Cum sa gasesti un mare freelancer pe treaba (anterior oDesk)

Notă de redacție: După ce a scris acest articol și înainte de publicare, oDesk și Elance s-au îmbinat și au fost rebrandate la Upwork. În timp ce citatele vor menține folosirea numelui oDesk, vom face referire la site ca "Upwork". Nu te teme niciodată - sunt în esență aceleași.

În timp ce scriu asta, stau în biroul meu de la domiciliu, uitându-mă la cartierul meu somnoros din sud-estul Portlandului. Am auzit zgomotul scăzut al mașinilor în depărtare și, odată ce au ajuns la ora 15:00, o să aud autobuzul școlii să se ridice la colț, să renunțe la o școală elementară de elevi.

Sunt acasă la ora 11 dimineața într-o zi pentru că lucrez de la distanță; Sunt angajat de Palo Alto Software, dar, deoarece se află în Eugene, Oregon, și locuiesc în prezent în Portland, eu sunt rareori în birou.

Acest lucru este greu neobișnuit; lucrătorii aflați la distanță, lucrătorii independenți și birocrația neconvențională devin normă. Modul în care firmele își angajează angajații pentru a-și face treaba este trecerea - unde, odată ce a fost considerată o practică standard de a avea toate lucrările finalizate in-house, tot mai multe companii caută angajaților independenți să finalizeze proiectele pentru ei. Garantiile de marketing pe care le-am facut ca un nou

Este o alegere buna pentru afacerea dvs.

Este un motiv bun pentru ca freelantarea este atat de populara: angajarea lucratorilor independenti ofera un nivel de flexibilitate pe care de multe ori nu-l puteti obtine cu personalul permanent. Poate că aveți nevoie de un set de competențe specifice pentru un proiect unic. Ar fi bine să angajați un angajat permanent pentru o misiune unică?

Sau, așa cum se întâmplă uneori, fondul local de talente poate să apară puțin mai scurt, iar freelanțul oferă o cale de a găsi lucrători calificați și calificați în afara orașului dvs. sau oraș.

Deci, freelantarea este adesea o soluție excelentă. Este flexibil, adesea mai puțin costisitor, și veți găsi un profesionist liber profesionist în aproape orice domeniu vă puteți imagina. Site-urile precum Upwork sunt populare, atât cu angajați aflați la distanță, cât și cu angajatorii.

A se vedea de asemenea: Ce definește cultura companiei dvs.

Cum găsiți mari freelanceri? Iată 11 strategii:

Cu popularitatea freelancării vine o piscină adesea copleșitoare. Cum de a determina cine este calificat, competent și poate finaliza proiectul în timp util - și o fac atât de bine?

L-am întrebat pe Ben Patterson, Senior Web Developer aici la Palo Alto Software, pentru a împărtăși cu mine procesul lui alegerea muncitorilor independenți pentru proiectele de aici de la Palo Alto (da - folosim uneori și freelancer!). În plus, am auzit de la câțiva oameni din diferite domenii care au lucrat cu succes cu freelancerii și i-au întrebat cum decid cine să angajeze.

Iată ce au de spus acestea. Pentru a elimina eventualii candidați necalificați, creați o postare detaliată și specifică

Când utilizați site-uri precum Upwork, este important să faceți căutarea dvs. cât mai ușor posibil de la început. Veți fi probabil bătătorit prin zeci, dacă nu sute de răspunsuri, astfel încât eficientizarea procesului cât mai mult posibil vă va salva multe probleme.

În acest scop, pentru a elimina persoanele care nu pot fi calificate sau pur și simplu aruncă ceva pe perete pentru a vedea ce bastoane - faceți postarea cât mai detaliat posibil.

"Va dura mult mai mult pentru a examina candidații decât pentru a scrie descrierea proiectului dvs., deci luați timp scris și a fi explicit cu fundalul dorit, abilități, limbă competențele și cerințele de depunere a portofoliilor ", spune Nigel Ravenhill, șeful departamentului de marketing pentru AdChemix, Inc." Veți ajuta la eliminarea celor necalificați ".

Un nivel ridicat de specificitate de la început va ajuta să vă asigurați că primiți solicitanții care pot îndepliniți cu adevărat fiecare detaliu al proiectului de care aveți nevoie. "Nu spuneți" Am nevoie de un site construit ", spune Mike Scanlin, CEO al Born To Sell. "În schimb, spuneți" Vreau un site de broșură cu trei pagini. Un design prietenos pentru mobil, cu un formular de înscriere prin e-mail dublu opt-in MailChimp, codificat în HTML / CSS / Jquery / php, trece toate verificările de validare w3, "etc"

Nu numai că o postare clară vă va ajuta să evitați solicitanții care sunt necalificați, dar vă permite să vă prezentați în mod clar ceea ce căutați de la început. "Fii la fel de precis cum poți fi", spune Mike. "Specificați exact ceea ce doriți și ce vă așteptați în descrierea postului. Acest lucru va evita mai multe argumente și ajustări ale sumelor licitate mai târziu. "

2. Includeți un "identificator unic" în postarea dvs.

Solicitarea utilizării identificatorilor unici - cum ar fi folosirea termenului "broască purpurie" într-o linie de subiect pentru e-mail - ajută la eliminarea boturilor și a persoanelor care nu acordă atenție. o frază care poate fi recunoscută în postarea ta - pe care trebuie să o includă în cererile pe care trebuie să le facă freelanții interesați - a fost una dintre cele mai frecvente sugestii pe care le-am întâlnit. A fost aproape universal recomandat!

Acest lucru ar putea fi orice, de la o frază prostească inclusă în linia de subiecte de e-mail, la solicitarea solicitanților de a răspunde la o întrebare specifică, cum ar fi culoarea lor preferată. Asigură-te că solicitantul îți citește cu adevărat postul și poate urma instrucțiunile, făcând mai ușor să treci prin piscina reclamantei.

"Cu siguranță sfatul cel mai util pe care l-am folosit pentru oDesk adaugă un identificator unic pe care toți lucrătorii oDesk care sunt aplicând la locul de muncă trebuie să citez ", spune Paul Manwaring de marketing pe Internet Hustle. "Pentru a face acest lucru cu un pas mai departe, o voi plasa la sfârșitul unei sentințe aleatorii în cadrul proiectului, doar pentru a face mai greu și a elimina toți ofertanții auto."

Cale Dansbee, președinte și inginer de securitate principal pentru Topstone, sunt de acord. "Plasați un cuvânt sau o expresie magică în descrierea proiectului - de exemplu, în mijlocul descrierii proiectului dvs., indicați:" Freelancerii interesați trebuie să includă în răspunsul lor cuvintele

broască purpurie

. Acest lucru vă ajută să eliminați boții și cei care răspund automat, care vă vor suprasolicita rapid mesajele primite. Cei care menționează broasca violetă vă spun că au citit de fapt descrierea proiectului dvs. "

Și pentru aplicațiile care nu includ identificatorul dvs. unic? "Oricine nu citează ID-ul în partea de sus a ofertei este eliminat imediat", spune Paul. 3. Nu micșorați prețul dvs. - ați putea alunga freelancerii buni Este tentant să prețați proiectul dvs. scăzut; pentru că, într-adevăr, cine vrea să plătească mai mult pentru un serviciu decât trebuie? Este de înțeles că s-ar putea să fiți înclinat să vă micșorați gama de prețuri, dar aveți grijă; s-ar putea să ajungeți la un loc de muncă mai puțin calificat și mai puțin calificat.

"Un lucru esențial este să țineți cont de faptul că scăderea prețurilor va duce la îndepărtarea experților cu experiență / calificare", spune Joseph Chiu de la ToyBuilder Labs. "Dacă vă cereți un loc de muncă de 40 de ore și veți oferi un buget de preț fix de 500 de dolari, veți jigni și veți îndepărta majoritatea producătorilor de calitate."

Deci, care este soluția? "Plătește mai mult și obține mult mai mult", spune Cale. "Prin utilizarea aglomerării, deja economisiți 60% sau mai mult pe costul de a face munca, așa că nu schimbați-vă."

Și dacă sunteți îngrijorați să obțineți suficienți liber profesioniști pentru a răspunde la postarea dvs.? Nu fi. Veți găsi probabil că profesioniștii cu înaltă calificare și calificați vor răspunde, iar singurul "talent" pe care îl veți sperie sunt cei mai puțin calificați și dispuși să lucreze ieftin. "Dacă oferiți o pungă puțin mai mare în schimbul muncii, veți primi cel mai adesea un răspuns mult mai mare", spune Cale. "[…] ca rezultat, poate fi mai selectiv cu cine lucrați".

A se vedea de asemenea: Ceea ce nu puteți renunța absolut la prețul produselor dvs.

4. Verificați evaluările și orele lucrate pentru a obține un sentiment al experienței unui freelancer

Profilul freelancerului Cynthia Paul despre Upwork

"Nu toți contractorii sunt de calitate", spune Matt Harper de WebDiner. "Numai angajăm persoane care au peste 100 de ore de muncă din trecut și au un rating de patru stele sau mai mare." Site-uri precum Upwork vă oferă o mulțime de informații despre freelancer înainte de a alege să le angajați și este o informație pe care ar trebui să o acordați atenție.

Faceți clic pe un potențial freelancer și veți vedea numărul de ore lucrate, ratingul dvs. stele din cinci, rata orară și revizuirile. Utilizați aceste informații în avantajul dvs. atunci când alegeți un freelancer; puteți să vă filtrați rezultatele pentru a include numai pe cele cu o anumită evaluare a stelelor sau un număr de ore libere în centură.

Nigel spune: "Utilizați evaluarea orară, minimă a feedback-ului mediu, casetele de selectare a competențelor lingvistice pentru a limita numărul de persoane necalificate. Funcționează ca și filtrele de căutare în sens invers, astfel încât să nu trebuiască să treci prin prea multe profiluri. "

Tot ceea ce sa spus, nu trebuie să evitați neapărat noii freelanzi care au mai puține ore - adesea dornici să facă un nume pentru ei înșiși și vor merge peste și dincolo de a crea o muncă mare și să se asigure că primesc un rating ridicat și recenzii minunate. "În timp ce o mulțime de oameni spun că ar trebui să angajați numai oameni cu o mulțime de recenzii bune, am avut de fapt un succes mai bun cu începătorii de pe site, care doresc să facă o muncă de înaltă calitate, pentru prima lor revizuire", spune Marchează Aselstine de la Întreprinderile neacoperite.

5. Treci peste CV-cere să vezi munca anterioară

Un CV este, în general, cel mai bun mod de a determina dacă un candidat este calificat pentru un loc de muncă, dar în cazul angajării profesioniștilor independenți, vă poate încetini. Nu numai că, CV-urile ar putea să nu ilustreze în mod adecvat dacă un freelancer poate îndeplini rolul pe care dorești să-l umple și de fapt îți execută viziunea.

"Numărul unu sfat le spun oamenilor care caută să angajeze freelancer pe platforme cum ar fi eLance și oDesk este să sări peste CV-ul ", spune Lanie Lamarre, care, de altfel, ajută la ieșirea din sub masivul lor volum de muncă" solopreneur "prin angajarea de asistență independentă și are o mare experiență în găsirea de candidați calificați. "Ai mai bine de-a face cu timpul tău decât să te uiți la o linie conga de CV-uri. În plus, ei nu vă spun chiar ce vreți să știți cu adevărat - adică "Cum se aplică experiența dvs. pentru nevoile mele?" "

Ce ar trebui să faceți în schimb? "Forțați candidații să vă valideze mai degrabă decât să copiați și să lipiți ceea ce fac ei pentru toți ceilalți", spune Lanie. Pentru a face acest lucru, cereți să vedeți exemple ale activității lor anterioare sau cereți-le să lucreze la un mic proiect de "test" înainte de a le angaja pentru o misiune mai mare - vom acoperi acest lucru mai mult în numărul 7.

Ce este mai important într-un angajat: personalitate sau experiență?

6. Chat pe Skype înainte de a-ți angaja un freelancer

Planifică un scurt chat Skype înainte să te angajezi să te angajezi, pentru a te asigura că tu și freelancerul tău te afli în aceeași pagină.

Deși poate părea o mulțime de muncă să comunici atât de mult cu cineva pe care ați putea decide în cele din urmă să nu o angajeze, o conversație rapidă de cinci până la zece minute cu un potențial freelancer vă va ajuta să obțineți un sentiment că nu veți putea obține prin e-mail în pace. "Noi gestionăm mereu oamenii prin Skype și chat cu ei înainte de angajare", spune Matt. "Acest lucru îmi permite să mă asigur că sunt un bun comunicator și să înțeleagă proiectul meu."

Nu numai că vă va ajuta să determinați dacă un freelancer înțelege proiectul dvs., vă va face să vă simțiți mai bine să lucrați cu ei și să vă asigurați că ambele sunt pe aceeași pagină

"Cel mai mare sfat pe care îl pot acorda atunci când angajez pe oDesk sau Elance este: un apel telefonic sau scurtă sesiune Skype merge mult," spune Cody McGraw, fondatorul Reducerilor Militare SCOUT. "Am angajat câțiva profesioniști independenți pe oDesk și având o conversație simplă de cinci minute poate ușura o mulțime de îngrijorări, cum ar fi: Este această persoană un robot? Poate această persoană să înțeleagă exact ceea ce căut? Sună pasionat de ceea ce fac? "

Urcați cu câteva puncte de discuție rapide și dați-i în prealabil pe voluntarii potențiali; vă va permite să știți sigur că sunt o persoană reală care înțelege domeniul de aplicare al misiunii și poate comunica în mod eficient prin mai multe platforme.

7. Încercați freelancerul pe un mic proiect

Deci, ați găsit un freelancer care este calificat și aveți încredere că vor face o treabă excelentă cu un proiect important. Ați vorbit prin Skype, și ei par pasionați, împreună, și cu siguranță nu sunt un robot. Bine, e timpul să-i angajezi imediat pentru proiectul tău important, nu-i așa? Nu mai repede. Încearcă-l pe freelancerul tău mai întâi într-o misiune mai mică, poate o bucată din proiectul mai mare pe care speri tu că se va deplasa. Acest lucru vă oferă șansa să vă asigurați că lucrați bine împreună, că acestea comunică în mod eficient în timp ce își îndeplinesc sarcina și că produsul finit este conform standardelor dvs. "Dacă nu vă place un individ pentru 50 de dolari de muncă, nu vă va plăcea el / ea pe un proiect de 5.000 de dolari", spune Josh Lindenmuth, CIO de Payce, Inc. "Mi-ar inventam chiar uneori mici proiecte în mod special pentru a evalua oamenii.“

De asemenea, puteți integra acest "test de proiect mic" în procesul de selecție: "Să presupunem că aveți nevoie de 100 de imagini create pentru un proiect. Rulați un proiect mic pe site-urile de aglomerare, solicitând persoanelor independente să răspundă cu unul sau două exemple despre ceea ce ar face pentru dvs. De acolo, puteți alege un freelancer mai mult în funcție de nevoile dvs. ", spune Cale.

8. Creați proiecte mici cu un domeniu de aplicare definit

Odată ce ați determinat că vă place munca de freelancer aleasă, este tot mai bine să mențineți proiectele dvs. independente clar definite și mici. Ben Patterson, designerul nostru senior de web la Palo Alto Software, sugerează menținerea unor sarcini independente specifice și înguste în focalizare. "Freelanții de la ODesk sunt cei mai potriviți pentru proiectele mici cu un domeniu bine definit", spune el. "Nu aș angaja pe nimeni să facă un proiect de dezvoltare a brandingului deschis, dar aș putea angaja pe cineva să proiecteze trei versiuni ale unui singur logo."

Joseph adaugă: "Fii foarte specific. […] Cu cât sunteți mai specific în ceea ce căutați […], faceți mai ușor pentru ei să adapteze un răspuns care să corespundă ceea ce doriți. "

A se vedea de asemenea: 8 Citate despre realizarea unui plan și lipirea acesta

9. Păstrați în strânsă legătură cu freelancerul dvs.

Nu doar să vă angajeze freelancerul, să-i puneți la muncă și vă așteptați ca următoarea dvs. contactare să fie la finalizarea proiectului. Faceți un punct pentru a atinge baza cu ei frecvent, deoarece vă va ține atât în ​​buclă în ce etapă se află în prezent proiectul, dacă este nevoie de orice intrare și așa mai departe.

"Odată ce ați angajat pe cineva, așteptați să păstreze un contact strâns cu ei ", spune Ben. "Îmi place să fac o actualizare cel puțin o dată pe zi. Unii liber profesioniști nu ar putea să fie de acord pentru asta, dar dacă nu sunt, aș considera că un defect la sfârșitul lor. "

Frealiștii buni ar trebui să fie dispuși să comunice cu tine pentru a vă asigura că vă oferă actualizări; deci, fiți atenți la un freelancer care nu este atât de grozav să vă mențină în buclă, mai ales dacă lucrați la un proiect în care timpul este esențial. "Munca mea implică adesea un timp de întoarcere rapidă", spune Brett Bastello, marketingul conținutului și crearea de link-uri Inseev Interactive ", așa că pentru mine este important ca freelancerul să își verifice e-mailurile / mesajele de mai multe ori pe zi și să arate dăruire cesiune și proiect; că într-adevăr doresc această oportunitate. "

Dacă lucrați la un proiect cu mai multă flexibilitate, acest lucru nu poate fi o problemă la fel de importantă, dar, în general, un freelancer care nu vă oferă actualizări și comunică cu dvs. este, în general, un semn că liberul profesionist nu are profesionalism și abilități de comunicare necesare.

10. Stabiliți reperele clare cu etapele multiple

Împărțiți-vă proiectul astfel încât persoanele care desfășoară activități independente să poată realiza repere clare.

Așa cum am discutat în # 8, este important ca planul proiectului să fie clar definit și, de preferință, să utilizeze cele mai bune platforme independente, cum ar fi Upwork. Cu toate acestea, s-ar putea să nu aveți întotdeauna luxul unor proiecte mici, ușor de repartizat.

Ce se întâmplă dacă lucrați la un proiect uriaș și doriți ajutor gratuit? "Stabiliți etapele clare dacă proiectul dvs. este mare și implică mai mulți pași", spune Paul. "Acest lucru vă va asigura pe dumneavoastră și pe freelancerul dumneavoastră să știe ce trebuie făcut pentru a fi plătiți."

Mike merge mai departe: "Să nu dai nimănui niciodată o treabă mare, chiar dacă și-au terminat bine treaba. Utilizați întotdeauna repere și plătiți până în săptămână ", spune el. Aceasta este o strategie eficientă; dacă agentul tău liber are o treabă excelentă, în cele din urmă va fi finalizat o misiune mai mare atunci când totul este spus și făcut, ci prin atribuirea unor secții mici la timp, evitați să angajați un angajat temporar pe care aveți un control considerabil mai puțin decât un personal permanent membru.

Prin includerea reperelor și ruperea proiectului în secțiuni mai mici, vă puteți asigura că rămâneți în țintă și că fiecare pas este finalizat în mod satisfăcător. "Am avut locuri de muncă durează până la șase luni, dar am plătit întotdeauna săptămânal cu repere, astfel încât nimeni nu sa oprit", spune Mike. "Cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să vă înscrieți pentru un proiect de 10.000 de dolari fără etape. Rețetă pentru dezastru. "

A se vedea de asemenea: Etapele de realizare a planului dvs. de afaceri un plan real

11. Freelancerii internaționali - de exemplu, sau de la nopți?

Site-urile de freelancări pot fi un pic de piedică - veți obține puțin din tot, de la lucrători cu înaltă calificare la îngrozitor de teribil, până la boturi și totul între ele. Piscina mare îl face un pic de pariu, iar cu freelancerii din întreaga lume, este important să stabiliți dacă sunteți confortabil să lucrați cu freelancerii internaționali. "ODesk are o mulțime de lucrători internaționali, așa că uneori trebuie să ții cont de barierele lingvistice sau de diferențele de timp", spune Ben.

Determinarea dacă intenționezi să angajezi un freelancer internațional va depinde mult de proiectul tău, a încercat să angajez numai americani din cauza problemelor de legalitate atunci când am un proiect care necesită un contract NDA ", spune Daniel Alarcon, scriitor de conținut pentru CallTools. Daniel adaugă, de asemenea, că problemele legate de fusul orar fac ca lucrul cu freelancerii internaționali să fie un pic problematic. "Este un coșmar atunci când lucrați cu freelancerii care se află pe cealaltă parte a lumii. Trebuie să stați târziu și să instruiți ce vreți să faceți. Ea devine foarte obositoare atunci când trebuie să fii în fiecare noapte și să sperăm că freelancerul ajunge pe Skype. "

Pe lângă diferența de timp, problemele potențiale ale barierelor lingvistice reprezintă un aspect important pe care trebuie să-l țineți minte. Dan Adler, co-fondator al WinkBeds, împarte locurile de muncă independente în două mari categorii: cele care implică o mulțime de înțelegere a limbii și "luarea deciziilor creative", și cele care nu fac acest lucru.

El recomandă să mergeți cu freelancerii fluenți în nativ (și, de preferință, în fusul orar) pentru proiecte mai creative și mai flexibile. "Te bazezi pe această persoană să îți înțelegi viziunea și unghiul competitiv și să construiești activele companiei tale. Nu pierdeți timp cu oameni care nu vă pot înțelege limba, viziunea sau calitatea muncii pe care o așteptați ", afirmă el.

Acestea fiind spuse, pentru proiectele care nu necesită o astfel de activitate independentă? "Dacă misiunea dvs. nu implică multe decizii creative sau nu necesită multe apeluri de judecată, este perfect pentru externalizarea în străinătate. Există mulți dezvoltatori talentați de peste hotare, care pot obține locuri de muncă orientate spre sarcini, dacă se dau instrucțiuni corespunzătoare. "

Deci, acolo aveți. În timp ce este posibil să vă confruntați cu dezavantaje datorită naturii unice a proiectului dvs., dacă sunteți în întregime în procesul de angajare, asigurați-vă că comunicați cu freelancerul dvs. și că utilizați servicii de freelancing pentru proiecte clar definite și măsurabile, probabilitatea de a construi un freelancer de succes relația este mult mai mare.

Acum sunteți pregătit să ieșiți și să găsiți cel mai bun talent independent pe care îl puteți. Mult noroc și căutări fericite!

Ați avut noroc cu angajații independenți cu care ați lucrat prin Upwork? Orice sfat pentru colegi?