unele elemente sunt "to know to". Alții colectez pentru că vor fi de interes pentru clienții mei. Altele pot fi despre evenimentele pe care vreau să le frecventez, știrile din industrie, despre ce fac competitorii mei etc.
Folosind acest criteriu, îmi organizez feedurile cât de des simt că trebuie să le citesc pentru a obține informațiile nevoie în timp util. Iată cum sunt organizate feedurile mele în cititorul meu:
• Zilnic - Acestea sunt de obicei bloguri ale persoanelor pe care îmi place să le urmez, care postează destul de frecvent despre subiecte relevante pentru afacerea mea. Pentru mine, destul de frecvent înseamnă trei sau mai multe ori pe săptămână. Am inclus, de asemenea, alerte Google pe care le-am înființat în această categorie.
Weekly - Această categorie conține feeduri de bloguri pe care îmi place, dar nu trebuie să le citești în fiecare zi. Când găsesc un blog nou pe care să îl urmez, îl voi pune de obicei în această categorie sau în categoria "de azi", până când sunt destul de familiarizat cu el pentru a decide unde va trăi.
Lunar elementele pe care vreau să le cunosc. De obicei, voi scana aceste articole și poate citi pe deplin unul sau două posturi dintr-un total de 10.
• Într-o zi - Lucruri care nu sunt direct legate de afacerea mea. Poate că, ocazional, postează articole interesante. De obicei, nu am decis dacă vreau să urmez încă acest blog, dar nu vreau să pierd nimic până când am citit mai multe postări.
Cât timp trebuie să petreceți
Iată un alt truc pe care îl folosesc. Obișnuiam să fixez obiective cum ar fi: "Voi citi feedurile mele timp de cel puțin o oră pe zi". În funcție de ultima dată când citisem articole în cititorul meu, ar fi ușor ca această o oră să se dubleze în două sau mai multe ore.
Acum mi-am stabilit obiectivul ca maxim, mai degrabă decât o perioadă minimă de timp Voi petrece lectura. De exemplu, îmi pot fixa scopul în felul următor: "Pot să-mi petrec doar 45 de minute astăzi citește feedurile mele."
Asta face câteva lucruri pentru mine. Mă ajută să decid ce se întâmplă (și ce rămâne în) categoria mea zilnică. De asemenea, folosesc acest obiectiv pentru a-mi acorda permisiunea să citesc articole din alte categorii, odată ce am terminat activitățile zilnice și atâta timp cât nu trec peste 45 de minute.
O ultimă notă. Sunt un mare fan al filmului lui David Allen, "Noțiuni de bază": Arta productivității fără stres. Una dintre lecțiile mari pe care le-am luat de la cartea lui David este importanța separării colectării de la prelucrare. Iată cum se joacă acest lucru în cititorul meu de alimentare. Pe măsură ce citesc, voi găsi lucruri pe care vreau să le comentez, să le împărtășesc clienților sau să le folosesc ca punct de plecare pentru un post al meu. Deoarece am doar 45 de minute pentru a colecta articole de la cititorul meu de feed, trebuie să urmez regula fie că o fac în două minute, fie că o introduc în sistemul meu de colectare. Din moment ce folosesc Google Reader, eu "starea" elementelor pe care vreau să le pun în sistemul meu de colectare pentru prelucrare la o dată ulterioară.
Cititoarele de feed-uri RSS pot fi un instrument puternic care vă ajută să colectați și să gestionați informații pentru a vă ajuta în afacerea dvs. Sistemul pe care îl folosesc poate să nu funcționeze pentru dvs., dar sper că, împărtășind modul în care îmi organizează feedurile, veți vedea că este posibil să țineți pasul cu o cantitate mare de informații fără a deveni o slujbă cu normă întreagă.
telefon. 913.962.9261
e-mail: [email protected]
web: //www.RebarBusinessBuilders.com
blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com
